Cumplimiento de la normativa sobre protección de denunciantes de irregularidades para empresas de la Unión Europea
Si tu empresa tiene más de 50 empleados en la Unión Europea, la Directiva sobre la protección de denunciantes de irregularidades te afecta. iubenda te ayuda a cumplir esta normativa con seguridad y transparencia.
Más que un mero requisito legal
La denuncia de irregularidades impide que se produzcan escándalos que afecten a tu empresa, protege a los empleados ante posibles represalias y remedia la cultura del silencio. Una gestión correcta de las irregularidades evita que problemas de escasa dimensión se conviertan en crisis que dañen a toda la empresa.
Con la confianza de más de 150.000 empresas
Empresas de todo tipo, tanto las de equipos pequeños como las que tienen un alcance mundial, eligen iubenda para garantizar la consonancia con la ley y establecer una cultura basada en la confianza.
¿En qué consiste la denuncia de irregularidades?
De conformidad con la Directiva de la Unión Europea sobre la protección de denunciantes de irregularidades, las empresas deben ofrecer a sus empleados un proceso seguro y confidencial para denunciar las irregularidades que observen. Si no cumples esta normativa, la responsabilidad y los riesgos al respecto recaen directamente en ti. Debes cumplir esta normativa si:
Tienes más de 50 empleados en la Unión Europea.
Tu empresa forma parte de un sector regulado como las finanzas, el transporte o los servicios medioambientales.
Gestionas riesgos sensibles, como los relacionados con la protección de datos o la seguridad laboral.
Obligaciones previstas en la ley
Te contamos las obligaciones que debes cumplir para proteger a tus empleados y demostrar que actúas conforme a lo previsto en la ley
Canales seguros para la denuncia de irregularidades
Confidenciales, en consonancia con el RGPD y fáciles de utilizar.
Protección de los denunciantes
Sin represalias. Sin intimidación. Con protección garantizada.
Formación
Para que tus empleados conozcan sus derechos y sepan cómo informar sobre posibles irregularidades.
Investigaciones justas
Transparencia en el registro, el seguimiento y la gestión de las denuncias.
Registros para demostrar el cumplimiento de la normativa
Conserva de registros para demostrar que tomas las medidas adecuadas para cumplir la normativa.
Elementos imprescindibles para cumplir la normativa de protección de denunciantes de irregularidades
iubenda reúne todo lo que necesitas en una plataforma central y segura, en la que podrás llevar constancia desde las denuncias hasta la documentación relacionada. Olvídate de otras herramientas y deja de lado los interminables hilos de emails.
Dashboard
Formularios confidenciales
Registros claros
Dashboard
Gestiona todo lo relativo a las denuncias desde un único lugar. Asigna casos, sigue el progreso de las denuncias y mantén una visibilidad total desde su envío hasta su resolución.
Formularios confidenciales
Ofrece a los empleados y a terceros un proceso seguro y conforme al RGPD para que puedan denunciar (también de forma anónima, si así lo desean).
Registros claros
Las denuncias se registran, indicando la hora correspondiente, y se guardan de forma segura. De esta forma podrás demostrar quién se ocupó de su tramitación, cuándo, y de qué trataba la denuncia. Una prueba evidente que pone de relieve que actúas de la manera correcta.
Protección para tus empleados y para tu empresa
Un proceso de denuncia riguroso genera confianza en tu empresa y demuestra a las autoridades que actúas con integridad.
Conformidad con el RGPD
Todas las denuncias son confidenciales, están cifradas y se tramitan con minuciosidad.
Anonimato cuando resulte necesario
Los empleados y los terceros pueden alzar la voz con seguridad y sin miedo a represalias.
Siempre al día
La configuración de esta herramienta se actualiza automáticamente conforme a los cambios normativos. No pasarás por alto ninguna modificación, ni hará falta que introduzcas cambios a mano.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe cumplir la Directiva de la Unión Europea sobre la protección de denunciantes de irregularidades?
Las empresas de la Unión Europea que tengan más de 50 empleados. Las empresas de determinados sectores regulados, como las finanzas y el transporte, también deben cumplir esta normativa, con independencia de su tamaño. Si tu empresa está en expansión, es mejor prepararse con antelación para evitar sorpresas.
¿Qué pasa si no cumplo la normativa?
Las características de las sanciones varían según el país, pero el incumplimiento de esta normativa siempre lleva aparejadas multas y procesos de litigio, además del correspondiente daño a la reputación. El argumento “desconocía la necesidad de cumplir esta normativa” no es válido para las autoridades.
¿Se puede garantizar el anonimato de las personas denunciantes?
Sí. Nuestros formularios permiten mantener por completo el anonimato de las personas denunciantes, para que puedan alzar la voz sin miedo a sufrir represalias. Además, están en consonancia con el RGPD.
¿Cómo puede ayudar iubenda?
iubenda te brinda un proceso de denuncia de irregularidades listo para utilizar, con canales de denuncia seguros, un dashboard para tramitar todos los casos y registros válidos para auditorías que demuestren el cumplimiento de la normativa. En definitiva, un proceso firme y riguroso.
¿Por qué es importante que los empleados confíen en el proceso de denuncia?
Porque de lo contrario no se atreverán a denunciar las irregularidades, lo que acabaría ocasionando problemas de mayor dimensión, que a la larga se traducirían en escándalos, demandas o situaciones incluso peores. Un proceso de denuncia fiable reduce los problemas y demuestra a tus empleados que están protegidos pase lo que pase.
¿La denuncia de irregularidades perjudica a la cultura de la empresa?
No, si se hace siguiendo un proceso adecuado. En realidad, denunciar las irregularidades propicia una cultura en la que se favorezca la transparencia y la rendición de cuentas. Cuando se ofrece a los empleados un proceso seguro para alzar la voz, aumenta su confianza y su lealtad.
¿Y si simplemente disponemos de un email específico al que poder enviar las denuncias?
Tampoco es una buena idea. Las autoridades determinaron que este sistema no aporta ninguna seguridad y que tampoco cumple la normativa. Los email se pierden y también pueden filtrarse de modo que lleguen a manos de las personas inadecuadas. Los canales de denuncia son confidenciales, permiten realizar un seguimiento de las denuncias y son una muestra de que realmente proteges a los empleados tal y como exige la ley.
Por tanto, refuerzan la confianza y garantizan el cumplimiento.
Más de 150.000 empresas ya utilizan iubenda para tramitar las denuncias con seguridad y demostrar el cumplimiento con la normativa.