Book a demo
Start for free

Voor naleving van de EU Whistleblower Richtlijn

WHISTLEBLOWING MANAGEMENT

Meldingen en beheer van klokkenluiders vereenvoudigen met iubenda

Met onze tool op basis van de EU Whistleblower Richtlijn kunnen werknemers overal op elk apparaat meldingen indienen en kun je het hele klokkenluidersproces beheren vanaf één handig dashboard. Wij maken het makkelijk.

Vraag een demo aan
EU Whistleblower Richtlijn
Voor organisaties
Probeer zonder risico
Meer dan 130.000 klanten in meer dan 100 landen vertrouwen op iubenda
Stel je Whistleblowing Management Tool in en gebruik hem in drie eenvoudige stappen.

Activeren en integreren

Activeer de tool vanuit je iubenda-dashboard en embed het meldingsformulier op plekken waar het makkelijk toegankelijk is voor werknemers of andere potentiële melders. Druk bijgeleverde QR-codes af om direct naar het formulier te verwijzen.

Ontvang een melding wanneer er een rapport is ingediend

Wanneer een rapport wordt ingediend, ontvangt de Whistleblowing Manager direct een bevestiging per e-mail, terwijl de anonieme meldingsoptie de identiteit van klokkenluider geheim houdt.

Rapporten verwerken en opvolgen

De Whistleblowing Manager kan de details van de melding in zijn dashboard bekijken en indien nodig opvolgen. Dankzij realtime updates blijf je tijdens het hele proces op de hoogte van de status van elke melding.

Rapporten accepteren en verwerken zonder dat het je moeite kost

Met het iubenda Ultimate Abonnement voldoe je gemakkelijk aan de Whistleblower Richtlijn en nog veel meer.

Vraag een demo aan

Wat zijn de belangrijkste kenmerken?

Snel op te zetten

Activeer de tool voor klokkenluiders op je dashboard. Plaats het formulier waar nodig en begin direct met het verzamelen van meldingen – zo eenvoudig is het.

Een uitgebreid dashboard

Gebruik het alles-in-één dashboard om binnenkomende rapporten te controleren en beheren. Filter, sorteer en concentreer je op de details die het belangrijkst zijn voor de compliance van je organisatie.

Gedetailleerde rapporten

Verdiep je in de bijzonderheden van elk rapport. Bekijk snel de details van elk rapport. Krijg direct toegang tot noodzakelijke informatie en zorg tegelijkertijd voor een vertrouwelijk communicatiekanaal voor klokkenluiders.

Anonieme melding

Zorg voor transparante communicatie zonder personen in gevaar te brengen. Creëer een omgeving waarin klokkenluiders zich veilig en gerespecteerd voelen als ze hun zorgen uiten.

Live statusupdates

Blijf op de hoogte van het traject van elk rapport. Met realtime updates kun je de ontwikkelingen volgen, zodat je snel en effectief kunt reageren op geuite zorgen.

Consistentie tussen verschillende apparaten

Zorg voor een gebruiksvriendelijke omgeving. Laat klokkenluiders hun zorgen uiten vanaf elk apparaat dat ze kiezen, zodat ze een naadloze en vertrouwde gebruikerservaring hebben.

Wil je meer dan alleen klokkenluiden aanpakken?

Wij helpen niet enkel met whistleblowing compliance. De experts van iubenda hebben een volledig platform gebouwd dat de naleving van internationale privacywetgeving in Europa, Brazilië en de VS dekt.

Veelgestelde vragen

Elk in de EU gevestigd bedrijf met 50 of meer werknemers moet voldoen aan de eisen van de richtlijn (dit niet doen kan sancties met zich meebrengen). De richtlijn bevat ook regels voor lokale overheden die meer dan 10.000 mensen bedienen.

BELANGRIJK: Zelfs als de hoofdvestiging van je bedrijf buiten de EU is, maar je ook een vestiging in de EU hebt met ten minste 50 werknemers, moet je aan de richtlijn voldoen.
Je moet beschikken over een meldingssysteem, zoals onze Whistleblowing Management Tool. Deze verzorgt alle vereiste vertrouwelijkheid en veilige gegevensverwerking. Ook dien je je werknemers voor te lichten over hun rechten en hoe ze een melding kunnen doen. Onze afdrukbare rapportformulieren met QR-codes en de consistentie over meerdere platforms maken dit makkelijk. Daarbij dien je anonieme meldingen mogelijk te maken om de identiteit van de melder te beschermen. Anonieme meldingen maken deel uit van onze oplossing. Tot slot dien je een stevig beleid op te stellen tegen represailles, die je meldingen eerlijk te onderzoeken en moet je klokkenluiders steunen gedurende moeilijke situaties.
We hebben het opgenomen als optie in onze formulieren. Het beschermen van de gegevens van klokkenluiders en het respecteren van hun anonimiteit staat in de richtlijn, met iubenda draag je hiervoor een veilige oplossing aan. Melders kunnen zelf kiezen anoniem te blijven bij het invullen van een formulier. Omdat er in dat geval geen persoonsgegevens worden verzameld, is er ook geen risico dat de persoon die de melding maakt geïdentificeerd wordt. Je dashboard toont dan alleen de benodigde details om actie te ondernemen naar aanleiding van de melding.
Ons kant-en-klare formulier biedt meerdere opties, zoals het maken van meldingen rondom privacyschending, financieel wangedrag, consumentenbescherming, intimidatie, milieukwesties en meer.

Stroomlijn je inspanningen rondom whistleblowing compliance

Vraag een demo aan

iubenda blijft op de hoogte van de wetten over de hele wereld, dus ze passen zich aan en voegen meer dingen toe om gebruikers te helpen aan nieuwe wetten te voldoen.

Viktor N., CEO

iubenda s.r.l
Via San Raffaele, 1 – 20121 Milaan (Italië)
EU BTW-nr: IT07347120961
UK BTW-nr: GB370904694
Kamer van Koophandel Milaan
SC: 12.603,50 Eur (volledig)
Inhoud beschikbaar op iubenda.com en documenten gegenereerd met behulp van de Dienst zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel alle clausules en bepalingen in de database van de generator zijn opgesteld door een team van hooggekwalificeerde juristen en regelmatig worden herzien en bijgewerkt, worden de documenten volledig automatisch gegenereerd en vormen ze daarom geen juridisch advies, noch wordt met de hulp en ondersteuning van iubenda een advocaat-cliënt relatie opgebouwd. Daarom kan iubenda, ondanks alle inspanningen om de best mogelijke service te bieden, niet garanderen dat gegenereerde documenten volledig in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving. Gebruikers dienen zich daarom niet te baseren op documenten die met behulp van iubenda zijn gegenereerd zonder juridisch advies in te winnen bij een advocaat die bevoegd is in de relevante jurisdictie(s).