Quando ti accorgi che una clausola/servizio che ti serve non è presente nel generatore, hai due opzioni:
Sappiamo bene che, nonostante le oltre 1700 integrazioni e clausole di terze parti che offriamo, una domanda legittima sarà sempre “Con iubenda riuscirò a creare una privacy policy che possa soddisfare tutte le mie esigenze?”
Abbiamo previsto numerose attività di raccolta dati e le integrazioni di terze parti sono tra le nostre funzionalità più preziose. Ma ci saranno sempre servizi che non abbiamo, non possiamo integrare o che sono altamente personalizzati.
Citiamo come esempio una richiesta pervenutaci di recente:
Abbiamo un’app collegata al software di contabilità online del nostro cliente. Dall’app possono inviare ricevute e fatture direttamente alla contabilità. L’app richiede l’utilizzo della fotocamera del telefono e chiede all’utente di poter accedere alle foto. Abbiamo un database in cui archiviamo nome, cognome, email, password e ID degli utenti. Conserviamo anche le ricevute nel nostro database. Riusciremo a creare una privacy policy con il vostro software?
Abbiamo costruito iubenda proprio per questo motivo: essere la soluzione ideale per privacy policy complete e individualmente applicabili.
Le nostre policy sono altamente personalizzabili, ma allo stesso tempo rispettano le normative più severe. Offriamo ai nostri utenti sia la tranquillità nel sapere che le nostre policy sono redatte da un team legale internazionale, sia la flessibilità di poter personalizzare le clausole secondo necessità.
Il “servizio personalizzato” è semplicemente una clausola contenente i dettagli di un’attività di raccolta dati a cui partecipi, scritta da te (lo ripetiamo, è necessario solo se non riesci a trovare quel dato servizio tra i nostri 1700+ proposti).
Come per gli altri, anche il servizio personalizzato verrà integrato automaticamente nel testo della privacy policy.
Per aggiungere un servizio personalizzato:
Dashboard > [Il tuo sito/app] > Modifica/aggiungi privacy policy > Aggiungi servizio > Crea servizio manualmente
Dopo aver cliccato sul pulsante Crea servizio manualmente, ti verrà chiesto di riempire i campi relativi al servizio personalizzato che vuoi aggiungere, incluse le informazioni che richiedi. Questi i campi obbligatori:
Selezionando la casella “Specifica le traduzioni del servizio”, è possibile utilizzare le traduzioni di nome e descrizione del servizo in base alle lingue in cui stai generando la privacy policy.
Questo campo ti permette di assegnare con un solo click lo scopo del servizio personalizzato, così da classificare le finalità delle attività di trattamento per quel particolare servizio. In questo modo è ancora più facile essere precisi e completi quando si scrivono le proprie clausole personalizzate. Il campo prevede un elenco a discesa di oltre 40 voci per aiutarti a determinare quale finalità applicare.
Un altro vantaggio di questa funzionalità è che i servizi personalizzati vengono visualizzati nella policy assieme a tutti gli altri servizi (anziché essere elencati in una sezione separata).
Il valore predefinito di “Nessuna finalità specifica” si applica se non viene assegnato nessuna finalità. Se non hai assegnato uno scopo al tuo servizio personalizzato, troverai le attività di trattamento raccolte in un’area della privacy policy chiamata “Ulteriori informazioni sui Dati Personali“:
Qui puoi scegliere dove visualizzare il servizio: nella privacy policy, nella cookie policy o in entrambe.
In questa sezione puoi specificare la durata di archiviazione di cookie e strumenti di tracciamento riferiti allo specifico servizio. Puoi scegliere di non specificare la durata dei cookie, di impostare una durata massima di archiviazione per tutti i cookie e gli strumenti di tracciamento o di definire una durata specifica di archiviazione per ciascuno. Sulla durata di archiviazioni dei cookie trovi maggiori informazioni qui.
NOTA: affinché la durata del cookie sia visibile, assicurati di aver selezionato al punto precedente che il servizio sia mostrato nella cookie policy (o in entrambi).
Il risultato? La tua Cookie Policy generata con iubenda mostrerà la durata dei cookie dei vari servizi in uso nel tuo sito/app.
La Licenza Pro ti consente di inserire tutti i servizi personalizzati che desideri.
