INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 1961 – CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – E DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27/04/2016, RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI CITATI, NONCHE’ ALLA LORO LIBERA CIRCOLAZIONE, E CHE ABROGA LA DIRETTIVA 95/46/CE, REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
PREMESSE
Gli utenti sono invitati a leggere attentamente la presente informativa, che specifica limiti, finalità e modalità del trattamento che li concerne. Essa prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.
L’informativa è resa da Massimiliano Guerrini, d’ora in avanti indicato, per semplicità, come “GM”. GM eroga servizi di educazione, addestramento e formazione cinofila, nella forma giuridica della ditta individuale. GM possiede il sito www.uominiecani.net; sono esclusi pertanto altri siti web o spazi elettronici di titolarità di terzi raggiungibili attraverso link, anche se presenti sulle sue pagine.
GM tutela l’utilizzo dei dati e delle informazioni personali forniti dal cliente (d’ora in avanti indicato alternativamente come “utente”, “utente interessato”, “cliente” o termine equipollente) in occasione del suo contatto con GM, in osservanza del D. Lgs 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016.
La raccolta dei dati dei clienti, essenziali affinché GM possa offrire le lezioni di educazione, addestramento e/o la formazione cinofila richiesta, avviene (in genere) attraverso un contatto personale con gli stessi. GM non raccoglie dati degli utenti interessati presso terzi. GM non tratta infine con soggetti minori, bensì, in tali casi, esclusivamente con i genitori degli stessi. GM non richiede all’utente la produzione di dati sensibili e/o giudiziari: piuttosto si invitano gli utenti a non fornirne alcuno in forma spontanea.
I dati sensibili sono quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici e i dati biometrici;i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti soggetti a iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati, o a connesse misure di sicurezza.
L’autorizzazione al trattamento dei dati, vale a dire il consenso espresso dell’utente alla presente informativa, distinta per finalità di trattamento, è richiesta da GM al cliente per mezzo del presente modulo (d’ora in avanti indicato per semplicità “modulo”), che potrà essere consegnato a quest’ultimo in prima persona, o trasmessogli mediante mezzi elettronici, oppure, in alternativa, espressogli in forma verbale, in occasione del primo contatto occorso, appunto, con GM.
Secondo le normative specificate in oggetto, il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, tutela della riservatezza dell’utente e dei diritti a essa connessi. Riteniamo che la presente informativa sia stata inoltre resa in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro. Chiediamo pertanto ai nostri utenti di esprimere il loro consenso affinché GM sia in grado di soddisfare tutte le loro richieste.
Ai fini di completezza, riportiamo nelle note a piè di pagina al punto 1 il D. Lgs. N. 196 del 30 giugno 2003, e il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 al successivo punto 2., entrambi in versione completa.
In ogni ipotesi, nel caso in cui i nostri utenti ci volessero interpellare con lo scopo di ottenere ulteriori delucidazioni, li preghiamo di procedere senza alcun indugio. Sarà cura di GM verificare quanto da loro evidenziato entro 24 ore, e contattarli conseguentemente.
1. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1.1 DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a specifici interessati. Tali dati non possono pertanto in alcun modo identificare l’utente.
I dati di navigazione sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività naturali, salvo eventuali accertamenti di reati informatici tentati o perpetrati ai danni del sito.
Le informazioni raccolte automaticamente possono pertanto essere utilizzate da GM:
* in caso di sospetto utilizzo in violazione alle norme di legge vigenti.
Nessun dato derivante dal servizio web sarà comunicato o diffuso.
1.2 DATI PERSONALI COMUNI RICEVUTI DAGLI UTENTI
La trasmissione dei dati personali comuni comporta l’acquisizione del nome, cognome e indirizzo di residenza e/o domicilio dell’utente, così come dei suoi numeri di telefono, codice fiscale e/o partita iva. Ciò potrà avvenire direttamente presso l’utente (di persona) o da parte dell’utente tramite l’utilizzo di strumenti elettronici quali: e-mail, servizi di messaggistica di qualsiasi natura e tipo, sms o equivalenti.
1.3 BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Per base giuridica del trattamento si intendono la fonte/origine/giustificazione del trattamento. Esso può consistere:
– in una norma di legge: ad esempio il trattamento effettuato per ragioni amministrative, contabili e fiscali,
– nel perfezionamento di un accordo, e conseguentemente dall’espressione di un consenso: ad esempio concernente lo svolgimento di un corso di educazione e/o addestramento, oppure la formazione cinofila dell’utente, o ancora riguardante iniziative legate all’invio di promozioni, informazioni commerciali e non commerciali.
– nella soddisfazione di una richiesta dell’interessato: nell’ipotesi in cui l’utente ponga a GM domande dirette a ottenere specifici chiarimenti.
1.4 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che GM intende effettuare sui dati forniti dall’utente ha, nel dettaglio, le seguenti finalità:
(a) offerta di servizi in tema di educazione e/o addestramento, attività di formazione cinofila,
(b) risposta ai quesiti dell’utente, nell’ambito specificato al punto precedente,
(c) amministrative, contabili e fiscali; obbligatorie per legge,
(d) invio di promozioni, informazioni commerciali e non commerciali.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle specifiche disposizioni normative vigenti in materia.
3. DURATA DEL TRATTAMENTO DISTINTA PER FINALITA’
I tempi di conservazione dei dati personali comuni, citati al precedente punto 1.2, sono i seguenti:
(a) offerta dei servizi di consulenza in tema di educazione e/o addestramento, attività di formazione cinofila – 5 anni,
(b) risposta ai quesiti dell’utente, nell’ambito specificato al precedente punto 1.4 (a) – limitata al tempo necessario per fornire all’utente una risposta orientativa, che potrebbe appunto anticipare l’offerta dei servizi cinofili precitati,
(c) amministrative, contabili e fiscali, obbligatorie per legge – 5 anni,
(d) invio di promozioni, informazioni commerciali e non commerciali, con riferimento a utenti che hanno fruito, o fruiscono, dei servizi di GM – 5 anni,
Un trattamento di dati che si protragga oltre la scadenza temporale connessa sarebbe in ogni caso preceduto da una nuova informativa, e sottoposto, ove richiesto, al nuovo consenso dell’utente interessato.
4. MISURE DI SICUREZZA
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, e accessi non autorizzati, ad esempio l’utilizzo di software antivirus aggiornati (quando possibile) quotidianamente; anti-spyware; firewall; password a più livelli; utilizzo di cassaforte a muro per la conservazione dei documenti, ecc.
5. FACOLTATIVITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati è facoltativo; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati per le finalità di cui alle lettere (a), (b), (c), indicate al precedente paragrafo 1.4 “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO”, comporterà la mancata esecuzione del servizio; in relazione alla lettera (d), il mancato consenso dell’utente non determinerà, invece, alcuna conseguenza sull’offerta del servizio.
6. REVOCA DEL CONSENSO
Qualora l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, questi godrà del diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca a favore di GM. Ciò comporterà l’annullamento della richiesta, con interruzione immediata dei servizi offerti da GM, così come la distruzione sicura dei dati tutti ricevuti dal cliente, salvo quelli necessari all’adempimento degli obblighi di legge.
7. TITOLARI, RESPONSABILI E CATEGORIE DI INCARICATI
Il titolare e responsabile del trattamento è il Sig. Massimiliano Guerrini, con residenza in Genova (GE), telefono: +39 3713688125, email: doc.guerrini@gmail.com, PEC: massimiliano.guerrini@pecprivata.it.
Oltre che da GM, il trattamento dei dati personali potrebbe essere effettuato, se necessario, anche da soggetti terzi, ai quali GM affiderebbe talune attività (o parte di esse) connesse e/o strumentali allo svolgimento dei trattamenti e/o all’erogazione dei servizi richiesti; nello specifico ci si riferisce ad altri professionisti operanti nel settore cinofilo. In tale evenienza, gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi. La comunicazione dei dati a terzi avverrà solo nel caso in cui quest’ultima sia assolutamente necessaria al fine di ottemperare alla richiesta ricevuta dall’utente.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
Alla data odierna, oltre al titolare non esistono responsabili del trattamento, mentre sussiste un singolo incaricato, per attività connesse allo sviluppo web: tale figura non entra in contatto con i dati personali comuni trasmessi a GM dall’utente.
8. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate, e trattati solo a tali fini dai seguenti soggetti, in Italia:
– titolari della facoltà di accesso a tali dati, riconosciuta dalle normative vigenti,
– enti pubblici e privati, in virtù di obblighi contrattuali o di legge, anche a seguito di ispezioni o verifiche, al solo fine di consentire l’espletamento dell’incarico affidato a GM,
– ditte individuali e/o società terze operanti in ambito cinofilo, e identificabili da GM nell’ambito delle richieste formulate dall’utente, per permettere un corretto espletamento del servizio,
– studi professionali, per l’adempimento degli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, e/o per procedimenti legali e attività a essi connesse,
– istituti di credito, per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione degli accordi, e/o al fine della concessione di linee di credito e/o finanziamenti,
– terzi offerenti servizi di messaggistica di qualsiasi natura e tipo, anche al fine di incrementare le possibilità di contatto degli utenti potenziali con GM tramite il sito www.uominiecani.net,
– terzi operativi nella prestazione di servizi di comunicazione al cliente, per l’invio di messaggi, messaggi promozionali, informazioni di tipo commerciale e non commerciale, di qualsiasi natura e tipo,
I dati sono trattati presso la sede operativa di GM e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento sono localizzate.
Per ulteriori, eventuali informazioni, si prega di contattare direttamente il Titolare del trattamento.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Per GM è concepibile nei limiti dettati dalle normative vigenti, e solo all’interno dei paesi appartenenti all’Unione Europea, con riferimento a:
– titolari della facoltà di accesso a tali dati, riconosciuta dalle normative vigenti,
– studi professionali, per l’adempimento degli obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, e/o per procedimenti legali e attività a essi connesse.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente potrà esercitare in ogni momento i propri diritti nei confronti del titolare e dell’eventuale responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per sua comodità riproduciamo integralmente:
10.1 L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
10.2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali,
– delle finalità e modalità di trattamento,
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato,
– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
10.3. L’interessato ha diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati,
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati,
– l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
10.4. Il diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento, e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i propri diritti sulla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente possibile.
Tale diritto si applica quindi qualora l’interessato abbia fornito i dati personali acconsentendo al trattamento, o se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un accordo. Non si applica, invece, qualora il trattamento si basi su un altro motivo legittimo diverso dal consenso o dall’accordo.
10.5. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo concernono, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini dell’invio di materiale pubblicitario, o di vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni aventi carattere commerciale.
10.6. Il diritto all’oblio
E’ il diritto dell’utente di ottenere la cancellazione dei propri dati personali, anche online, da parte del titolare del trattamento, qualora si riscontrino determinate condizioni:
– se i dati sono trattati solo sulla base del consenso,
– se i dati non sono più necessari per gli scopi rispetto ai quali sono stati raccolti,
– se i dati sono stati trattati illecitamente,
– se l’interessato si oppone legittimamente al loro trattamento.
10.7 L’interessato ha diritto di proporre
– reclamo a un’autorità di controllo.
11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo (ad esempio a causa di variazioni delle normative applicabili, dell’introduzione di nuovi servizi offerti da GM, ecc.), invitiamo gli utenti a verificarne i contenuti nel dettaglio, consultando periodicamente queste pagine. Ci impegniamo, al contempo, a informarli con il corretto preavviso.
12. FORO COMPETENTE
Per ogni eventuale lite che insorgesse tra l’utente e il titolare, e/o un eventuale responsabile del trattamento, o altri soggetti che potrebbero cooperare a titolo indipendente con GM, l’utente accetta la giurisdizione dello Stato Italiano e l’applicazione della legge italiana, indipendentemente dalla propria residenza e/o domicilio e/o dal luogo in cui si trova la propria sede legale. Al tale riguardo, GM e l’utente scelgono espressamente la competenza del Foro di Genova (GE), Italia.
SE&O
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1.: Per il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in forma completa prego cliccare qui.
2. Per il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 in forma completa prego cliccare qui.