Owner and Data Controller
Intake BV, Quellinstraat 12/6, 2018 Antwerpen, Belgium
Owner contact email: contact@yoboo.be
Types of Data collected
The owner does not provide a list of Personal Data types collected.
Complete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.
Personal Data may be freely provided by the User, or, in case of Usage Data, collected automatically when using this Application.
Unless specified otherwise, all Data requested by this Application is mandatory and failure to provide this Data may make it impossible for this Application to provide its services. In cases where this Application specifically states that some Data is not mandatory, Users are free not to communicate this Data without consequences to the availability or the functioning of the Service.
Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact the Owner.
Any use of Cookies – or of other tracking tools — by this Application or by the owners of third-party services used by this Application serves the purpose of providing the Service required by the User, in addition to any other purposes described in the present document and in the Cookie Policy.
Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through this Application.
Mode and place of processing the Data
Methods of processing
The Owner takes appropriate security measures to prevent unauthorised access, disclosure, modification, or unauthorised destruction of the Data.
The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organisational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of this Application (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.
Place
The Data is processed at the Owner's operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located.
Depending on the User's location, data transfers may involve transferring the User's Data to a country other than their own. To find out more about the place of processing of such transferred Data, Users can check the section containing details about the processing of Personal Data.
Retention time
Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for.
Further information about the processing of Personal Data
-
1. Privacyverklaring website
Yoboo hecht een groot belang aan je privacy en een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens. We doen daarom ons uiterste best om je met deze privacyverklaring in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we van jou verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en wat je rechten in dit verband zijn.
Deze versie van deze privacyverklaring (versie: X.XX) dateert van 9 maart 2026
-
2. Wie zijn wij?
“Wij”, “We”, “ons”, “onze” of “Yoboo” betekent Intake BV met maatschappelijke zetel te Ankerrui 9,
2000 Antwerpen en met ondernemingsnummer 0767.722.633.
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens of je wenst één van jouw rechten uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met ons per e-mail naar privacy@yoboo.be.
-
3. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website, onze direct marketingactiviteiten en de algemene organisatie van Yoboo.
-
4. Waarom en hoe verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Als je onze website bezoekt en/of in contact met ons staat is het mogelijk dat er bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die mogelijk op jou van toepassing zijn.
4.1 Gebruik van onze website
Toestemming en gerechtvaardigd belang – Wanneer je onze website bezoekt kunnen we persoonsgegevens verwerken met behulp van online technieken zoals cookies, trackers, scripts en soortgelijke technologieën (hierna 'cookies' genoemd). Het kan gaan om (1) essentiële cookies die strikt noodzakelijk zijn om een bericht te verzenden via een elektronisch communicatienetwerk, om de beveiliging van onze website te garanderen of informatie op te slaan over het verlenen van een uitdrukkelijk door jou gevraagde dienst; (2) functionele cookies die je gebruik van onze website verder vorm geven; (3) analytische cookies om je gebruik van onze website te meten en analyseren; (4) marketing cookies om je (gepersonaliseerde) advertenties te bezorgen; en (5) andere cookies van derde partijen die we op onze website toestaan.
Meer informatie hieromtrent vind je in onze cookieverklaring.
4.2 Contact via website
Toestemming – Op onze website zijn contactformulieren beschikbaar om met ons in contact te treden. Je kan ons ook altijd bereiken via e-mail. We verwerken deze persoonsgegevens om je contactverzoek te behandelen maar hebben geen zicht of controle over eventuele andere persoonsgegevens die je ons meedeelt via de open invulvelden. We verzoeken je hier geen vertrouwelijke of gevoelige gegevens in mee te delen.
Deze verwerking gebeurt op basis van je toestemming. Weet dat je die te allen tijde kan intrekken. Deze intrekking heeft geen invloed hebben op de rechtmatigheid van de verwerking die gebeurde voor de intrekking van je toestemming.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Andere gegevens zoals mogelijks spontaan meegedeeld in het contactformulier:
Beroepsgerelateerde gegevens
Persoonlijke bijzonderheden
…
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou bij het invullen van ons contactformulier
- Hoe lang bewaren we ze? Tot 1 jaar na afhandeling van het contactverzoek plus de archiveringstermijn van de daaraan gerelateerde communicatie (zoals e-mails) te archiveren
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers (zoals bijvoorbeeld onze hosting partner) waar we beroep op doen in het kader van onze website
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten - Webflow - EU-VS Data Privacy Framework
4.3 Beheer van klantenrelaties (incl. prospectie nieuwe klanten)
Gerechtvaardigd belang – Yoboo is steeds op zoek naar nieuwe klanten, legt hiervoor actief nieuwe contacten en bouwt aan relaties met bestaande klanten. In het kader daarvan worden je persoonsgegevens verwerkt (bv. om je uit te nodigen voor andere vormen van communicatie, een evenement…).
Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Yoboo. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Andere gegevens zoals mogelijks ter sprake gekomen tijdens verdere contacten:
Beroepsgerelateerde gegevens
Vrijetijdsbesteding en -interesses
…
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou via het relatiebeheer
- Hoe lang bewaren we ze? Tot 7 jaar na afhandeling van een laatste opdracht of contact
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers (zoals bijvoorbeeld ons CRM-platform) waar we beroep op doen in het kader van onze website of ons relatiebeheer
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja, gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten - Hubspot - EU Standard Contractual Clauses
4.4 Versturen van nieuwsbrieven
Toestemming – Op onze website kan je je inschrijven voor onze nieuwsbrief. Wij verwerken deze persoonsgegevens om je de nieuwsbrief toe te sturen telkens wanneer er een nieuwe editie wordt verzonden.
Deze verwerking gebeurt op basis van je toestemming. Je hebt op elk moment de mogelijkheid om de gegeven toestemming in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment dat de intrekking plaatsvond. Concreet betekent dit dat je toestemming geldig blijft voor alle eerdere nieuwsbrieven, maar je geen nieuwsbrieven meer ontvangt.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij? Identificatie- en contactgegevens
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou bij je inschrijving
- Hoe lang bewaren we ze? Zolang de toestemming niet wordt ingetrokken
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers (zoals bijvoorbeeld ons e-mailplatform) waar we beroep op doen om in het kader van onze website de nieuwsbrieven te versturen
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Nee
4.5 Inschrijving opleiding voor apothekers
Uitvoering van de overeenkomst – Wanneer je je inschrijft voor één van onze opleidingen voor apothekers, verwerken wij de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de afhandeling van je inschrijving en de organisatie van de opleiding.
Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die tot stand komt door je inschrijving. Zonder deze gegevens kunnen wij je inschrijving niet verwerken en de opleiding niet organiseren.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Andere gegevens zoals mogelijks spontaan meegedeeld:
Beroepsgerelateerde gegevens
…
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou bij je inschrijving
- Hoe lang bewaren we ze? Gedurende de looptijd van de samenwerking tussen de betreffende apotheek en Yoboo
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers waarop we beroep doen in het kader van de inschrijving voor de opleiding.
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja, gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten - Hubspot - EU Standard Contractual Clauses
4.6 Werving en selectie
Toestemming voor (spontane) sollicitaties en het aanhouden van een wervingsreserve -Gerechtvaardigd belang voor actieve werving –
Wanneer je (spontaan) solliciteert voor een functie bij Yoboo, verwerkt Yoboo persoonsgegevens over jou. We doen dit in functie van het rekruteren en selecteren van medewerkers voor openstaande of toekomstige vacatures. Deze verwerking (inclusief het aanleggen van een wervingsreserve) gebeurt op basis van je toestemming. Je hebt op elk moment de mogelijkheid om de gegeven toestemming in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment dat de intrekking plaatsvond.
Wanneer Yoboo zelf actief werft, verwerkt Yoboo persoonsgegevens over jou. Dit gebeurt enkel op basis van gegevens die publiek over jou beschikbaar zijn (bv. op platformen zoals LinkedIn en Google) of gegevens die aan ons bezorgd werden door derden. Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Yoboo. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘Recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
Tot slot geven we mee dat we uitgaan van ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens in het kader van ons wervingsproces aan de met ons verbonden en geassocieerde vennootschappen door te geven. Dit doen we uiteraard steeds met het oog op het vinden van een voor jouw geschikte opdracht. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Andere gegevens zoals mogelijks vermeld op je CV:
Persoonlijke kenmerken
Sociale contacten
Psychische gegevens (cfr. een beschrijving van je persoonlijkheid of karakter)
Samenstelling van het gezin
Vrijetijdsbesteding en interessen
Academisch curriculum
Beroepsbekwaamheid
Professionele ervaring
Lidmaatschap van/deelname in beroepsorganisaties
Huidige betrekking
Loopbaan
Bedrijfskundegegevens (cfr. (gedeeltelijke) invaliditeit)
Huidig loon
Huidige extralegale voordelen
Rijksregisternummer
…
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens?
o (Spontane) sollicitatie: rechtstreeks van jou bij je sollicitatie
o Actieve werving: via derden zoals openbare platformen of tussenpersonen
- Hoe lang bewaren we ze?
o Bij niet weerhouden sollicitanten: we bewaren de persoonsgegevens over je sollicitatie tot maximaal 1 jaar na sollicitatie
o Bij sollicitanten binnen onze wervingsreserve: zolang de toestemming niet wordt ingetrokken en tot maximaal 3 jaar na sollicitatie
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)?
o Email provider Outlook
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja, gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten – Microsoft (Outlook) - EU Standard Contractual Clauses
4.7 Beheer van leveranciersrelaties (incl. prospectie nieuwe leveranciers)
Gerechtvaardigd belang – Yoboo werkt samen met leveranciers, legt hiervoor actief nieuwe contacten en bouwt aan relaties met bestaande leveranciers. In het kader daarvan worden persoonsgegevens van medewerkers bij onze leveranciers (bv. accountmanagers) verwerkt.
Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Yoboo. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij ‘recht op bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen’.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Andere gegevens zoals mogelijks ter sprake gekomen tijdens verdere contacten:
Beroepsgerelateerde gegevens
…
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou via het relatiebeheer
- Hoe lang bewaren we ze? Tot 7 jaar na afhandeling van een laatste opdracht of contact
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers waar we beroep op doen in het kader van ons relatiebeheer
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Nee
4.8 Facescan
Toestemming – Binnen onze website bieden wij de mogelijkheid om via de camera van uw apparaat een facescan uit te voeren. Hierbij wordt uw gezicht geanalyseerd om inzicht te verkrijgen in uw energieniveau.
De verwerking van gezichtsbeelden voor analyse kwalificeert als de verwerking van biometrische persoonsgegevens en daarmee als een bijzondere categorie van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.
Zonder uw toestemming wordt de camera niet geactiveerd en vindt er geen analyse plaats.
U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor eerdere verwerkingen, maar voorkomt verdere verwerking.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
o Gezondheidsgegevens, waaronder analyse-uitkomsten en een indicatie van energieniveau
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou op het moment dat je toestemming geeft voor het uitvoeren van de facescan
- Hoe lang bewaren we ze? Na het verzenden van de e-mail met de afgeleide analyse-uitkomst (vb. de energieniveau-score) worden de gegevens niet langer opgeslagen
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? IT- en hostingdienstverleners die betrokken zijn bij het technisch functioneren van de website en de leverancier die de facescan technologie levert
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Ja. De facescan maakt gebruik van geautomatiseerde analyse om op basis van gezichtskenmerken een indicatie van uw energieniveau te genereren. Deze analyse heeft geen juridische of vergelijkbaar significante gevolgen in de zin van artikel 22 AVG. Het betreft uitsluitend een informatief inzicht. Jij kan altijd verzoeken om toelichting op de werking van deze analyse.
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja, gegevens worden doorgegeven buiten de EER – Customer.io - EU Standard Contractual Clauses
4.9 Afspraken maken
Uitvoering van de overeenkomst – Op onze website kan je afspraken maken via onze online afsprakenmaker. In dat kader verwerken wij je persoonsgegevens om de afspraak te organiseren en af te handelen.
Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met jou. Zonder deze gegevens kunnen wij je afspraak niet plannen of uitvoeren.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
o Identificatie- en contactgegevens
- Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou bij het inplannen van de afspraak
- Hoe lang bewaren we ze? Tot 1 jaar na afhandeling van het contactverzoek plus de archiveringstermijn van de daaraan gerelateerde communicatie (zoals e-mails) te archiveren
- Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen (andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen)? Verwerkers (zoals bijvoorbeeld onze hosting partner) waar we beroep op doen om de afspraken georganiseerd te krijgen
- Wordt er bij deze activiteiten aan geautomatiseerde individuele besluitvorming gedaan? Nee
- Is er bij deze activiteiten sprake van een doorgifte buiten de EER? Ja, gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten – Hubspot en Outlook - EU Standard Contractual Clauses
-
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wanneer je onze website bezoekt of als klant gebruik maakt van onze diensten kan het zijn dat we in het kader daarvan beroep doen op derde partijen, zoals partners, verbonden en geassocieerde vennootschappen en leveranciers waaraan we je persoonsgegevens doorgeven. Deze derde partijen helpen ons onze diensten te leveren, te ondersteunen, te ontwikkelen en inzicht te krijgen in het gebruik hiervan en leveren diensten zoals o.a. hosting, klanten- en technische ondersteuning, marketing, analyse, levering van content en/of het uitvoeren van onlinebetaling(en).
Het is bovendien mogelijk dat we in het kader van een reorganisatie, herstructurering, fusie, verkoop of andere overdracht van bedrijfsmiddelen ook gegevens delen (inclusief persoonsgegevens) met derde partijen. Wij delen de door jou verstrekte informatie, automatisch verzamelde informatie en informatie van anderen met deze derde partijen voor zover dat nodig is om hen in staat te stellen hun diensten of ondersteuning te verlenen. Bij de hierboven beschreven activiteiten geven we per activiteit aan met welke categorieën derde partijen, andere dan de verbonden en geassocieerde vennootschappen, we je persoonsgegevens delen.
Verder kan het zijn dat we toegang tot je gegevens moeten verstrekken of je gegevens moeten doorgeven omwille van een wettelijke verplichting. Dit aan autoriteiten, overheidsinstellingen of andere derden.
Tot slot geven we je gegevens mogelijks door indien dit in het kader van je vitaal belang nodig mocht blijken.
-
6. Doorgeven van persoonsgegevens buiten de EER
Yoboo geeft je persoonsgegevens door aan derde partijen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: “EER”). Deze doorgifte gebeurt in overeenstemming met de AVG (door o.a. de aanwezigheid van een adequaatheidsbesluit in het betreffende land of het inregelen van een gepast alternatief + aanvullende maatregelen, etc.). Meer informatie hieromtrent vind je bij de hierboven beschreven activiteiten waarbij van doorgifte buiten de EER sprake is.
-
7. Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld of volgens de wettelijke verplichting die ons is opgelegd. We verwijzen voor de specifieke bewaartermijn naar het hoofdstuk “Waarom en hoe verwerken wij je persoonsgegevens?”.
-
8. Geautomatiseerde individuele besluitvorming
Via de website kan je ervoor kiezen een facescan uit te voeren. Deze facescan maakt gebruik van geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, waarbij het gezichtsbeeld wordt geanalyseerd om een indicatie te geven van bijvoorbeeld het energieniveau of andere leefstijl inzichten.
De analyse vindt volledig geautomatiseerd plaats op basis van camerabeelden en vooraf geconfigureerde algoritmes en analysemethoden. Er is geen menselijke tussenkomst bij het genereren van de uitkomst van de scan.
De uitkomst van de facescan is uitsluitend informatief van aard. De geautomatiseerde analyse heeft geen rechtsgevolgen en leidt niet tot besluiten met vergelijkbare significante gevolgen voor de gebruiker in de zin van artikel 22 AVG.
Je hebt te allen tijde het recht om:
• een toelichting te vragen op de werking van de facescan en de totstandkoming van de analyse;
• zijn of haar standpunt kenbaar te maken;
• menselijke tussenkomst te verzoeken indien hij of zij vragen heeft over of het niet eens is met de uitkomst.
Indien in de toekomst sprake zou zijn van geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbaar significante gevolgen, zullen wij passende aanvullende waarborgen treffen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
-
9. Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen?
Yoboo vindt het belangrijk dat je steeds zelf controle behoudt over de verwerking van je persoonsgegevens. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende rechten waarover je beschikt en beroep kan doen met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens:
Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond van die verwerking is het mogelijk dat bepaalde voorwaarden of beperkingen gekoppeld zijn aan de uitoefening van onderstaande rechten.
Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten, of informatie daaromtrent, kan je contact opnemen met privacy@yoboo.be. We geven dan ook meer informatie als er bepaalde modaliteiten gekoppeld zijn aan je verzoek. Voorts is het mogelijk dat we extra informatie vragen om je identiteit te verifiëren zodat je persoonsgegevens niet ten onrechte worden verwijderd of worden gedeeld met iemand die daar geen recht op heeft. We trachten zonder onredelijke vertraging, maar in elk geval binnen een termijn van één maand na ontvangst van jouw verzoek hierop te reageren. Indien wij niet binnen een termijn van één maand kunnen reageren en de termijn wensen te verlengen, of als wij geen gevolg zullen geven aan het verzoek, zullen wij jou daarvan in kennis stellen.
9.1 Recht op inzage:
In het geval dat wij je persoonsgegevens verwerken, heb je recht op toegang tot je persoonsgegevens, alsook tot bepaalde aanvullende informatie zoals omschreven in deze privacyverklaring. Je hebt het recht van ons een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, op voorwaarde dat dit geen nadelige invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen. Het eerste exemplaar word je kosteloos bezorgd, maar bij herhaaldelijke vraag behouden wij ons het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen.
9.2 Recht op verbetering:
Indien de persoonsgegevens die wij over jou bewaren onnauwkeurig of onvolledig zijn, heb je het recht om deze informatie te laten corrigeren of, gelet op de doeleinden van de verwerking – te voltooien.
9.3 Recht op beperking van de verwerking:
Je hebt het recht de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken. Dit betekent dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt. Dit recht is van toepassing indien één van de volgende situaties zich voordoet:
- Je betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
- De verwerking is onrechtmatig maar je verzet je tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
- Wij hebben je persoonsgegevens niet meer nodig voor de hierboven beschreven verwerkingsdoeleinden maar jij hebt deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of,
- Je hebt bezwaar gemaakt tegen een verwerking en vraagt ons tot beperking van de verwerking in afwachting van het antwoord op de vraag of onze belangen zwaarder wegen dan die van jou.
Naast ons recht om je persoonsgegevens op te slaan, kunnen we deze nog steeds verwerken, maar alleen:
- Met je toestemming;
- Voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering;
- Ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of
- Om redenen van openbaar belang.
Vooraleer we de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens opheffen, word je daarover geïnformeerd.
9.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid:
Indien de verwerking van je persoonsgegevens berust op jouw toestemming, en de verwerking via geautomatiseerde processen wordt verricht, heb je het recht om een kopie van je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Je hebt bovendien het recht om jouw persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks door ons aan een derde partij te laten bezorgen. Dit recht is niet van toepassing wanneer dit afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van anderen.
9.5 Recht op bezwaar:
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in de hierboven beschreven activiteiten. In het laatste geval kan dit enkel indien de activiteit gerelateerd is aan (1) de uitvoering van een taak van algemeen belang of bij de uitoefening van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is verleend of (2) de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.
Indien je bezwaar maakt tegen de verwerking van je persoonsgegevens, zullen wij de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij wij aantoonbare gerechtvaardigde belangen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan je belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden.
Wanneer je persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, ongeacht of het een aanvankelijke dan wel een verdere verwerking betreft, heb je het recht te allen tijde en kosteloos bezwaar te maken tegen deze verwerking, ook in het geval van profilering voor zover deze betrekking heeft op de direct marketing. Indien je zo’n bezwaar maakt, zullen wij stoppen met het verwerken van je persoonsgegevens voor dit doeleinde.
9.6 Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid):
Je hebt het recht om ons het wissen van je persoonsgegevens te verzoeken. Dit betekent dat de persoonsgegevens door ons zonder onredelijke vertraging moeten worden verwijderd. Dit recht is van toepassing indien één van de volgende situaties zich voordoet:
- De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
- Je trekt je toestemming waarop de verwerking berust in, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Je persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
- Wissing van je persoonsgegevens is noodzakelijk om in overeenstemming te zijn met Europees of Belgisch recht;
Indien je ons verzoekt je persoonsgegevens te wissen, zullen wij de persoonsgegevens wissen tenzij één van de volgende situaties (uitzonderingen) zich voordoet:
- De verwerking kadert in het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- Het wissen is niet aan de orde gezien redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;
- Het wissen is niet aan de orde gezien de nood aan archivering in het algemeen belang, of statistische doeleinden;
- Er geldt een wettelijke verplichting de gegevens te behouden; of,
- Het wissen is niet aan de orde gezien de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
9.7 Recht op het intrekken van je toestemming:
Wanneer je toestemming gegeven hebt voor een bepaalde verwerkingen van je persoonsgegevens, kan je deze op elk moment terug intrekken. Je toestemming intrekken proberen we zo eenvoudig mogelijk te maken en in de mate van het mogelijke even eenvoudig als het geven van je toestemming.
9.8 Recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij geautomatiseerde individuele besluitvorming:
Wanneer je persoonsgegevens gebruikt worden in het kader van een geautomatiseerde individuele besluitvorming en wanneer deze besluiten rechtsgevolgen of andere significante gevolgen hebben kan je ons verzoeken om je gegevens niet meer te gebruiken. Indien je je verzet tegen deze verwerking zullen we de verwerking stopzetten of beperken tenzij er dwingende redenen zijn om dat wel te doen.
-
10. Bij wie kan ik met verdere vragen of eventuele klachten rond privacy terecht?
Indien je na het lezen van deze privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je steeds contact opnemen met ons op volgend e-mailadres: privacy@yoboo.be.
Daarnaast heb je het recht om eventuele opmerkingen en opmerkingen of klachten over te maken aan de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. Je kan dit doen in de EU-lidstaat waar je verblijft, de plaats waar je werkt of de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Omdat we een groot belang hechten aan onze onderlinge relatie verzoeken we je om steeds eerst contact met ons op te nemen zodat we een oplossing kunnen uitwerken voor wat aan de basis van je klacht ligt.
-
11. Aanpassingen aan de privacyverklaring
Onze organisatie en dus ook onze website zijn een dynamische en innovatieve omgeving. Deze privacyverklaring kan aangepast worden, als onze diensten of de geldende wetgeving dat vragen. Dat betekent dat wij voortdurend op zoek gaan naar een betere dienstverlening op jouw maat. Het is mogelijk dat er nieuwe toepassingen komen waarbij we je persoonsgegevens op een andere manier zullen verzamelen of verwerken. Uiteraard brengen we je op de hoogte wanneer er belangrijke wijzigingen aan deze privacyverklaring zijn, en zullen we je toestemming vragen als dat nodig is.
Cookie Policy
This Application uses Trackers. To learn more, Users may consult the Cookie Policy.
Legal basis of processing
The Owner may process Personal Data relating to Users if one of the following applies:
- Users have given their consent for one or more specific purposes.
- provision of Data is necessary for the performance of an agreement with the User and/or for any pre-contractual obligations thereof;
- processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Owner is subject;
- processing is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Owner;
- processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner or by a third party.
In any case, the Owner will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.
Further information about retention time
Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for.
Therefore:
- Personal Data collected for purposes related to the performance of a contract between the Owner and the User shall be retained until such contract has been fully performed.
- Personal Data collected for the purposes of the Owner’s legitimate interests shall be retained as long as needed to fulfill such purposes. Users may find specific information regarding the legitimate interests pursued by the Owner within the relevant sections of this document or by contacting the Owner.
The Owner may be allowed to retain Personal Data for a longer period whenever the User has given consent to such processing, as long as such consent is not withdrawn. Furthermore, the Owner may be obliged to retain Personal Data for a longer period whenever required to fulfil a legal obligation or upon order of an authority.
Once the retention period expires, Personal Data shall be deleted. Therefore, the right of access, the right to erasure, the right to rectification and the right to data portability cannot be enforced after expiration of the retention period.
The rights of Users based on the General Data Protection Regulation (GDPR)
Users may exercise certain rights regarding their Data processed by the Owner.
In particular, Users have the right to do the following, to the extent permitted by law:
- Withdraw their consent at any time. Users have the right to withdraw consent where they have previously given their consent to the processing of their Personal Data.
- Object to processing of their Data. Users have the right to object to the processing of their Data if the processing is carried out on a legal basis other than consent.
- Access their Data. Users have the right to learn if Data is being processed by the Owner, obtain disclosure regarding certain aspects of the processing and obtain a copy of the Data undergoing processing.
- Verify and seek rectification. Users have the right to verify the accuracy of their Data and ask for it to be updated or corrected.
- Restrict the processing of their Data. Users have the right to restrict the processing of their Data. In this case, the Owner will not process their Data for any purpose other than storing it.
- Have their Personal Data deleted or otherwise removed. Users have the right to obtain the erasure of their Data from the Owner.
- Receive their Data and have it transferred to another controller. Users have the right to receive their Data in a structured, commonly used and machine readable format and, if technically feasible, to have it transmitted to another controller without any hindrance.
- Lodge a complaint. Users have the right to bring a claim before their competent data protection authority.
Users are also entitled to learn about the legal basis of Data transfers to a country outside the European Union or to any international organisation governed by public international law or set up by two or more countries, such as the UN, and about the security measures taken by the Owner to safeguard their Data.
If any such transfer takes place, Users can find out more by checking the relevant sections of this document or enquire with the Owner using the information provided in the contact section.
Details about the right to object to processing
Where Personal Data is processed for a public interest, in the exercise of an official authority vested in the Owner or for the purposes of the legitimate interests pursued by the Owner, Users may object to such processing by providing a ground related to their particular situation to justify the objection.
Users must know that, however, should their Personal Data be processed for direct marketing purposes, they can object to that processing at any time, free of charge and without providing any justification. Where the User objects to processing for direct marketing purposes, the Personal Data will no longer be processed for such purposes. To learn whether the Owner is processing Personal Data for direct marketing purposes, Users may refer to the relevant sections of this document.
How to exercise these rights
Any requests to exercise User rights can be directed to the Owner through the contact details provided in this document. Such requests are free of charge and will be answered by the Owner as early as possible and always within one month, providing Users with the information required by law. Any rectification or erasure of Personal Data or restriction of processing will be communicated by the Owner to each recipient, if any, to whom the Personal Data has been disclosed unless this proves impossible or involves disproportionate effort. At the Users’ request, the Owner will inform them about those recipients.
Additional information about Data collection and processing
Legal action
The User's Personal Data may be used for legal purposes by the Owner in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of this Application or the related Services.
The User declares to be aware that the Owner may be required to reveal personal data upon request of public authorities.
Additional information about User's Personal Data
In addition to the information contained in this privacy policy, this Application may provide the User with additional and contextual information concerning particular Services or the collection and processing of Personal Data upon request.
System logs and maintenance
For operation and maintenance purposes, this Application and any third-party services may collect files that record interaction with this Application (System logs) or use other Personal Data (such as the IP Address) for this purpose.
More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from the Owner at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.
Changes to this privacy policy
The Owner reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying its Users on this page and possibly within this Application and/or - as far as technically and legally feasible - sending a notice to Users via any contact information available to the Owner. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom.
Should the changes affect processing activities performed on the basis of the User’s consent, the Owner shall collect new consent from the User, where required.
Definitions and legal references
Personal Data (or Data)
Any information that directly, indirectly, or in connection with other information — including a personal identification number — allows for the identification or identifiability of a natural person.
Usage Data
Information collected automatically through this Application (or third-party services employed in this Application), which can include: the IP addresses or domain names of the computers utilised by the Users who use this Application, the URI addresses (Uniform Resource Identifier), the time of the request, the method utilised to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numerical code indicating the status of the server's answer (successful outcome, error, etc.), the country of origin, the features of the browser and the operating system utilised by the User, the various time details per visit (e.g., the time spent on each page within the Application) and the details about the path followed within the Application with special reference to the sequence of pages visited, and other parameters about the device operating system and/or the User's IT environment.
User
The individual using this Application who, unless otherwise specified, coincides with the Data Subject.
Data Subject
The natural person to whom the Personal Data refers.
Data Processor (or Processor)
The natural or legal person, public authority, agency or other body which processes Personal Data on behalf of the Controller, as described in this privacy policy.
Data Controller (or Owner)
The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of Personal Data, including the security measures concerning the operation and use of this Application. The Data Controller, unless otherwise specified, is the Owner of this Application.
This Application
The means by which the Personal Data of the User is collected and processed.
Service
The service provided by this Application as described in the relative terms (if available) and on this site/application.
European Union (or EU)
Unless otherwise specified, all references made within this document to the European Union include all current member states to the European Union and the European Economic Area.
Legal information
This privacy policy relates solely to this Application, if not stated otherwise within this document.