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Dati Personali: cognome; dati relativi al pagamento; email; indirizzo di fatturazione; nome; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
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Dati Personali: cognome; email; nome; numero di telefono
Dati Personali: Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; email; Strumento di Tracciamento
Dati Personali: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
Dati Personali: Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento
Dati Personali: cognome; cronologia acquisti; Dati di utilizzo; dati relativi al pagamento; email; indirizzo di fatturazione; informazioni sul dispositivo; interazioni allo scorrimento di pagina; lingua; nome; Strumento di Tracciamento
Oltre a qualsiasi funzione di opt-out fornita da uno qualsiasi dei servizi elencati in questo documento, gli Utenti possono leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell'apposita sezione della Cookie Policy.
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aggiornata al Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
1) Introduzione
PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL tramite il sito www.plutoneviaggi.com (Sito) e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società. PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679.
Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati alla PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
2) Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Privacy Officer
FRONGILLO CARMELA TEL 0648903537 MAIL carmen.f@plutoneviaggi.it
3) Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.
4) Cookies e dati di navigazione
Il Sito utilizza “cookie”. Utilizzando il Sito, l'utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con questa Privacy Policy. I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione.
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I cookie possono inoltre essere classificati come:
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5) Cookies utilizzati sul sito
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:
1) cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
2) cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;
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6) Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà del PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL e gestiti dal[Nome azienda]o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
7) Finalità e metodi trattamenti dati
PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679i dati sono custoditi e conservati per ANNI 2
8) Sicurezza e qualità dei dati personali
PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
9) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
10) Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.
11) Diritti dell’interessato
11.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
11.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
11.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
11.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
12. Revoca del consenso al trattamento
L’interessato facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: VIA SARDEGNA, 29 – 00187 ROMA corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: VIA SARDEGNA, 29 – 00187 ROMA. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
L’Agenzia di Viaggio PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL (di seguito anche “ADV”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (di seguito il “GDPR”), fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato:
Per l’organizzazione di una pacchetto turistico;
Per agevolare l’acquisto di servizi turistici collegati;
Per l’intermediazione nell’acquisto di un pacchetto turistico organizzato da terzi o di singoli servizi turistici prestati da terzi fornitori (es. albergatori, vettori,);
Per l’intermediazione nell’acquisto di servizi finanziari/assicurativi accessori e collegati ai pacchetti/servizi turistici agevolati o acquistati singolarmente (polizze medico – bagaglio; annullamento; assistenza la viaggiatore in difficoltà; finanziamenti credito al consumo);
Per adempiere all’incarico relativo al rilascio di visti;
Per la registrazione al nostro sito web e/o all’app o la compilazione dei moduli presenti sul sito web o nell’app;
Finalità e base giuridica del trattamento.
Inoltre, tra i dati da Lei forniti ci potrebbero essere anche alcuni dati personali definiti dal GDPR e dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari” (es. sanitari, giudiziari). I dati sensibili/particolari saranno trattati secondo le finalità di seguito indicate e solo con il Suo consenso espresso.
a) Finalità relativa alla prestazione contrattuale. I Suoi dati personali saranno trattati ai fini dell'adempimento degli obblighi nascenti dalla trattativa e dal contratto relativo all’organizzazione del pacchetto turistico, ovvero al mandato di agevolare l’acquisto dei servizi turistici collegati o al mandato di intermediazione per l’acquisto di singoli servizi turistici o comunque per l’esecuzione delle obbligazioni discendenti da tutti i rapporti contrattuali, inclusa la fase delle trattative, indicati alle precedenti lett. da a) a f), al fine di consentire alla ADV di erogare in maniera ottimale la prestazione, in particolare per:
La conclusione, gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali fra Lei e l’ADV;
Rispondere alle Sue richieste;
La comunicazione di avvisi, relativi al pacchetto o servizi turisti acquistati o altri servizi aggiuntivi ed accessori (ad es. informativa relativa ai servizi turistici acquistati; modifica delle condizioni contrattuali; annullamenti);
b) Finalità di legge.
I Suoi dati personali saranno trattati anche per:
Dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
Accertare, esercitare e/o difendere in sede contenziosa, anche giudiziaria, un diritto di ADV;
Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
Adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute dei viaggiatori;
Adempiere ad obblighi legati alla normativa del trasporto passeggeri e merci.
c) Finalità legate al business e statistiche. I Suoi dati personali saranno trattati anche per finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta dalla ADV e per l’elaborazione in forma anonima di statistiche e ricerche di mercato.
d) Ulteriori finalità. Inoltre, qualora Lei lo acconsenta espressamente, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità di Marketing, che comprendono:
Attività promozionali della ADV, e/o di partner commerciali, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. email, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.). In particolare, l’ADV potrà utilizzare il Suo indirizzo email, fornito al momento dell’acquisto di pacchetti o servizi turistici, per trasmetterle comunicazioni informative e promozionali legate ai servizi e ai prodotti analoghi ed offerti dalla ADV e/o da partner commerciali anche senza il suo consenso, purché Lei non si opponga a tale uso.
I partner commerciali appartengono alle seguenti categorie merceologiche:
Attività ricettive;
Compagnie aeree/ compagnie di navigazione; vettori ferroviari; vettori su gomma;
Agenzie di viaggi e Network di agenzie di viaggi;
Assicurazioni.
Attività di profilazione, ossia di analisi delle Sue preferenze di viaggio e ricerche di mercato allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali presentate da noi, rendendole più conformi ai Suoi interessi. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sui nostri siti ed app.
Il trattamento per Finalità di Marketing (quindi sia per attività promozionali sia di profilazione) potrà avvenire solo con il Suo consenso.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati richiesti per le finalità indicate ai punti a) e b) (finalità relativa alla prestazione contrattuale e di legge) la prestazione richiesta o parte di essa non potrà essere eseguita e Lei non potrà usufruire delle opportunità sopra menzionate.
Il conferimento dei dati facoltativi consentirà alla ADV di migliorare i servizi offerti al fine di renderli sempre più rispondenti agli interessi personali dei propri clienti.
Il conferimento dei dati personali sensibili/particolari è volontario; tuttavia, in mancanza di tale consenso l’ADV potrebbe non essere in grado di ottemperare ad alcuni obblighi contrattuali legati al trattamento di tali dati.
Categorie di destinatari dei dati personali.
I Suoi dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:
Il personale interno della ADV, in qualità di incaricato e/o responsabile del trattamento;
Ai fornitori di servizi turistici inclusi nei pacchetti venduti, o che prestino quelli collegati o singoli acquistati presso l’ADV;
Alle Compagnie di assicurazione che prestano le coperture accessorie e collegate con i pacchetti e servizi turistici acquistati;
Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della ADV al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.);
Persone, società, o agenzie che prestino servizi di marketing e analisi o attività di consulenza a favore della ADV;
Soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui le autorità aeroportuali, portuali, doganali e di frontiera.
Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all'estero a Società terze appartenenti o meno all’Unione Europea, sempre per le finalità sopra indicate.
In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, tali paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.
Conservazione dei dati personali.
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo:
Entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
Entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
Entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.
I dati personali raccolti e trattati per finalità di profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni al termine dei quali saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.
Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento è l’Agenzia di Viaggi PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL , con sede in ROMA, VIA SARDEGNA, 29 Legale Rappresentante FRONGILLO CARMELA
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati nominato è FRONGILLO CARMELA contattabile ai seguenti indirizzi: .mail /PEC carmen.f@plutoneviaggi.it o per raccomandata presso PLUTONE VIAGGI E TURISMO SRL VIA SERDEGNA, 29 00187 ROMA
Diritti dell’interessato.
In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 a 22 del GDPR Lei ha il diritto, anche in relazione all’attività di profilazione, di:
chiedere al titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
La società Plutone Viaggi S.r.l. con sede legale in Via Sardegna 29, 00187 Roma C.F. e P.IVA 07159830582, in persona della Sig.ra Carmela Frongillo, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare”) Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”), del d.lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR e al Codice Privacy, la “Normativa Privacy”).
Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali necessari al fine di evadere la Sua richiesta di prenotazione dei virtual tours e/o servizi turistici (il “Servizio”) offerti mediante la piattaforma digitale del Titolare (la “Piattaforma”). Al fine di evadere la Sua richiesta, Le sarà richiesto di inserire sulla Piattaforma i seguenti dati personali: dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Suo nome, cognome e indirizzo email); dati bancari (a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi alla carta di credito con cui intende effettuare il pagamento).
Inoltre il Titolare potrebbe trattare i dati da Lei condivisi durante la partecipazione al Servizio, ivi inclusa la Sua immagine nel caso in cui Lei scegliesse liberamente di condividerla, anche con gli altri partecipanti al Servizio, azionando l’apposita opzione sui canali di virtual meeting offerti dalla Piattaforma. In particolare, il Titolare si avvale di un sistema di videoconferenza fornito da Zoom Video Communications Inc. con sede in California (USA). Per maggiori informazioni La invitiamo a prendere visione delle informazioni presenti sul sito https://zoom.us/privacy.
Non saranno oggetto di trattamento categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia inevitabile (ad esempio, nel caso in cui tali dati siano trattati a seguito della condivisione, per Sua scelta, della Sua immagine durante la partecipazione al Servizio).
I dati personali trattati dal Titolare ai fini del Servizio sono, complessivamente, i “Dati Personali”. Il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo; tuttavia, in mancanza dei dati richiesti il Titolare non potrà procedere all’organizzazione e all’erogazione in Suo favore del Servizio.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali saranno trattati:
per consentirLe la registrazione e la partecipazione al Servizio;
per l’adempimento di ogni ed eventuale obbligo di legge in capo al Titolare derivante dall’organizzazione del Servizio e dalla relativa gestione amministrativa dello stesso (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per i necessari adempimenti contabili);
per consentire al Titolare di informarLa via email su ulteriori iniziative relative all’organizzazione di virtual tours e/o servizi turistici da parte del Titolare.
Per l’adempimento delle finalità di cui al precedente punto 2.1 il Titolare non raccoglierà alcun Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali, posto che tale trattamento avviene sulla base dell’adempimento di obblighi contrattuali, di obblighi di legge in capo al Titolare o, infine, sulla base del legittimo interesse del Titolare ad informarLa circa le ulteriori iniziative relative all’organizzazione di virtual tours e/o servizi turistici. Lei potrà in qualsiasi momento rifiutarsi di ricevere ulteriori comunicazioni di tale natura da parte del Titolare, utilizzando l’apposita funzione “unsubscribe” collocata in calce ad ogni email ricevuta.
Il trattamento dei Dati Personali avverrà in conformità alla Normativa Privacy, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento dei Dati Personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari; al principio di lealtà e trasparenza e avverrà nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza.
Destinatari dei Dati Personali e altri soggetti autorizzati a trattarli
Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 2, i Dati Personali saranno comunicati al fornitore della Piattaforma e agli altri partners commerciali del Titolare che supportano quest’ultimo al fine dell’erogazione del Servizio (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i fornitori del servizio di pagamento online).
Inoltre, i Dati Personali potrebbero essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private, autorizzate a riceverli per legge, nonché alle persone fisiche e/o giuridiche, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, tributaria, informatica, legale, fiscale e/o finanziaria.
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza.
I Dati Personali da Lei condivisi nel sistema di videoconferenza online utilizzato dal Titolare di cui al precedente punto 1.2 (i.e. nome, cognome e, eventualmente, la Sua immagine e la Sua voce) potranno essere soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea. Il fornitore del sistema di videoconferenza online è stato nominato responsabile del trattamento per conto del Titolare, ed è dunque tenuto all’adempimento degli obblighi di cui all’art. 28 del GDPR; a garanzia del trasferimento dei Suoi dati personali, il Titolare ha sottoscritto con tale fornitore le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea.
Conservazione dei Dati Personali
La Sua immagine e la Sua voce, da Lei eventualmente forniti nel contesto della partecipazione al Servizio, non saranno conservati né in alcun modo registrati dal Titolare. I Dati Personali saranno conservati per un periodo di 2 anni dal momento in cui sono stati per la prima volta trasmessi o comunque raccolti dal Titolare, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto del Titolare non richiedano termini di conservazione più lunghi.
Diritti dell’Interessato
Relativamente ai Dati Personali Lei potrà esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy. In particolare, Lei potrà:
chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di Suoi Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy. L’opposizione alla ricezione di comunicazioni informative da parte del Titolare potrà essere esercitato anche mediante l’apposita funzione “unsubscribe” collocata in calce ad ogni comunicazione elettronica informativa ricevuta dal Titolare;
esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari ove richiesto.
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al punto 5.1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, potrà contattare direttamente il Titolare inviando una email all’indirizzo carmen.f@plutoneviaggi.it.
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autorizzo
non autorizzo
il Titolare al trattamento della mia immagine, eventualmente acquisita durante la mia partecipazione al Servizio. Il Titolare si impegna a non utilizzare le immagini così acquisite in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro dei partecipanti. Resta inteso che la posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
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