Fortschrittliche Lösungen für vernetzte Compliance
Einwilligungsverwaltung, Whistleblowing und Überwachung an einem zentralen Ort – immer aktuell.
Große Marken. Noch größeres Vertrauen.
Mehr als 150.000 Unternehmen vertrauen iubenda bereits in Sachen Compliance – von dynamischen Startups bis hin zu globalen Konzernen.
Mangelhafte Compliance bremst Sie aus
Compliance ist nicht etwas, das Sie einfach abhaken und anschließend vergessen können. Gesetze ändern sich, Anfragen häufen sich, und Sie alles an verschiedenen Stellen bearbeiten, können die Dinge schnell aus dem Ruder geraten.
Keine synchronisierten Einwilligungen
Jemand meldet sich auf Ihrer Website ab, erhält aber dennoch weiterhin Ihre E-Mails.
Anfragen häufen sich
Auskunftsersuchen landen in zufälligen Posteingängen, niemand verfolgt sie, und Fristen werden versäumt.
Meldungen verschwinden
Whistleblowing geschieht inoffiziell, d. h. es gibt keine Vertraulichkeitsvorschriften oder Beweise, wenn Sie sie brauchen.
Microsites wuchern
Die Landing Page, die Sie vergessen haben? Setzt immer noch Cookies, die Sie nie genehmigt haben.
Ihr Weg zu vernetzter Compliance
Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Compliance-Aufgaben auf verschiedene Tools und Teams aufgeteilt, was die Verwaltung von Einwilligungen und die Pflege genauer Aufzeichnungen erschwert. iubenda fasst das Wichtigste zusammen, damit Sie ganz ohne Reibungsverluste weitermachen können.
Synchronisierte Präferenzen
Präferenzen werden automatisch mit Ihrem CRM, Ihrer E-Mail-Plattform und Ihren Formularen synchronisiert, so dass Sie nicht ständig einzelne Personen kontaktieren müssen, die sich abgemeldet haben.
Pünktliche Bearbeitung von Auskunftsersuchen
Jede Anfrage auf Dateneinsicht oder -löschung wird protokolliert, nachverfolgt und rechtzeitig abgeschlossen.
Einfaches, vertrauliches Whistleblowing
Ein vertraulicher Kanal, eine eindeutige Papierspur und keine Schweißausbrüche, wenn Aufsichtsbehörden einen Nachweis verlangen.
Laufende Compliance-Prüfungen
Homepage, Microsites, Landing Pages: Cookies und Anbieter werden überwacht, damit Sie keine bösen Überraschungen erleben.
Alle Vorteile der Advanced Solutions
Einwilligungsverwaltung, Auskunftsersuchen, Whistleblowing und Überwachung. Alles auf einer Plattform.
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Einwilligung einholen und synchronisieren
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E-Mail-Listen sicher aufbauen
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Whistleblowing-Meldungen bearbeiten
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Auskunftsersuchen bearbeiten
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Datenverarbeitung dokumentieren
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Websites auf Risiken überwachen
Consent Database
Behalten Sie alle Präferenzen im Blick. Aktualisierungen werden automatisch über Ihre Website, Ihr CRM und Ihre E-Mail-Tools synchronisiert. Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel protokolliert und mit den richtigen rechtlichen Hinweisen verknüpft, so dass Sie immer einen Nachweis zur Hand haben.
Newsletter Opt-in Booster
Sorgen Sie sicher für mehr Abonnenten mit Formularen, die zu Ihrer Marke passen, standardmäßigem Double-Opt-In und Datensätzen, die Sie tatsächlich nachweisen können. Jede Präferenz wird in Ihre Consent Database eingespeist und sauber in Ihre E-Mail-Plattform exportiert.
Whistleblowing Management Tool
Geben Sie Mitarbeitern und Partnern einen sichere, vertraulichen Kanal, um ihre Meinung zu äußern und gleichzeitig Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie, schützt Identitäten, sendet Sofortwarnungen und erstellt klare, revisionssichere Berichte.
Data Subject Rights Management Tool
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Übertragbarkeit und mehr – alles an einem Ort. Bearbeiten Sie Auskunftsersuchen, ohne in E-Mails zu versinken. Sie erhalten vollständige Protokolle, aus denen hervorgeht, was wann erledigt wurde, und Terminerinnerungen, damit Sie immer den Überblick behalten.
Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten
Die Anforderungen von Artikel 30 müssen kein bürokratischer Alptraum sein. Verfolgen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien und Rechtsgrundlagen für jede Aktivität, ordnen Sie sie nach Teams oder Standorten und weisen Sie Rollen zu – für glasklare Verantwortlichkeiten.
Compliance Monitor
Erkennen Sie Probleme, bevor Aufsichtsbehörden (oder Ihre Kunden) es tun. Scannen Sie Websites nach Cookies und Anbietern, verfolgen Ihr gesamtes digitales Eigentum von einem Dashboard aus und erstellen Sie detaillierte Berichte nach Domäne oder Geschäftsbereich.
Das sagen unsere Kunden zu iubenda
Monaldo S.
Texeo
„Um unsere E-Commerce-Plattform Arianna DSGVO-konform zu machen, haben wir uns für iubenda entschieden, weil wir den Support, die Flexibilität der Lösung und die Fähigkeit, auf die Tracking-Anforderungen unserer Kunden zu reagieren, sehr schätzen.“
Marika P.
E-leva
„Als Web-Agentur haben wir oft mit europäischen und internationalen Märkten zu tun, die alle unterschiedlichen gesetzlichen Auflagen unterliegen. Dabei hilft uns iubenda wirklich sehr.“
Gianluca B.
milklab.it
„Mit iubenda lassen sich Datenschutz- und Cookie-Richtlinien einfach einhalten. Es bietet alle notwendigen Werkzeuge für stressfreie Compliance.“
Antworten auf Ihre Fragen
Sind diese Lösungen mit meiner bestehenden Einrichtung kompatibel?
Ja. Advanced Solutions lassen sich mit CRMs, E-Mail-Plattformen und sogar anderen CMPs kombinieren. Consent Database lässt sich mit den bekannten CRM-/E-Mail-Tools synchronisieren, und Compliance Monitor funktioniert mit jedem Einwilligungssystem, das Sie bereits verwenden.
Brauche ich all diese Tools auf einmal?
Ganz und gar nicht. Beginnen Sie mit dem, was gerade am wichtigsten ist, wie Einwilligungen oder Auskunftsersuchen, und fügen Sie den Rest hinzu, wenn Sie bereit sind. Alle Lösungen stehen für sich allein, lassen sich jedoch nahtlos zusammenfügen, wenn Sie später die komplette Suite benötigen.
Wie schnell kann ich loslegen?
Sofort. Die meisten Lösungen sind innerhalb weniger Minuten mit einer einfachen Einbettung oder einem Link online. Einwilligungs- und Newsletter-Tools funktionieren sofort, und Compliance Monitor beginnt mit der Überprüfung, sobald Sie ihn aktivieren.
Brauche ich besonderes technischen Know-how?
Solange Sie wissen, wie man Text kopiert und einfügt, können Sie jede Lösung der Advanced Suite starten.
Was ist mit den Bedürfnissen von Großunternehmen?
Kein Problem. Compliance Monitor lässt sich über Hunderte von Standorten skalieren, und im Verzeichnis lässt sich eine unbegrenzte Anzahl von Verarbeitungsaktivitäten verwalten. Große Teams, große Datenmengen? Kein Problem.
Welche Vorschriften werden von diesen Lösungen unterstützt?
Jede Lösung ist direkt auf eine bestimmte gesetzliche Anforderung abgestimmt. Unser Whistleblowing Management Tool deckt die EU-Whistleblower-Richtlinie ab. Das Data Subject Rights Management Tool bezieht sich auf die DSGVO. Das Verzeichnis von Verarbeitungsaktivitäten erfüllt die Anforderungen von Artikel 30 der DSGVO und die Consent Database und das Monitoring steht im Einklang mit der DSGVO sowie anderen Datenschutzgesetzen.
Fortschrittliche Compliance, weltweites Vertrauen
Schließen Sie sich den mehr als 150.000 Unternehmen an, die iubenda bereits nutzen, um ihre Compliance-Lösungen zu verbinden, Risiken zu vermeiden und ohne Komplikationen zu skalieren.