Privacy Policy di www.chilosimartelli.com

Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.

Dati personali raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

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      INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI DI CHILOSI MARTELLI – STUDIO LEGALE ASSOCIATO
      IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AD ESSI RIFERIBILI


      1. Premessa. Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice”) e dell’articolo 3 del Provvedimento del Garante n. 60 del 6 novembre 2008 (“Codice Deontologico Privacy”) si fornisce la seguente informativa.

      2. Ambito di applicazione. L’Informativa è rivolta a tutti i clienti (“Clienti”), i fornitori (“Fornitori”) ed i Consulenti e Corrispondenti (“Interlocutori”) che hanno rapporti con Chilosi Martelli - Studio legale associato (“Titolare”), indipendentemente dagli eventuali incarichi rispettivamente conferiti e affidati a e dal medesimo Titolare.

      3. Dati trattati. Il Titolare tratta i dati dei Clienti, dei Fornitori e degli Interlocutori, congiuntamente definiti “Interessati”, e delle persone fisiche che operano a qualsiasi titolo in nome e per conto di essi, con cui intrattiene rapporti di natura contrattuale. I dati trattati dal Titolare sono prevalentemente comuni (secondo la disciplina del Codice), o, al più, quasi-sensibili (secondo la definizione della dottrina), consistendo in ragione e/o denominazione sociale, recapiti, Codice fiscale e Partita Iva, informazioni di natura commerciale, economica, finanziaria, aziendale e industriale. Il Titolare tratta inoltre i dati giudiziari acquisiti in ragione dell’incarico.

      4. Codice deontologico. Fermo quanto previsto dalla presente informativa, lo Studio e i Professionisti (Soci, Of Counsel, Avvocati, Praticanti, Domiciliatari, Corrispondenti), sono comunque vincolati, nell’ambito degli incarichi ricevuti e dell’attività svolta, al rispetto della disciplina del Codice deontologico forense, con particolare ma non esclusivo riferimento agli obblighi di confidenzialità e riservatezza. Tutti i Collaboratori dello Studio ad altro titolo (ad esempio gli Stagisti) ed il Personale di Segreteria sono inoltre vincolati al rispetto di obblighi di confidenzialità e riservatezza su base contrattuale secondo il Sistema organizzativo dello Studio.

      5. Finalità. In conformità al Codice e alle Autorizzazioni Generali n. 4 e 7 del 2014 del Garante Privacy, rispettivamente sul trattamento dei dati sensibili da parte dei liberi professionisti e sul trattamento dei dati giudiziari, il Titolare tratterà i dati con le seguenti finalità:
      a. far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sia nel corso di un procedimento, anche in sede amministrativa, di arbitrato o di conciliazione, sia nella fase propedeutica all’instaurazione, sia nella fase successiva alla definizione;
      b. eseguire obblighi derivanti dai contratti/mandati del quale è parte l’Interessato o adempiere, prima della conclusione/conferimento, a specifiche richieste dell’Interessato;
      c. adempiere gli obblighi di natura fiscale e contabile derivanti dagli incarichi ricevuti, anche verbalmente, nonché ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti, comunque applicabili;
      d. partecipare ad appalti, pubblici e privati, segnalando a scopo di referenza, se necessario, denominazione o ragione sociale del Cliente;
      e. inviare newsletter e materiale informativo agli Interessati.

      6. Modalità di trattamento. I dati sono trattati con strumenti elettronici (prevalentemente) o su supporti cartacei, con modalità tali da assicurare, nel rispetto dei principi stabiliti dal Codice, l’adozione e l’effettiva attuazione delle misure di sicurezza previste dall’Allegato B al Codice.

      7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. L’eventuale rifiuto a conferire i dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di avviare, mantenere, eseguire e/o portare a termine l’incarico ricevuto.


      8. Comunicazione e trattamento di terzi. I dati possono essere comunicati:
      a. alle seguenti categorie di soggetti, ai fini dell’espletamento dell’incarico ricevuto: Pubblica amministrazione; Autorità Giurisdizionali di qualsiasi grado, Amministrazioni Giudiziarie in genere;
      b. alle seguenti categorie di soggetti, ai fini dell’adempimento di obblighi di legge con particolare ma non esclusivo riferimento alla disciplina antiriciclaggio: Ordine Forense di competenza, U.I.F. (Unità di Informazione Finanziaria);
      c. alle seguenti categorie di soggetti, per ragioni professionali e/o di organizzazione dell’attività, in forza comunque di uno specifico rapporto di collaborazione, lavorativo e/o contrattuale: i) soggetti operanti nell’ambito dell’organizzazione del titolare (incaricati del trattamento), quali Professionisti, Collaboratori, Personale di Segreteria e dello Studio, Consulenti; ii) soggetti esterni, quali Consulente del lavoro, Commercialista, Società che forniscono servizi informatici, ivi compreso il provider di posta elettronica e l’hoster del sito, Fornitori di beni e servizi; Enti di certificazione, Istituti di credito, partner dei network al cui lo Studio è associato;
      d. alle seguenti categorie di soggetti, per comunicare a terzi, a titolo di referenza, lo svolgimento di incarichi precedentemente assunti e/o ultimati, attinenti per oggetto al potenziale nuovo incarico: Enti appaltanti, pubblici o privati.
      I suddetti soggetti trattano i dati, in forza di rapporti contrattuali e/o di compiti istituzionali, nell’ambito delle rispettive competenze e funzioni, assumendosi ogni relativa responsabilità, anche in ordine alla disciplina del Codice.

      9. Ambito di diffusione dei dati. Non è prevista la diffusione dei dati. In ogni caso potranno essere rilasciate informazioni non coperte da segreto qualora sia necessario per finalità di tutela del Cliente nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, indispensabilità, finalità, pertinenza e non eccedenza di cui all’articolo 11 del Codice, nonché dei diritti e della dignità dell’Interessato e di terzi, di eventuali divieti di legge e del Codice deontologico forense.

      10. Riservatezza delle comunicazioni in ingresso. Tutte le comunicazioni inviate al Titolare, e comunque tutte le e-mail inviate ad indirizzi con dominio @chilosimartelli.com e agli indirizzi Pec dei Professionisti o dello Studio non sono riservate al destinatario, ma possono essere lette, per motivi inerenti il rapporto professionale, da altri Professionisti e dal Personale di Segreteria dello Studio.

      11. Consenso. Per le finalità di cui ai all’articolo 4, lettere a, b e c, non è richiesta la raccolta del consenso; per le finalità di cui all’articolo 4, lettere d, ed e il consenso è necessario e sarà raccolto di volta in volta e specificatamente dal Titolare qualora il trattamento preveda la comunicazione di dati idonei ad identificare, direttamente o indirettamente, gli Interessati (in caso contrario, qualora cioè i dati siano anonimizzati, il consenso non è necessario).

      12. Incaricati del trattamento e responsabile interno. Gli incaricati del trattamento sono muniti di specifiche prerogative che consentono l’accesso ai soli dati trattati in funzione delle mansioni ricoperte e degli incarichi assunti, come da apposita designazione scritta. Responsabile del trattamento è l’Avvocato ANDREA MARTELLI (“Responsabile”).

      13. Diritti dell’interessato. L’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce), e, in particolare, accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento, mediante invio di una e-mail al seguente indirizzo: [email protected]



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      Articolo 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

      1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
      2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      a) dell’origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      3. L’interessato ha diritto di ottenere:
      a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
      4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informazioni di contatto

    • Titolare del trattamento

      Chilosi Martelli - Studio Legale Associato - Via Enrico Besana 9, [email protected]