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      In osservanza a quanto prescritto dal D.Lgs. n. 196/2003 in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito denominato Decreto), AREA S.P.A. (di seguito denominata AREA) è a fornirVi, ai sensi dell’art. 13, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso, del loro conferimento e dei diritti che potrete esercitare in materia.

      1. Fonte e natura dei dati personali
      I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato, ovvero presso terzi, ovvero possono esserci pervenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. AREA, in riferimento alle proprie finalità di cui al punto successivo, non acquisisce e non tratta alcun dato che il Decreto definisce di natura sensibile o giudiziario concernente l’interessato, ma tratta esclusivamente dati personali identificativi e comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, denominazione sociale, sede, indirizzo, eventuali sedi secondarie, partita IVA, codice fiscale, coordinate bancarie, numeri telefonici, di fax.


      2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
      Tutti i dati personali vengono trattati da AREA nel rispetto del Decreto e dei principi di correttezza e di tutela della riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della nostra società. I Vostri dati sono trattati in relazione alle seguenti finalità:
      a) definizione della tariffa per la gestione dei rifiuti urbani per le utenze domestiche e non domestiche;
      b) svolgimento dei rapporti commerciali, alla conclusione, gestione ed esecuzione dei contatti di fornitura e/o vendita con Voi stipulati, ovvero catalogazione, elaborazione, conservazione e registrazione delle usuali informazioni utili
      alla gestione dei rapporti commerciali con fornitori e clienti, alla valutazione dei rischi connessi alla conclusione o all’esecuzione dei contratti, alla tutela dei crediti, alla gestione dei contenziosi nonché alla gestione finanziaria e revisionale;
      c) altre finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero all’espletamento degli adempimenti fiscali, amministrativi, contabili e di controllo;
      d) finalità di informazione e promozione commerciale dei nostri prodotti e/o servizi, nonché rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti e della qualità dei beni forniti.
      I dati sono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti gestionali normati da legge, nonché per future finalità commerciali e di analisi statistica.


      3. Modalità di trattamento dei dati
      I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

      4. Conferimento dei dati
      Il conferimento dei Vostri dati personali è: a) obbligatorio secondo quanto dispone il Decreto del Presidente della Repubblica n. 158 del 27 aprile 1999, per le
      finalità di cui al precedente punto 2, lettera a); b) strettamente necessario per le finalità di cui al precedente punto 2, lettera b); c) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria, in relazione alle finalità di cui al precedente
      punto 2, lettera c); d) facoltativo in relazione alle finalità di cui al precedente punto 2, lettera d).

      5. Rifiuto di conferimento dei dati
      Il rifiuto di fornire i Vostri dati personali, o l’opposizione al trattamento degli stessi per le finalità sopra indicate, potrebbe condizionare, nei casi di cui al precedente punto 4 lettere a), b) e c) l’efficacia e il normale svolgimento dei rapporti contrattuali con la Vostra organizzazione. In modo particolare l'eventuale rifiuto di fornire i vostri dati per le finalità di cui al punto 2, lett. a), nei casi di cui al precedente punto 4 lettera a) autorizza AREA a quantificare la superficie in base a parametri e indici presuntivi.
      Nel caso di cui al precedente punto 4 lettera d), il Vostro eventuale rifiuto non produrrebbe alcuna conseguenza sui rapporti commerciali/contrattuali in essere ma potrebbe precludere la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale dei nostri prodotti e/o servizi.
      6. Comunicazione dei dati
      Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Vostri dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al precedente punto 2 lettere a), b) e c) a Terzi esterni ad AREA che comunque svolgono attività funzionali a quelle della nostra società. Tali categorie di soggetti sono:
      a) istituti di credito, società recupero crediti e società di factoring per la gestione dei crediti e dei debiti commerciali;
      b) enti ed uffici pubblici locali e statali, camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura nonché altre amministrazioni pubbliche per adempimenti imposti da normative specifiche;
      c) società, enti, istituti e consorzi che forniscono servizi per l’elaborazione dei dati contabili ed amministrativi;
      d) società di revisione;
      e) società ed organismi di attestazione di idoneità;
      f) società che svolgono servizi di certificazione di qualità;
      g) studi professionali di consulenza legale e fiscale;
      h) aziende operanti nel settore del trasporto, delle assicurazioni, della gestione dei sistemi informativi;
      i) società del gruppo di appartenenza: società controllanti, controllate e collegate.
      Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di “Titolari” ai sensi del Decreto, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra società.

      7. Diffusione dei dati
      I Vostri dati personali non sono oggetto di diffusione.


      8. Diritti dell’interessato
      L’art. 7 del Decreto conferisce ad ogni interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato ha diritto:
      - di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
      - di conoscere l’origine dei dati, di verificare la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
      - di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
      - di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      - di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al precedente punto 2 lettera c).

      I diritti in oggetto possono essere esercitati in ogni momento, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei dati con lettera inviata a AREA S.p.A., via Alessandro Volta n. 26/a, 44034 Copparo (Fe), o mediante posta elettronica all’indirizzo [email protected]

      9. Titolare e responsabile del trattamento
      Ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettere f) e g) del Decreto: Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è AREA S.p.A. con sede in via Alessandro Volta n. 26/a, 44034 Copparo (Fe). Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Generale pro tempore Ing. Raffaele Alessandri.

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      AREA S.p.A. Azienda Recupero Energia Ambiente - via A.Volta, 26/a Copparo (FE) - Italia, [email protected]