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Costituzione startup innovativa online in Camera di Commercio: le differenze con iubenda

Da luglio 2016 è possibile costituire una startup innovativa online, con procedura di costituzione online e senza notaio, interfacciandosi con la Camera di Commercio della provincia di riferimento (la Camera di Commercio di riferimento dipende dalla sede legale della società).

Se non sai cosa è una startup innovativa, apri la nostra guida al riguardo in un’altra scheda cliccando qui.

Per la costituzione di una startup innovativa online, esistono due procedure senza notaio:

  1. una, che viene portata a termine assieme alla Camera di Commercio (ex art. 25 CAD)
  2. un’altra che avviene senza assistenza qualificata (ex art. 24 CAD) e che viene percorsa durante il processo di costituzione con iubenda.

Qui vediamo in cosa si differenziano.

Consulenza legale

La procedura ex art. 25 CAD – richiede di presentarsi fisicamente in Camera di Commercio – non prevede alcun supporto legale nella compilazione e nella scelta delle clausole da inserire nello statuto. Il modulo di costituzione del portale Registro Imprese non prevede alcuna guida o documentazione a supporto dei fondatori. Tutti i documenti accessori oltre a statuto e atto vanno generati manualmente. Non tutte le Camere di Commercio hanno attivato questo servizio, solo le più grandi hanno un ufficio startup.

La procedura di costituzione di iubenda (ex art. 24 CAD) prevede la compilazione di un modulo guidato dal quale vengono generati in automatico tutti i documenti che compongono la pratica.
Ogni campo da compilare e ogni opzione selezionabile prevedono un’apposita guida sul significato delle scelte da effettuare.
I dati vengono salvati in automatico quindi puoi sospendere la compilazione e riprenderla in qualsiasi momento.
Il primo passo del processo di costituzione, inoltre, è una revisione da parte del team legale di iubenda alla quale segue un incontro via Skype o telefonico.
Nella telefonata di revisione percorri assieme al team legale tutte le scelte compiute e ottieni una redazione dell’oggetto sociale conforme alle linee guida stabilite dal MISE. Ad oggi, più di 650 startup innovative in Italia sono state supportate da iubenda nel processo costitutivo.

Firme digitali per i soci

La procedura di costituzione con supporto della Camera di Commercio non include l’attivazione di firma digitale per tutti i soci, che è richiesta nell’ambito del processo telematico di firma dei documenti generati. Di conseguenza tutti i soci della società sono tenuti all’acquisto e all’attivazione di una firma digitale.

La procedura di costituzione di iubenda include nel corrispettivo l’attivazione di una firma digitale per tutti i soci, senza alcun limite. La firma digitale resta poi in possesso dei soci e può essere utilizzata per qualsiasi operazione di firma digitale, anche non relativa alla costituzione della startup innovativa.
La firma digitale fornita da iubenda si attiva tramite riconoscimento con operatore via webcam e microfono e non prevede l’invio fisico di componentistica (ad esempio, una chiavetta USB) per finalizzare la procedura di firma. Basta attivare la firma e in pochi minuti si possono firmare digitalmente tutti i documenti prodotti.

PEC per i soci e per la società

La procedura di costituzione con supporto della CamCom richiede che tutti i soci siano già in possesso di una PEC personale e della PEC della futura società.
La procedura di costituzione di iubenda include una casella PEC per ogni socio e per la società. Come per le firme digitali, l’attivazione avviene totalmente online, in pochi minuti.

Tempi di costituzione

Il tempo medio di costituzione con la Camera di Commercio è a totale discrezione della stessa. Una volta inviata la richiesta di costituzione, la Camera di Commercio risponde nel giro di una decina di giorni fornendo una possibile data per presentarsi fisicamente presso la stessa per finalizzare la costituzione e fornendo una serie di modifiche o integrazioni da apportare alla pratica senza fornire grandi dettagli o aiuto al riguardo.
In alcuni casi, come durante l’emergenza COVID-19 o durante i periodi estivi, le Camere di Commercio possono ridurre o non fornire supporto tramite i propri uffici per la costituzione.

La procedura di costituzione con iubenda dura in media 15 giorni lavorativi. Infatti, una volta inviata la pratica alla Camera di Commercio con procedura ex art. 24, questa ha pochi giorni lavorativi di tempo per inizializzare la pratica e dare un primo riscontro.
In ogni caso, le pratiche di costituzione inviate da iubenda sono sempre comprensive di tutti i documenti che sono solitamente richiesti dalle diverse CamCom, accelerando notevolmente i tempi per la costituzione.
Infine, non essendo necessario presentarsi fisicamente in CamCom, i soci non devono attendere una data in cui sono tutti disponibili per finalizzare la procedura, diversamente da quanto avviene presentandosi fisicamente in Camera di Commercio. In alcuni casi è richiesto un incontro ai fini antiriclaggio con i soci, ma può avvenire anche via Skype.

Consulenza fiscale

La consulenza fiscale non è inclusa nel percorso di costituzione con il supporto della Camera di Commercio.

La procedura di costituzione di iubenda fornisce risposte a qualsiasi domanda in ambito fiscale da parte dei soci relative a imposte, contributi previdenziali ed eventuali partecipazioni a bandi e/o finanziamenti a fondo perduto.
Se la startup non ha un commercialista di fiducia, può essere introdotta da iubenda a un network di professionisti specializzati nella gestione contabile di startup innovative.

Supporto

Il supporto durante il percorso di costituzione con la CamCom non è previsto.

La procedura di costituzione di iubenda prevede un supporto continuativo prima e durante il percorso di costituzione. Puoi contattare il supporto tramite chat in tempo reale o email.
Prima di iniziare il percorso di costituzione puoi anche partecipare a uno dei due webinar settimanali iscrivendoti qui o, se hai molta fretta e diverse domande, prenotare una telefonata senza impegno con il nostro team.

Ti lasciamo questa tabella che riassume le differenze tra costituire una startup innovativa senza notaio con iubenda e con con la Camera di Commercio

ex art.24 CAD con iubenda ex art. 25 CAD in Camera di Commercio
Consulenza legale Inclusa Non prevista
Consulenza fiscale Inclusa Non prevista
Firme digitali per tutti i soci Incluse Non incluse
PEC per i soci Incluse Non incluse
PEC per la società Inclusa Non inclusa
Tempi di costituzione 15 giorni lavorativi in media A totale discrezione della CamCom
Supporto Presente Non previsto

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