Gerar e configurar a sua política de privacidade com a iubenda é incrivelmente fácil. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como. Caso necessite de ajuda adicional, não hesite em enviar-nos uma mensagem através da janela de chat (poderá encontrá-la ao clicar no botão de ajuda verde à direita, e de seguida ao clicar no botão de chat em direto no topo). Responderemos com todo o gosto a quaisquer questões em qualquer momento.
Antes de começarmos, se ainda não o tiver feito, terá de se registar aqui.
Depois de se registar, poderemos começar. O processo é simples e bastante direto. Simplesmente:
- Personalize a sua política de privacidade
- Adicione a política de privacidade ao seu site
- Atualize e aperfeiçoe a sua política quando necessário
💡 Se já possui um site/política semelhante, não tem de começar do zero: é possível tirar partido da funcionalidade de duplicação de site.
1. Personalize a sua política de privacidade
A sua política de privacidade tem de ser ajustada às práticas de recolha de dados do seu site ou aplicação. Tal é possível ao adicionar um serviço.
De um modo geral, os serviços enquadram-se em duas categorias:
- Serviços relacionados com as suas próprias atividades de recolha de dados (por exemplo, formulários de contacto)
- Serviços relacionados com atividades de recolha de dados de terceiros (por exemplo, Google Analytics)
Adicionámos um Verificador de Sites na janela de serviços do gerador, que lhe permite inspecionar rapidamente o seu site em tempo real e identificar os serviços que precisa de adicionar à sua política. Tenha em conta que, embora a nossa verificação seja eficaz, só consegue verificar tecnologias diretamente integradas nas suas páginas. Assim, terá ainda de adicionar manualmente as cláusulas relativas às práticas de tratamento de dados, como o envio de newsletters.
Ao decidir que serviços básicos adicionar à sua política, poderá questionar-se sobre o seguinte:
Que dados dos utilizadores recolho eu próprio e de que modo os recolho?
Por exemplo, formulários de newsletter, formulários de contacto, sistemas de comentários.
Que serviços de terceiros utilizo no meu site/aplicação?
Muito provavelmente, estes serviços tratam igualmente dados dos utilizadores de alguma forma, devendo, por isso, ser incluídos na sua política. Alguns dos mais comuns incluem:
- Widgets sociais (por exemplo, o botão gosto/partilhar do Facebook, o botão tweet do Twitter, o botão “pin it” do Pinterest);
- Serviços de acesso externo às contas: serviços que lhe permitem aceder à conta de utilizador noutra plataforma (por exemplo, aceder à conta do Facebook, à conta do Twitter);
- Serviços de processamento de pagamentos (por exemplo, Stripe, PayPal);
- Rastreamento e análise de dados estatísticos (por exemplo, Google Analytics, Piwik, WordPress Stats). Atenção: se utilizar o rastreamento, poderá ter de incluir um aviso de cookies e implementar uma Privacy Controls and Cookie Solution no seu site);
- Serviços de gestão de emails e newsletters (por exemplo, Constant Contact, MailChimp, Mad Mimi, AWeber):
- Serviços de publicidade (por exemplo, Google Adsense, Google Ads, AdButler).
Para que finalidades recolho estes dados?
Na maioria dos casos, a finalidade da recolha de dados é padronizada e incluída automaticamente nos serviços adicionados. No entanto, há determinados casos em que deve adicionar divulgações adicionais. Alguns dos mais comuns incluem:
- Venda de bens e serviços online
- Finalidades relacionadas com Direct Email Marketing (DEM) (monetizar a sua newsletter ou promover produtos e serviços de terceiros)
Pode igualmente adicionar serviços personalizados com facilidade, bastando preencher o formulário integrado.
Poderá saber mais sobre o que tem de divulgar e quando é necessário obter consentimento nos termos da lei no nosso Guia de iniciação.
2. Adicione a política de privacidade ao seu site
Quando a política de privacidade estiver pronta, tem de ser adicionada ao site. Para o efeito, utiliza-se o código de incorporação que fornecemos.
Pode disponibilizar a política de privacidade no seu site/aplicação das seguintes formas:
- como um botão com uma janela modal (incluído na versão gratuita padrão);
- como um link direto (por exemplo, para Lojas de Aplicações);
- ou como uma incorporação direta do site (que apresenta a sua política de privacidade como parte do seu website).
O vídeo abaixo ilustra de que forma pode adicionar facilmente a política de privacidade ao seu website:
Links adicionais que poderá considerar úteis neste contexto:
- Como posso remover a marca iubenda?
- Posso efetuar alterações posteriormente à criação da política de privacidade?
- É possível copiar e colar o texto da política de privacidade no meu website?
- A minha política de privacidade não é gratuita?
3. Atualize e aperfeiçoe a sua política quando necessário
Monitorizamos constantemente a principal regulamentação jurídica e atualizamos automaticamente a sua política para a manter válida e atualizada. Contudo, caso necessite de atualizar manualmente as suas informações pessoais, informações de contacto, cláusulas personalizadas ou adicionar serviços adicionais, pode simplesmente aceder novamente ao seu painel de controlo da iubenda e efetuar alterações em qualquer momento.
