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Sede Legale della SRL: cosa è, come cambiarla, dove istituirla

Cosa è la sede legale?

La sede legale di una persona giuridica è di solito il luogo in cui si trova l’organizzazione amministrativa dell’impresa. Ogni impresa deve avere una ed una sola sede legale.

Come cambiare la sede legale?

La riforma del diritto societario entrata in vigore nel 2004 ha eliminato l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale (via e numero civico) limitandolo alla sola indicazione del Comune.

Di conseguenza, dal 2004, la variazione della sede legale all’interno dello stesso Comune non richiede più la modifica dell’atto costitutivo ed è quindi possibile effettuare questa modifica senza notaio.

Nell’iscrizione al Registro delle Imprese occorre comunque indicare l’indirizzo della sede legale comprensivo della via e del numero civico.

L’intervento del notaio è tuttora necessario:
a) per il trasferimento della sede legale da un Comune ad un altro Comune;
b) per la modifica della sede legale nell’ambito dello stesso Comune se nell’atto costitutivo è presente l’indirizzo completo della sede legale (comune, via e numero civico).

In quest’ultimo caso è comunque opportuno verificare presso il Registro Imprese competente le disposizioni del Conservatore del Registro in materia di trasferimento di sede.

Alla società compete comunque di notificare il cambio di sede legale all’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio di appartenenza (oltre a INAIL e INPS in caso di posizioni aperte); tali comunicazioni possono essere effettuate in un’unica soluzione tramite una sola segnalazione telematica al Registro delle Imprese.

Per il trasferimento della sede legale, infine, è sempre necessaria la presentazione del verbale di assemblea che ha deliberato tale decisione.

Dove conviene istituire una sede legale?

La sede legale è il “centro degli affari” della società. Di conseguenza sarà il luogo presso il quale verrà notificata la corrispondenza legale.

Alcune società decidono di istituire la propria sede legale presso il proprio commercialista, presso un abitazione comune o, in altri casi, di istituire una sede legale virtuale.

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