Naleving van klokkenluidersregels voor bedrijven in de EU
Als je 50+ werknemers hebt in de EU, dan is de Klokkenluidersrichtlijn op jou van toepassing. iubenda helpt je aan de regels te voldoen met veilige, transparante rapportage.
Meer dan een wettelijk selectievakje
Klokkenluiden beschermt je bedrijf tegen schandalen, je werknemers tegen vergelding en je cultuur tegen stilzwijgen. Als je dit goed doet, voorkom je dat kleine problemen uitgroeien tot een bedrijfsbrede crisis.
Vertrouwd door meer dan 150.000 bedrijven
Van kleine teams tot wereldwijde reuzen, bedrijven kiezen iubenda om op één lijn te blijven met de wet en een cultuur van vertrouwen op te bouwen.
Wat houdt klokkenluiden in?
De EU-richtlijn verplicht bedrijven om werknemers een veilige, vertrouwelijke manier te bieden om misstanden te melden. Als je dat niet doet, zijn de verantwoordelijkheid en het risico voor jou. Je moet hieraan voldoen als:
Je hebt 50+ werknemers in de EU.
Je werkt in gereguleerde sectoren zoals financiën, transport of milieudiensten.
Je behandelt gevoelige risico’s zoals gegevensbescherming of veiligheid op de werkplek.
Wat de wet van je verwacht
Dit is wat er nodig is om je mensen te beschermen en te bewijzen dat je de dingen goed doet
Veilige rapportagekanalen
Vertrouwelijk, afgestemd op GDPR en eenvoudig te gebruiken door werknemers.
Bescherming voor klokkenluiders
Geen vergelding. Geen intimidatie. Elke stem beschermd.
Training
Medewerkers kennen hun rechten en weten precies hoe ze zorgen moeten melden.
Eerlijk onderzoek
Elke melding wordt geregistreerd, bijgehouden en transparant behandeld.
Bewijs
Leg dossiers klaar om toezichthouders te laten zien dat je actie onderneemt en niet alleen maar vakjes aanvinkt.
Essentiële voorwaarden voor klokkenluiden
Je hebt geen aparte tools of eindeloze e-mail threads nodig. iubenda brengt alles samen in één veilig, centraal platform, van rapportage tot documentatie.
Dashboard
Vertrouwelijke formulieren
Duidelijke records
Dashboard
Beheer elk rapport op één plek. Wijs cases toe, volg de voortgang en houd volledig overzicht van indiening tot afsluiting.
Vertrouwelijke formulieren
Geef werknemers en derden een veilige, GDPR-conforme manier om problemen te melden, desgewenst anoniem.
Duidelijke records
Elk rapport wordt geregistreerd, voorzien van een tijdstempel en veilig opgeslagen, zodat je kunt bewijzen wat er wanneer en door wie is afgehandeld. Een duidelijk papierspoor dat bewijst dat je het goed hebt gedaan.
Bescherm je mensen en je bedrijf
Een sterk klokkenluiderssysteem schept vertrouwen binnen je bedrijf en laat toezichthouders zien dat je integriteit serieus neemt.
Afgesloten en GDPR-proof
Elke melding blijft vertrouwelijk, gecodeerd en wordt met zorg behandeld.
Anoniem als het er toe doet
Laat werknemers en derden zich veilig uitspreken, zonder bang te hoeven zijn voor ontmaskering.
Altijd up-to-date
Als wetten veranderen, past je opstelling zich automatisch aan. Geen handmatige wijzigingen, geen gemiste updates.
Jouw vragen, beantwoord
Wie moet voldoen aan de EU-klokkenluidersrichtlijn?
Elk bedrijf met 50+ werknemers in de EU. Bepaalde gereguleerde sectoren (zoals financiën en transport) vallen binnen het toepassingsgebied, ongeacht hun omvang. Als je groeit, kun je er beter klaar voor zijn dan verrast.
Wat gebeurt er als ik niet aan de voorschriften voldoe?
Sancties verschillen per land, maar boetes, rechtszaken en reputatieschade liggen allemaal op tafel. Toezichthouders geloven niet in “we wisten het niet”.
Kunnen klokkenluiders anoniem blijven?
Ja. Onze formulieren maken volledig anonieme inzendingen mogelijk terwijl alles GDPR-conform blijft, zodat werknemers zich zonder angst kunnen uitspreken.
Hoe helpt iubenda?
Wij bieden je een kant-en-klaar klokkenluidersysteem: veilige meldkanalen, een dashboard om zaken te beheren en auditklare dossiers die bewijzen dat je aan de regels voldoet. Geen doe-het-zelf, geen lapmiddelen.
Waarom zou ik me zorgen maken of werknemers het systeem vertrouwen?
Want als ze dat niet doen, zullen ze zwijgen. En door te zwijgen stapelen de problemen zich op tot ze ontploffen in schandalen, rechtszaken of erger. Een betrouwbaar klokkenluidersysteem houdt problemen klein en laat je mensen zien dat je ze steunt.
Schaadt klokkenluiden de bedrijfscultuur?
Niet als het goed wordt gedaan. Het tegenovergestelde eigenlijk: het bouwt een cultuur van transparantie en verantwoording op. Als mensen zich veilig voelen om zich uit te spreken, groeit het vertrouwen en daarmee ook de loyaliteit.
Kunnen we niet gewoon een e-mailadres voor rapporten toevoegen?
Nee. Toezichthouders hebben dat al aangemerkt als onveilig en niet-compliant. E-mails raken zoek, lekken uit of worden door de verkeerde mensen geopend. Een goed klokkenluiderskanaal is vertrouwelijk, traceerbaar en laat zien dat je werknemers beschermt zoals de wet vereist.
Eén oplossing voor vertrouwen en compliance
Meer dan 150.000 bedrijven gebruiken iubenda al om rapporten veilig af te handelen en naleving te bewijzen.