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Gli elementi indispensabili di una privacy policy

Stilare una privacy policy da soli non è sempre facile. In questo articolo ti sveleremo quali sono i contenuti giusti e quali sono gli elementi necessari.

I contenuti richiesti di una privacy policy dipendono dalla normativa applicabile e potrebbero dover soddisfare requisiti aldilà dei confini geografici e delle giurisdizioni legali.

In generale, le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati si applicano a qualsiasi servizio rivolto ai residenti di una determinata area, il che significa che una legge potrebbe applicarsi alla tua attività commerciale indipendentemente dal fatto che si trovi o meno in quell’area.

Per questo motivo, è sempre consigliabile avvicinarsi alla privacy policy (legalmente obbligatoria) tenendo a mente le più severe normative applicabili. Per ulteriori informazioni sulla legge di riferimento ti invitiamo a consultare la normativa applicabile e la panoramica sui requisiti di legge.

Questi sono gli elementi indispensabili di una privacy policy:

  • Chi è il proprietario del sito/app?
  • Quali dati vengono trattati, e come?
  • Qual’è la base giuridica del trattamento (ad es. consenso, contratto, legittimo interesse ecc.)? Pur essendo più specificamente correlato al GDPR e alla normativa UE, è probabile che anche sotto altre legislazioni dovrai dire perché stai trattando i dati personali degli utenti.
  • Con quali finalità tratti i dati (ad es. analytics, marketing via email ecc.)?
  • Quali terze parti hanno accesso alle informazioni? C’è qualche terza parte che raccoglie dati tramite widget o integrazioni, come pulsanti social o Facebook Connect?
  • Se applicabile, informazioni dettagliate sul trasferimento di dati all’estero (oltre frontiera/oceano) e sulle misure prese affinché questo avvenga in modo sicuro e conforme (tali informazioni sono esplicitamente richieste dalle leggi europee e australiane: sia il GDPR dell’UE che l’APP dell’Australia chiedono inoltre che vengano soddisfatti anche altri requisiti).
  • Che diritti hanno gli utenti? Possono chiedere di vedere i loro dati in tuo possesso, rettificarli, cancellarli o bloccarli? Ricorda che secondo il Regolamento Europeo la maggior parte di queste possibilità rientra nei loro diritti.
  • Descrizione del processo per la notifica di utenti e visitatori di modifiche o aggiornamenti alla privacy policy.
  • Data effettiva.

Dai un’occhiata alla nostra privacy policy per un esempio su come presentarli.

Come può aiutarti iubenda

iubenda genera privacy policy che funzionano all’interno delle migliori pratiche di varie giurisdizioni. Con centinaia di clausole disponibili, le nostre policy contengono tutti gli elementi richiesti da molte regioni e servizi, applicando gli standard più rigidi e offrendo la possibilità di personalizzare secondo necessità.

Le nostre policy sono create e monitorate da avvocati, e ospitate sui nostri server per garantire che siano sempre aggiornate con gli ultimi requisiti di legge e di terze parti. Le nostre policy sono facilmente personalizzabili e sono anche dotate dell’opzione di includere una cookie policy (necessaria se il tuo sito web/app utilizza i cookie).

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