Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
Dati Personali: cognome; email; nome
Dati Personali: Dati di utilizzo
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Dati Personali: Strumenti di Tracciamento
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Dati Personali: Dati di utilizzo; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
Dati Personali: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento
INFORMATIVA al TRATTAMENTO dei DATI
Per Ricezione Curricula Vitae
In osservanza con quanto disposto dalla normativa sulla tutela della Privacy Regolamento 2016/679/UE la RS Service s.r.l. fornisce le seguenti informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, fornitici sino ad ora o comunque presenti nei nostri archivi, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
➢ Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali (tra cui anche eventuali dati sensibili), richiesti o acquisiti con l’invio del suo curriculum vitae, è finalizzato a valutare un possibile impiego presso la RS Service s.r.l.
Nell’ambito del trattamento descritto si rende necessaria la conoscenza, l’archiviazione ed il trattamento dei dati riguardanti l’interessato e contenuti nel curriculum vitae inviatoci.
I dati in possesso del titolare o che verranno richiesti in seguito, saranno trattati manualmente in forma cartacea e con l’ausilio di sistemi informatici ed elettronici, sempre nel rispetto delle norme previste in materia di tutela della Privacy.
Il Titolare potrà, inoltre, dover venire a conoscenza di dati definiti sensibili quali ad esempio i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati che riguardino la salute.
➢ Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento dei dati ed eventuali conseguenze di un rifiuto a rispondere.
La presente informativa è necessaria per informarla ai sensi di legge dei trattamenti sopra descritti (quali ad esempio l’archiviazione dei curriculum vitae), ed il suo consenso a tali trattamenti è necessario per poter iniziare gli stessi, da cui ne discende l’impossibilità di prendere in considerazione e valutare la sua candidatura qualora non esprimesse il suo consenso al trattamento dei dati personali.
Tale consenso deve essere fornito preferibilmente in forma scritta, o tramite apposita sezione presente sul sito www.rs-service.it, e tali forme di espressione del consenso sono richieste obbligatoriamente qualora siano contenuti nel suo curriculum dati sensibili.
➢ Ambito di comunicazione e diffusione.
I dati verranno trattati all’interno della RS Service s.r.l. dal personale incaricato al reclutamento, alla gestione ed alla formazione del personale nonché eventualmente dagli incaricati alla gestione fiscale, amministrativa e contabile del rapporto di lavoro.
I dati personali relativi ai trattamenti di cui sopra sono conservati presso la sede della RS Service s.r.l. .
La RS Service s.r.l. garantisce la tutela della Privacy e la riservatezza dei dati da Lei forniti ai sensi della normativa vigente e garantisce la tutela dei diritti di ogni interessato al trattamento dei dati.
➢ Periodo di conservazione.
In base alla Privacy Policy aziendale al fine di limitare e minimizzare l'utilizzo dei dati, i curricula verranno conservati per 1 anno, dopodichè verranno cancellati o eliminati.
➢ Identità e contatti del Titolare.
Il titolare del trattamento dei dati è RS Service s.r.l. , Corso Perrone 47/E 16152 Genova
e-mail: direzione@rs-service.it
PER L'INVIO DI CANDIDATURE SPONTANEE E CURRICULA SI PREGA DI UTILIZZARE IL SEGUENTE INDIRIZZO:
− direzione@rs-service.it
− è necessario esprimere il consenso al trattamento dati, si segnala che i curriculum sprovvisti di correlato consenso espresso non poranno esser presi in considerazione.
➢ Diritti dell'interessato.
È suo diritto:
− chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento, opporsi allo stesso e richiedere la portabilità dei dati.
− Revocare il consenso esplicito precedentemente rilasciato.
− Proporre reclamo ad un'autorità di controllo.
Per l’espressione del consenso ai trattamenti dei dati di cui sopra La invitiamo a restituirci compilato e firmato in originale il modulo che troverà allegato alla presente, tale espressione di consenso cartacea è utilizzabile in alternativa alle precedenti e solo se il curriculum viene presentato di persona presso gli uffici della società.
Modulo:
CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DI PROPRI DATI PERSONALI, INCLUSI EVENTUALI DATI SENSIBILI.
PRESO ATTO DELL’INFORMATIVA SOPRA RIPORTATA: INFORMATIVA al TRATTAMENTO dei DATI per ricezione curriculum vitae A CUI QUESTO DOCUMENTO E’ ALLEGATO, E DI CUI HO RICEVUTO COPIA, IL SOTTOSCRITTO
NOME……………………………………………………………..
COGNOME………………………………………………………...
C.F…………………………………………………………………..
CON LA FIRMA DI SEGUITO APPOSTA ATTESTA IL PROPRIO LIBERO, INFORMATO E CONSAPEVOLE, CONSENSO AL FINE CHE LA RS Service s.r.l. PROCEDA AI TRATTAMENTI DEI PROPRI DATI PERSONALI COME INDICATO NELLA SUDDETTA INFORMATIVA.
IL PROPRIO CONSENSO E’ DATO ANCHE IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI SENSIBILI, NEL RISPETTO DI OGNI ALTRA CONDIZIONE IMPOSTA PER LEGGE.
……….……lì……/……/………. L’INTERESSATO…………………………………….
(firma autografa)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, RS Service Srl fornisce le seguenti informazioni alla
propria controparte contrattuale la quale si impegna a trasferire dette informazioni alle
persone interessate.
1)Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è RS.
2) Categoria di dati oggetto di trattamento
Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dalla controparte contrattuale al momento
della stipula del presente Contratto di Subappalto con RS quali ad esempio i dati anagrafici,
il luogo di nascita, di residenza, codice fiscale e/o partita IVA, numero di telefono/indirizzo
e-mail, coordinate bancarie e le loro successive variazioni, nonché gli ulteriori dati che
saranno forniti dalla controparte contrattuale o acquisiti da RS nel corso del rapporto
contrattuale (“Dati Personali” o “Dati”). Tutte tali informazioni sono da considerarsi Dati
Personali ai sensi della normativa applicabile nella misura in cui si riferiscano direttamente o
indirettamente a persone fisiche identificate o identificabili (per esempio, amministratori,
dipendenti, manager, collaboratori, consulenti della controparte contrattuale o alla
controparte contrattuale stessa ove sia una persona fisica).
3) Finalità del Trattamento, base giuridica e conseguenze del mancato
conferimento dei Dati
I Dati Personali sono oggetto di trattamento da parte di RS per i seguenti fini:
a. adempiere agli obblighi legali ed amministrativi cui è soggetto RS. Un eventuale
rifiuto al conferimento dei Dati Personali per il perseguimento delle indicate finalità
avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto
contrattuale con RS;
b. stipulare e gestire il rapporto contrattuale con RS. Al suddetto scopo, i Dati Personali
verranno trattati anche nel contesto delle attività di: amministrazione, contabilità,
gestione contratti, servizi, fatturazione/pagamenti, revisione contabile e
certificazione del bilancio obbligatoria/ facoltativa, cessione o anticipo crediti, nonché
per adempiere a specifiche richieste ed ottemperare agli altri obblighi derivanti dal
Contratto di Subappalto con RS. Il conferimento dei Dati Personali è necessario per
l’instaurazione e lo svolgimento del Contratto di Subappalto. Un eventuale rifiuto al
conferimento dei Dati Personali per perseguimento delle indicate finalità avrà come
conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento dei Dati Personali potrebbe avvenire anche nell’ambito dello svolgimento di
operazioni di gestione di un eventuale contenzioso o nell’ambito di eventuali vicende
societarie (cessione della Società o di rami d’azienda) e nello svolgimento di attività di due
diligence. Tali eventuali trattamenti potrebbero essere posti in essere sulla base di un
legittimo interesse di ARCA, la quale intende tutelare i propri interessi e i propri diritti così
come riconosciuti dalle normative vigenti nonché svolgere le operazioni di business che ritiene
più opportune.
Infine, le persone autorizzate da RS potranno contattare gli Interessati per valutare ulteriori
possibilità di collaborazione, anche in relazione alla tipologia di controparte.
Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei Dati
I Dati Personali sono trattati presso RS, anche avvalendosi di terze Parti nominate
Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con l’ausilio di mezzi elettronici
e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In particolare, potranno essere
trattati con le seguenti modalità:
raccolta di dati presso l’interessato;
raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici;
registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
registrazione ed elaborazione su supporto informatico;
organizzazione degli archivi sia in formato cartaceo che digitale.
I Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa
in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle
finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati
tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia
di fiscalità, prescrizione dei diritti e della natura degli interessi legittimi ove costituiscano la
base giuridica del trattamento.
In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere
conservati per un periodo successivo a quello originariamente previsto, in caso di eventuali
contenziosi o richieste delle Autorità competenti.
Successivamente i dati verranno cancellati o anonimizzati.
4) Ambito di comunicazione e di trasferimento dei Dati
I Dati Personali non saranno diffusi e saranno resi disponibili ai soggetti autorizzati al loro
trattamento nell’ambito di ARCA solo ove necessario e per le finalità per cui è ammesso un
trattamento.
I Dati Personali potranno essere comunicati da RS, solo ed esclusivamente per le finalità
indicate, alle seguenti categorie di soggetti: (i) istituti bancari e creditizi; (ii) consulenti legali,
fiscali, revisori e commercialisti; (iii) Società di recupero crediti, che rilevano rischi finanziari
o che svolgono attività di prevenzione delle frodi; (iv) amministrazioni pubbliche e Autorità
di vigilanza e controllo;
(v) Società che forniscono servizi IT; (vi) Società che svolgono servizi di sicurezza e
sorveglianza;
(vii) Società controllanti e/o collegate a RS.
L’Interessato può richiedere in qualsiasi momento informazioni sul trattamento effettuato e
le terze Parti coinvolte.
Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra
riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e
in tal caso riceveranno opportune istruzioni di RS) oppure come distinti titolari del
trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Dati Personali saranno comunicati soltanto con il
consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge
obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto
dalla legge il consenso dell’interessato.
Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate nel presente articolo, i
Dati potranno altresì essere trasferiti all’estero a Società aventi sede sia all’interno sia al di
fuori dell’Unione Europea. Alcune di queste giurisdizioni potrebbero non garantire lo stesso
livello di tutela dei Dati garantiti dal paese in cui l'interessato risiede. In tal caso, ARCA si
impegna a che i Dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario,
accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole
contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
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Genova, Via Corso Perrone 47 E cap. 16152
Indirizzo email del Titolare: info@rs-service.it