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Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Gentile Utente,
la scrivente Big Service Sas, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso esclusivamente per le seguenti finalità:
• finalità relative alla fornitura del servizio concordato con l’interessato, in particolare gestione delle attività e coordinamento delle attività connesse, quali l’organizzazione logistica, la registrazione dei partecipanti e la distribuzione di materiali informativi o eventuali omaggi; in tal caso base giuridica del trattamento è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere, anche in fase precontrattuale, ad eventuali specifiche richieste dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR);
• adempimento di obblighi previsti da leggi e regolamenti; in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR);
• per l’invio all’interessato di comunicazioni relative ad attività analoghe a quelle a cui ha partecipato; in tal caso base giuridica del trattamento è l’art. 130 Nuovo Codice Privacy – D.lgs. 196/2003 aggiornato al D.lgs. 101/2018 che prevede la possibilità per il titolare del trattamento di utilizzare per la promozione dei propri servizi le coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita di un servizio senza richiedere il consenso dell'interessato nel caso in cui si tratti di servizi analoghi a quelli già forniti. Qualora non desiderasse ricevere questo tipo di comunicazioni potrà opporsi in ogni momento al trattamento, utilizzando l’apposita funzione all’interno delle comunicazioni o inviando la Sua richiesta all’indirizzo info@bigservice.eu;
• per la realizzazione di immagini generali dell’evento e nei laboratori: durante l’evento e nei laboratori, saranno raccolte immagini e video nei luoghi di svolgimento, incluse fotografie di gruppo o di contesto, che possono includere i partecipanti presenti, il titolare specifica che si limiterà al massimo la riconoscibilità dei minori. Le immagini saranno utilizzate per documentare e promuovere l’evento e potranno essere pubblicate sui canali online del Titolare del trattamento, come siti web e pagine social ufficiali; in tal caso base di legittimità del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse del titolare) per scopi di promozione e documentazione dell’evento e delle iniziative culturali e sociali organizzate dal Titolare;
• per la realizzazione di immagini dei bambini con Babbo Natale: il titolare realizzerà fotografie dei bambini con Babbo Natale come servizio opzionale e facoltativo offerto durante l’evento. Queste immagini saranno scattate esclusivamente per essere acquistate come ricordo dell’evento; in tal caso base di legittimità del trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Le immagini che non saranno acquistate saranno cancellate entro 24 ore dalla fine dell’evento. Quelle acquistate verranno consegnate ai genitori o tutori e non saranno conservate ulteriormente dal Titolare.
Modalità e durata del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati "in modo lecito e secondo correttezza" con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici.
Le immagini generali raccolte nei luoghi dell’evento potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione del Titolare (sito web, social media) per scopi di promozione e documentazione. Le fotografie dei bambini con Babbo Natale saranno rese disponibili esclusivamente ai genitori o tutori per l’acquisto e non saranno pubblicate online o utilizzate per scopi promozionali. In caso di mancato acquisto, tali immagini saranno eliminate entro le 24 ore successive alla fine dell’evento.
Comunicazione e diffusione dei dati ed eventuali destinatari
Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente i soggetti autorizzati dal titolare limitatamente ai dati necessari a svolgere il proprio incarico.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
• Soggetti autorizzati dal titolare del trattamento (collaboratori, tirocinanti e dipendenti);
• responsabili del trattamento o collaboratori esterni del titolare (es. fotografi, consulenti, fornitori di servizi);
• soggetti pubblici e privati a cui la comunicazione sia dovuta per legge o regolamento;
• compagnie di assicurazione e recupero crediti;
I Suoi dati non saranno diffusi.
Un elenco di tali eventuali soggetti esterni è reso disponibile su richiesta dell’interessato.
Trasferimento dei dati personali all’estero
I Dati potranno essere trasferiti all’estero solo nel caso in cui il titolare decidesse di avvalersi di servizi informatici (sito web, social network, posta elettronica, servizi cloud, hosting, e-mail direct marketing, ecc.) gestiti da fornitori residenti in paesi al di fuori della Comunità Europea o che utilizzino server ubicati in paesi esteri.
In tali casi il trasferimento in Paesi Terzi avverrà nel rispetto del Regolamento UE privacy 679/2016.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato consenso
Il conferimento dei dati personali, inclusa la partecipazione alle fotografie generali dell’evento, è facoltativo ma strettamente legato alla partecipazione all’evento stesso, il titolare specifica che si limiterà al massimo la riconoscibilità dei minori.
Il trattamento dei dati per l'invio di comunicazioni su eventi analoghi a quello a cui ha partecipato è facoltativo, qualora non desiderasse ricevere questo tipo di comunicazioni potrà opporsi in ogni momento al trattamento, utilizzando l’apposita funzione all’interno delle comunicazioni o inviando la Sua richiesta all’indirizzo info@bigservice.eu senza che ciò pregiudichi la fornitura di altri servizi.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi. Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati), l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati ed a proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare tramite i canali fisici e telematici indicati in intestazione.
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L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.
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