Iubenda isännöimien palveluiden kerää käyttäjiltä joitain Henkilötietoja.
Tämän asiakirjan voi tulostaa viitteeksi minkä tahansa selaimen asetuksista löytyvällä tulostuskomennolla.
iubenda s.r.l.
Via San Raffaele, 1 - 20121 Milano (Italia)
Milanon kauppakamari
EU:n ALV-numero: IT07347120961
Ison-Britannian ALV-numero: GB 370904694
SC: 11 948,04 euroa (täysin maksettu)
Laillinen edustaja: Andrea Giannangelo
Omistajan yhteyssähköposti: info@iubenda.com
iubenda isännöimien palveluiden itse tai kolmansien osapuolten kautta keräämiä Henkilötietotyyppejä ovat muun muassa: Käyttötiedot.
Täydelliset tiedot kustakin kerätyistä Henkilötietotyypeistä on annettu tämän tietosuojaselosteen erityisissä osissa tai erityisissä selitysteksteissä, jotka on näytetty ennen tietojen keräämistä.
Käyttäjä voi luovuttaa Henkilötietoja vapaasti, tai jos kyseessä on Käyttötieto, niitä kerätä automaattisesti käytettäessä iubenda isännöimien palveluiden.
Ellei toisin mainita, kaikki iubenda isännöimien palveluiden-sivuston pyytämät tiedot ovat pakollisia, ja näiden tietojen antamatta jättäminen saattaa estää iubenda isännöimien palveluiden-palvelun tarjoamisen. Tapauksissa, joissa iubenda isännöimien palveluiden nimenomaisesti todetaan, että jotkin tiedoista eivät ole pakollisia, Käyttäjät voivat vapaasti olla välittämättä näitä tietoja ilman, että se vaikuttaa Palvelun käytettävyyteen tai toimivuuteen.
Käyttäjät, jotka ovat epävarmoja siitä, mitkä Henkilötiedot ovat pakollisia, ovat tervetulleita ottamaan yhteyttä Omistajaan.
Evästeiden – tai muiden seurantatyökalujen – iubenda isännöimien palveluiden tai iubenda isännöimien palveluiden-sivuston käyttämien kolmansien osapuolten palveluiden omistajien käyttö palvelee Käyttäjän tarvitseman palvelun tarjoamista muiden palvelujen lisäksi. tässä asiakirjassa kuvattuihin tarkoituksiin.
Käyttäjät ovat vastuussa kaikista kolmansien osapuolten Henkilötiedoista, jotka se on hankkinut, julkaistu tai jaettu iubenda isännöimien palveluiden-sivuston kautta.
Omistaja toteuttaa asianmukaiset turvatoimet estääkseen Tietojen luvattoman pääsyn, luovuttamisen, muuttamisen tai luvattoman tuhon.
Henkilötietojen käsittely suoritetaan käyttäen tietokoneita ja/tai tietoteknisiä työkaluja noudattaen organisatorisia menettelytapoja ja toimintatapoja, jotka liittyvät ehdottomasti ilmoitettuihin käyttötarkoituksiin. Omistajan lisäksi Tietoihin voivat joissain tapauksissa olla saatavilla tietyn tyyppiset vastuuhenkilöt, jotka liittyvät iubenda isännöimien palveluiden-sivuston toimintaan (hallinto, myynti, markkinointi, lakiasiat, järjestelmänhallinta) tai ulkopuoliset tahot (esim. kolmansina osapuolina teknisinä palveluntarjoajina, sähköpostin välittäjinä, isännöinnin tarjoajina, IT-yrityksinä, viestintätoimistoina), jotka omistaja on tarvittaessa nimittänyt Henkilötietojen käsittelijöiksi. Päivitetty luettelo näistä osapuolista voidaan pyytää Omistajalta milloin tahansa.
Tietoja käsitellään Omistajan toimipisteissä ja muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat.
Tiedonsiirtoihin saattaa liittyä Käyttäjän sijainnista riippuen Käyttäjän tietojen siirtämistä muuhun kuin hänen kotimaahansa. Saadakseen lisätietoa tällaisten siirrettyjen tietojen käsittelypaikasta Käyttäjät voivat tarkistaa Henkilötietojensa käsittelyä koskevat tiedot.
Ellei tässä asiakirjassa toisin mainita, Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin keräystarkoitus sitä vaatii ja voidaan säilyttää pidempään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai käyttäjien suostumuksen perusteella.
Käyttäjää koskevat tiedot kerätään, jotta Omistaja voi tarjota Palvelunsa, noudattaa lakisääteisiä velvollisuuksiaan, vastata täytäntöönpanopyyntöihin, suojella Käyttäjän (tai sen käyttäjien tai kolmansien osapuolten) oikeuksia ja etuja), havaita haitallisen tai vilpillisen toiminnan, sekä seuraavat: Isännöinti- ja taustainfrastruktuuri ja Liikenteen optimointi ja jakelu.
Tarkempia tietoja kuhunkin tarkoitukseen käytetyistä Henkilötiedoista Käyttäjä voi katsoa kohdasta ”Lisätietoja Henkilötietojen käsittelystä”.
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin ja käyttämällä seuraavia palveluja:
Omistaja voi käsitellä Käyttäjiin liittyviä Henkilötietoja, jos jokin seuraavista pätee:
Omistaja auttaa joka tapauksessa mielellään selventämään käsittelyyn sovellettavaa nimenomaista oikeusperustetta ja erityisesti sitä, onko Henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus taikka sopimuksen tekemisen edellytys.
Ellei tässä asiakirjassa toisin mainita, Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin keräystarkoitus sitä vaatii ja voidaan säilyttää pidempään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai käyttäjien suostumuksen perusteella.
Siksi:
Omistajalle voidaan antaa lupa säilyttää Henkilötietoja pidempään aina, kun Käyttäjä on antanut suostumuksensa tällaiseen käsittelyyn, niin kauan kuin suostumusta ei peruuteta. Lisäksi Omistaja voidaan velvoittaa säilyttämään Henkilötietoja pidempään aina kun lakisääteinen velvoite sitä vaatii tai viranomaisen määräyksestä.
Säilytysajan umpeuduttua Henkilötiedot poistetaan. Näin ollen oikeutta saada pääsy tietoihin, oikeutta poistoon, oikeutta oikaisemiseen ja oikeutta siirtää tiedot eivät voida panna täytäntöön säilytysajan päättymisen jälkeen.
Käyttäjät voivat käyttää tiettyjä oikeuksiaan, jotka koskevat Omistajan käsittelemiä tietoja.
Käyttäjillä on lain sallimissa rajoissa erityisesti oikeus tehdä seuraavat:
Käyttäjillä on myös oikeus saada tietoa ulkomaille suoritettavien Tiedonsiirtojen oikeusperusteista, mukaan lukien kansainvälisille julkisoikeudellisille tai kahden tai useamman maan perustamille kansainvälisille järjestöille, kuten YK, tehtävät siirrot sekä Omistajan toteuttamista tietoturvatoimenpiteistä Käyttäjien Tietojen suojaamiseksi.
Jos Henkilötietoja käsitellään yleistä etua varten, Omistajalle kuuluvaa julkista valtaa käytettäessä tai Omistajalle kuuluvan oikeutetun edun vuoksi, Käyttäjät voivat vastustaa tällaista käsittelyä esittämällä heidän tiettyyn tilanteeseensa liittyvän syyn vastustamisen perustelemiseksi.
Käyttäjien on kuitenkin tiedettävä, että jos heidän Henkilötietojaan käsitellään suoramarkkinointia varten, he voivat milloin tahansa vastustaa käsittelyä veloituksetta ja esittämättä mitään perusteita. Mikäli Käyttäjä vastustaa käsittelyä suoramarkkinointia varten, Henkilötietoja ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin. Saadakseen selville, käsitteleekö Omistaja Henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, Käyttäjät voivat katsoa tämän asiakirjan asianomaisia kohtia.
Mahdolliset Käyttäjien oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt voidaan osoittaa Omistajalle tässä asiakirjassa annettujen yhteystietojen avulla. Tällaiset pyynnöt ovat maksuttomia, ja Omistaja vastaa niihin mahdollisimman pian ja aina kuukauden kuluessa toimittamalla Käyttäjille lain edellyttämät tiedot. Omistaja ilmoittaa mahdollisista henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista jokaiselle mahdolliselle vastaanottajalle, jolle Henkilötietoja on luovutettu, ellei tämä osoittaudu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Käyttäjien pyynnöstä Omistaja informoi heitä näistä vastaanottajista.
Omistaja voi käyttää Käyttäjän Henkilötietoja lainmukaisiin tarkoituksiin tuomioistuimessa tai vaiheissa, jotka johtavat mahdollisiin oikeustoimiin iubenda isännöimien palveluiden tai siihen liittyvien Palvelujen väärinkäytön vuoksi.
Käyttäjä vakuuttaa olevansa tietoinen siitä, että Omistaja voidaan joutua luovuttamaan henkilötietoja viranomaisten pyynnöstä.
Tämän tietosuojaselosteen sisältämien tietojen lisäksi iubenda isännöimien palveluiden voi pyynnöstä antaa Käyttäjälle lisätietoja ja asiayhteyteen liittyviä tietoja koskien tiettyjä palveluja tai Henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä.
Käyttö- ja ylläpitotarkoituksia varten iubenda isännöimien palveluiden ja mahdolliset kolmannen osapuolen palvelut voivat kerätä tiedostoja, jotka tallentavat vuorovaikutusta iubenda isännöimien palveluiden:n kanssa (järjestelmälokit) tai käyttää muita Henkilötietoja (kuten IP-osoitetta) tähän tarkoitukseen.
Lisätietoja Henkilötietojen keräämisestä tai käsittelystä voidaan pyytää Omistajalta milloin tahansa. Katso yhteystiedot tämän asiakirjan alusta.
Omistaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön milloin tahansa ilmoittamalla siitä Käyttäjilleen tällä sivulla ja mahdollisesti osoitteessa iubenda isännöimien palveluiden ja/tai - siinä määrin kuin se on teknisesti ja lainmukaisesti mahdollista - lähettämällä ilmoituksen Käyttäjille mitä tahansa Omistajan käytettävissä olevaa yhteystietoa käyttäen. On erittäin suositeltavaa tarkistaa tämä sivu usein huomioiden alareunassa oleva viimeinen muokkauspäivä.
Mikäli muutokset vaikuttavat Käyttäjän suostumuksen perusteella suoritettuihin käsittelytoimiin, Omistajan on pyydettävä tarvittaessa uusi suostumus Käyttäjältä.