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INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI/FORNITORI RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR
IECI S.r.l. (di seguito anche “IECI”), nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e il D.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. disciplinano la tutela dei dati personali. IECI impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalla citata normativa.
A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è IECI S.r.l.
• CODICE FISCALE e P. IVA. 03678570981
• E-mail: privacy@iecionline.com
• PEC: iecisrlbs@pec.it
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati verranno trattati con le seguenti finalità:
o Adempimento di obblighi fiscali o contabili connessi al rapporto commerciale
o Adempimento di obblighi di legge connessi al rapporto commerciale
o Gestione dei rapporti commerciali e contrattuali con i clienti e con i fornitori
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1. lett. b) GDPR)
- adempimento di obblighi fiscali, contabili e legali connessi ai rapporti commerciali tra le parti (art. 6.1. lett. c) GDPR.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
• Modalità di elaborazione dati:
Mista - elettronica e cartacea
Il trattamento avverrà secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
• Società e imprese collegate a IECI S.r.l., con cui sono stati stipulati specifici contratti di prestazione di servizi amministrativi ;
• Studio di consulenza contabile e fiscale;
• Istituti bancari;
• Società informatiche che forniscono software e strumenti informatici aziendali necessari per la gestione commerciale e amministrativa dei clienti e fornitori ;
• Enti pubblici o privati che hanno il diritto o il dovere di conoscerli.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata del rapporto commerciale e per ulteriori anni 10, in adempimento di specifiche normative vigenti.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ove ne ricorrano i presupposti, in relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico:
a) il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
b) la loro rettifica in caso di inesattezza (art. 16 GDPR);
c) la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
d) la limitazione al trattamento (art. 18 GDPR);
e) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
f) l’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR).
In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo (art. 77 del GDPR).
Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo una mail all’indirizzo privacy@iecionline.com
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