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Pour vous conformer à la Directive de l’UE sur les lanceurs d’alerte

GESTION DES SIGNALEMENTS

Simplifiez la soumission et la gestion des signalements avec iubenda

Grâce à notre outil, conformez-vous facilement à la Directive européenne sur les lanceurs d’alerte. Vos employés peuvent soumettre des signalements depuis l’endroit et l’appareil de leur choix. Vous pouvez gérer l’ensemble du processus de signalement depuis un tableau de bord pratique.

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Directive de l’UE sur les lanceurs d’alerte
Pour les organisations
Essai sans risque
Déjà 100 000 clients dans plus de 100 pays nous font confiance
Configurez votre Whistleblowing Management Tool en trois étapes

Activation et intégration/impression

Activez notre outil dans votre tableau de bord iubenda, puis intégrez le formulaire de signalement à un endroit où vos employés et autres lanceurs d’alerte potentiels pourront y accéder facilement. Imprimez également les codes QR fournis qui mènent directement à votre formulaire.

Notification des signalements

Dès la soumission d’un signalement, votre responsable des signalements reçoit instantanément une notification par e-mail. L’option de signalement anonyme garde l’identité des lanceurs d’alerte secrète.

Traitement et suivi des signalements

Votre responsable des signalements peut consulter les informations relatives à chaque signalement dans son tableau de bord et effectuer un suivi si nécessaire. Grâce aux mises à jour en temps réel, vous restez informé de l’état de chaque signalement tout au long du processus.

Recevez et traitez les signalements sans effort

Avec le plan Ultimate de iubenda, mettez-vous en conformité avec la directive sur les lanceurs d’alerte et bien plus.

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Quelles sont ses fonctionnalités clés ?

Configuration rapide

Dans votre tableau de bord, activez l’outil de signalement. Intégrez votre formulaire où que vous en ayez besoin pour commencer instantanément à recueillir des signalements. C’est aussi simple que ça.

Tableau de bord complet

Suivez et gérez les signalements entrants depuis votre tableau de bord tout-en-un. Filtrez et triez les données pour vous concentrer sur les informations essentielles à la conformité de votre organisation.

Rapports détaillés

Explorez chaque signalement en détail. Accédez immédiatement à l’ensemble des informations nécessaires, tout en garantissant aux lanceurs d’alerte un canal de communication confidentiel.

Signalements anonymes

Encouragez une communication transparente sans compromettre les données personnelles. Créez un environnement dans lequel les lanceurs d’alerte se sentent protégés et respectés lorsqu’ils font part de leurs préoccupations.

Mises à jour de statut en direct

Tenez-vous au courant de l’avancée du traitement de chaque signalement. Grâce aux mises à jour en temps réel, apportez des réponses rapides et efficaces aux préoccupations soulevées.

Expérience cohérente sur tous les appareils

Favorisez un environnement convivial. Donnez aux lanceurs d’alerte les moyens de vous faire part de leurs préoccupations depuis l’appareil de leur choix, pour une expérience utilisateur familière et sans accroc.

Vos besoins ne se limitent pas à la gestion des signalements ?

Notre solution de conformité propose bien d’autres fonctionnalités. Les experts de iubenda ont construit une plateforme complète qui vous permet de vous conformer aux lois internationales sur la protection de la vie privée en vigueur en Europe, au Brésil et aux États-Unis.

Questions fréquentes

Toute entreprise de plus de 50 employés établie dans l’UE doit se conformer aux exigences de la directive sous peine de sanctions. La directive sur les lanceurs d’alerte énonce également des règles pour les autorités locales desservant plus de 10 000 personnes.

IMPORTANT : même lorsque votre société est établie hors de l’UE, si vous avez une succursale dans l’UE qui compte au moins 50 employés, celle-ci doit se conformer à la directive.
Tout d’abord, vous devez mettre en place un système de signalement comme notre nouveau Whistleblowing Management Tool. Celui-ci vous assure toute la confidentialité requise et un traitement sécurisé des données. Ensuite, informez vos employés de leurs droits et de la façon de soumettre un signalement. Nos formulaires de signalement imprimables avec codes QR et la cohérence multiplateforme de notre outil vous facilitent la tâche. Vous devez également permettre aux auteurs de signalement de rester anonymes et protéger leur identité s’ils choisissent de la préciser lors de leur déclaration. Grâce aux formulaires de iubenda, vos employés peuvent effectuer des signalements anonymes. Enfin, vous devez établir une politique ferme de lutte contre les représailles, mener des enquêtes équitables et soutenir les lanceurs d’alerte chaque fois qu’un défi se présente.
Il s’agit d’une simple option à sélectionner dans le formulaire. La protection des données des lanceurs d’alerte et le respect de leur anonymat sont inscrits dans la directive. Assurez-vous donc d’utiliser une solution sécurisée comme celle de iubenda. Notre outil permet aux lanceurs d’alerte d’effectuer un signalement anonyme lorsqu’ils remplissent votre formulaire. Aucune donnée personnelle n’est collectée, si bien qu’il n’y a aucun risque d’identifier l’auteur du signalement. Votre tableau de bord affiche uniquement les informations nécessaires pour agir sur la base du signalement.
Notre formulaire prêt à l’emploi propose plusieurs options de signalement : violation de la vie privée, inconduite financière, atteinte aux droits des consommateurs, harcèlement, problèmes environnementaux, et plus encore.

Rationalisez vos efforts de conformité en matière de signalements

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iubenda suit de près l’évolution des lois à travers le monde, ce qui lui permet d’ajuster ses solutions et de proposer de nouvelles fonctionnalités qui vous aident à vous conformer aux nouvelles lois.

Viktor N., PDG

iubenda s.r.l
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Numéro de TVA UE : IT07347120961
Numéro de TVA Royaume-Uni : GB370904694
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CS : 12 603,50 Eur (entièrement libéré)
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