Conformidade de denúncias para empresas da UE
Se você tem mais de 50 funcionários na UE, a Diretiva sobre Denúncias se aplica a você. A iubenda ajuda você a cumprir as regras com relatórios seguros e transparentes.
Mais do que uma caixa de seleção legal
A denúncia de irregularidades protege sua empresa de escândalos, seus funcionários de retaliações e sua cultura do silêncio. Se você fizer isso corretamente, evitará que problemas menores se transformem em crises em toda a empresa.
Com a confiança de mais de 150.000 empresas
De pequenas equipes a gigantes globais, as empresas escolhem a iubenda para se manterem alinhadas com a lei e criarem uma cultura de confiança.
Do que se trata a denúncia de irregularidades?
A Diretiva da UE exige que as empresas ofereçam aos funcionários uma maneira segura e confidencial de denunciar irregularidades. Se não o fizer, a responsabilidade e o risco recairão sobre você. Você precisa estar em conformidade se:
Você tem mais de 50 funcionários na UE.
Você trabalha em setores regulamentados, como finanças, transporte ou serviços ambientais.
Você lida com riscos sensíveis, como proteção de dados ou segurança no local de trabalho.
O que a lei espera de você
Veja o que é necessário para proteger seu pessoal e provar que você está fazendo as coisas direito
Canais de relatórios seguros
Confidencial, alinhado ao GDPR e simples de usar pelos funcionários.
Proteção para denunciantes
Sem retaliação. Sem intimidação. Cada voz é protegida.
Treinamento
Os funcionários conhecem seus direitos e sabem exatamente como comunicar suas preocupações.
Investigações justas
Cada relatório é registrado, rastreado e tratado com transparência.
Prova
Registros prontos para mostrar aos reguladores que você está agindo, não apenas marcando caixas.
Essentials de conformidade para denúncias
Você não precisa de ferramentas separadas ou de intermináveis linhas de e-mail. A iubenda reúne tudo em uma plataforma central e segura, desde os relatórios até a documentação.
Dashboard
Formulários confidenciais
Limpar registros
Dashboard
Gerencie todos os relatórios em um só lugar. Atribua casos, acompanhe o progresso e mantenha visibilidade total, desde o envio até o encerramento.
Formulários confidenciais
Ofereça aos funcionários e a terceiros uma maneira segura e alinhada ao GDPR para relatar problemas, de forma anônima, se assim desejarem.
Limpar registros
Cada relatório é registrado, com carimbo de data e hora e armazenado com segurança, para que você possa comprovar o que foi manipulado, quando e por quem. Uma trilha de papel clara que prova que você fez tudo certo.
Proteja seu pessoal e sua empresa
Um sistema de denúncia forte gera confiança dentro da sua empresa e mostra aos reguladores que você leva a integridade a sério.
Bloqueado e à prova de GDPR
Todas as denúncias são confidenciais, criptografadas e tratadas com cuidado.
Anônimo quando é importante
Permita que funcionários e terceiros se manifestem com segurança, sem medo de exposição.
Sempre atualizado
À medida que as leis evoluem, sua configuração se ajusta automaticamente. Sem alterações manuais, sem atualizações perdidas.
Suas perguntas, respondidas
Quem precisa cumprir a Diretiva de Denúncias da UE?
Qualquer empresa com mais de 50 funcionários na UE. Alguns setores regulamentados (como o financeiro e o de transportes) estão no escopo, independentemente de seu tamanho. Se você está crescendo, é melhor estar preparado do que ser pego de surpresa.
O que acontece se eu não cumprir as exigências?
As penalidades variam de acordo com o país, mas multas, ações judiciais e danos à reputação estão todos na mesa. Os órgãos reguladores não acreditam em “nós não sabíamos”.
Os denunciantes podem permanecer anônimos?
Sim. Nossos formulários permitem envios totalmente anônimos, mantendo tudo em conformidade com o GDPR, para que os funcionários possam se manifestar sem medo.
Como a iubenda ajuda você?
Fornecemos a você um sistema de denúncia pronto para uso: canais de denúncia seguros, um dashboard para gerenciar casos e registros prontos para auditoria que comprovam que você está em conformidade. Não há soluções do tipo “faça você mesmo” ou “patchwork”.
Por que eu deveria me preocupar se os funcionários confiam no sistema?
Porque, se não o fizerem, ficarão em silêncio. E o silêncio significa que os problemas se acumulam até explodirem em escândalos, processos judiciais ou algo pior. Um sistema de denúncia confiável mantém os problemas pequenos e mostra aos seus funcionários que você os protege.
A denúncia de irregularidades prejudica a cultura da empresa?
Não quando é feito corretamente. Na verdade, é o oposto: ele cria uma cultura de transparência e responsabilidade. Quando as pessoas se sentem seguras para se manifestar, a confiança aumenta, assim como a lealdade.
Não podemos simplesmente adicionar um endereço de e-mail para os relatórios?
Não. Os órgãos reguladores já sinalizaram que isso é inseguro e não está em conformidade. Os e-mails são perdidos, vazados ou acessados pelas pessoas erradas. Um canal de denúncias adequado é confidencial, rastreável e demonstra que você está protegendo os funcionários conforme a lei exige.
Uma solução para confiança e conformidade
Mais de 150.000 empresas já usam a iubenda para processar relatórios com segurança e comprovar a conformidade.