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Cene di Gala “DentroCasa Expo”
domenica 6 novembre e sabato 12 novembre 2022
Fiera di Brescia - Brixia Forum - Via Caprera, 5, 25125 Brescia BS
Con la presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. (di seguito anche “EFI”), in qualità di Titolare del trattamento, intende informare gli Utenti che acquistano tramite il sito (di seguito indicati anche come “Soggetti Interessati”) circa le modalità di trattamento dei dati personali forniti alla Società attraverso la compilazione e l’invio del modulo d’ordine di acquisto di cui alla pagina dedicata del sito www.eventsfactoryitaly.it.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è EVENTS FACTORY ITALY S.r.l., P. IVA 10278880967, Sede Legale – Via Monte Napoleone, 8 – 20121 Milano, contattabile all’indirizzo Pec: eventsfactoryitalysrl@legalmail.it e all’indirizzo mail: info@eventsfactoryitaly.it.
Modalità di raccolta dei dati
Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali mediante:
- la compilazione spontanea da parte dell’Utente cliente del modulo di acquisto;
- la richiesta di contatto da parte del Soggetto Interessato agli indirizzi indicati sul Sito;
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto del trattamento sono:
- dati anagrafici (quali nome e cognome);
- dati di contatto (quali indirizzo di residenza, numero di telefono fisso o cellulare, indirizzo mail);
- dati per la fatturazione (quali codice fiscale, partita iva, indirizzo elettronico di posta certificata, codice univoco);
- allergie/intolleranze alimentari dichiarate.
Le segnaliamo, inoltre, che nel corso delle cene potranno essere effettuate da parte nostra e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati riprese audio/video e/o fotografie che saranno eventualmente utilizzate per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi e per la realizzazione di video di promozione dell’evento fieristico DentroCasa Expo. Qualora non si desideri comparire in foto/riprese video della serata è necessario renderlo noto ad EFI compilando l’apposito modello disponibile al desk di accredito la sera della cena per essere consegnato al personale di staff.
Finalità e basi giuridiche dei trattamenti
I dati personali oggetto del trattamento saranno utilizzati da EFI per le attività necessarie all’organizzazione e alla miglior realizzazione delle cene di gala, alla gestione dei pagamenti connessi ai relativi rapporti contrattuali e all’attività di fatturazione.
(Basi giuridiche: offrire i servizi richiesti, adottare le misure precontrattuali richieste ed eseguire il contratto – art. 6 lettera b) GDPR / adempimento di obblighi di legge – art. 6 lettera c) GDPR)
Qualora espressamente autorizzato dal Soggetto Interessato il trattamento dei dati personali potrà, altresì, essere diretto all’espletamento delle seguenti finalità: invio gratuito di newsletter e altre comunicazioni promozionali e commerciali sui servizi ed i prodotti offerti dalla Società e dai suoi partner commerciali, mediante modalità tradizionali (es. posta cartacea) o sistemi automatizzati di contatto (es. e-mail). EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. informa che potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti della Società analoghi a quelli di cui ha già usufruito alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). A questo proposito, precisiamo che, con riferimento ai trattamenti in questione, Lei potrà opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni di marketing diretto, gratuitamente e in qualsiasi momento, esercitando opt-out dallo specifico aggiornamento ovvero contattando il Titolare via email all’indirizzo info@eventsfactoryitaly.it; invio di questionari per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato, in forma anonima e aggregata; cessione a terzi dei dati per finalità commerciali e/o promozionali.
(Base giuridica: consenso del Soggetto Interessato – art. 6 lettera a) GDPR)
Modalità di trattamento e comunicazione dei dati
I dati conferiti alla società vengono trattati mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e telematici, anche automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e vengono resi accessibili esclusivamente a personale di EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. debitamente incaricato al trattamento ovvero soggetti terzi all’uopo nominati responsabili esterni del trattamento che forniscono servizi al Titolare nell’ambito dell’organizzazione e realizzazione dell’evento (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizio catering; società di web hosting; consulente contabile). I dati sono trattati unicamente per i fini inerenti la finalità suindicate e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e riservatezza, stabiliti dalla normativa vigente.
Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
La fornitura dei dati personali indicati nel modulo d’ordine è obbligatoria per consentire la partecipazione alla cena. L'Interessato può decidere di non fornire tali dati personali, in tal caso non sarà possibile completare il procedimento prenotazione della partecipazione alla cena.
Con riferimento alle immagini raccolte durante la cena è comunque possibile negare esplicitamente il consenso al trattamento.
Durata del Trattamento
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del GDPR, i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Se i dati personali sono trattati per due o più differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. In particolare:
- i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato con EFI e dei servizi offerti e, successivamente alla cessazione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge;
- le fatture e ogni altro documento di natura contabile sarà conservato per tutta la durata del rapporto in essere e, successivamente, per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione;
- i dati trattati per le finalità per le quali è stato conferito espressamente il consenso, saranno trattati sino a quando non comunicherà la Sua volontà di revocare il consenso e, comunque, nel rispetto dei tempi prescritti dal Garante Privacy e dalla normativa vigente per ogni tipologia di trattamento;
- in caso di contenzioso, i dati verranno trattati per il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti del Titolare e cioè sino all’emissione e integrale esecuzione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali possono essere richieste scrivendo al Titolare.
Trasferimento dei dati all’Estero
I dati potranno essere trattati e conservati facendo ricorso a software in cloud con sede in un Paese terzo unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo al Titolare.
Diritti dei soggetti interessati
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR.
Nel dettaglio, l’Interessato ha il diritto di:
Diritto di accesso: potrà richiederci informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati o la conferma che trattiamo i Suoi dati personali. Potrà altresì richiederci copia dei Suoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso;
Diritto di rettifica: potrà richiederci di rettificare i Suoi dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati incompleti;
Diritto alla cancellazione: potrà richiederci la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
Diritto di limitazione: potrà richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
Diritto alla portabilità: potrà ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto;
Diritto di opposizione: potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi;
Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento fondi la sua base giuridica sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
In ogni caso, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati da EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente che, nel nostro caso, è il Garante per la protezione dei dati personali, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Potrà esercitare i diritti sopra descritti con richiesta, rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento:
- scrivendo all’indirizzo info@eventsfactoryitaly.it
- scrivendo all’indirizzo pec eventsfactoryitalysrl@legalmail.it
A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della richiesta, salvo eventuali proroghe in conformità alla normativa vigente.
MANIFESTAZIONE DentroCasa Expo
Con la presente informativa resa ai sensi degli art. 13 UE n. 679/2016 (“GDPR”) EVENTS FACTORY ITALY S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, intende informare i visitatori partecipanti alla manifestazione (di seguito indicati anche come “Soggetti Interessati”) circa le modalità di trattamento dei dati personali forniti alla Società.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è EVENTS FACTORY ITALY S.r.l., P. IVA 10278880967, Sede Legale – Via Monte Napoleone, 8 – 20121 Milano, contattabile all’indirizzo Pec: eventsfactoryitalysrl@legalmail.it e all’indirizzo mail: info@eventsfactoryitaly.it .
Modalità di raccolta dei dati
Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali presso la biglietteria in fase di accredito dei visitatori alla manifestazione ovvero mediante la compilazione da parte dell’interessato dei form sui siti internet di accreditamento all’evento ed eventuali altri moduli di raccolta dati nel corso dell’evento (quali, ad esempio, la liberatoria all’utilizzo di immagini).
Tipologia di dati trattati
Dati comuni
Il Titolare tratta esclusivamente dati comuni quali: nome, cognome, anno di nascita, indirizzo email, città, cap, telefono.
Foto e/o Riprese audio/video
EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. informa i visitatori che in occasione della manifestazione potranno essere effettuate da parte nostra e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati riprese audio/video e/o fotografie all’interno della location di riferimento, che saranno eventualmente utilizzate per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi e per la realizzazione di video di promozione degli eventi. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, in quanto le riprese effettuate da EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. nell’ambito di questa finalità sono esclusivamente generiche e riguardano eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico. Nel caso in cui, tuttavia, le suddette immagini ritraggano il partecipante all’evento in modo univoco e riconoscibile, il Titolare del trattamento potrà utilizzarle per le medesime finalità sopra indicate a seguito di specifico consenso rilasciato in occasione dell’evento dal soggetto interessato (o dal genitore / tutore esercente la responsabilità genitoriale in caso di minore). Il Soggetto interessato potrà chiedere, in seguito, in qualsiasi momento l’oscuramento del viso ritratto nelle immagini suddette contattando il Titolare all’indirizzo info@eventsfactoryitaly.it , fatta salva la liceità del trattamento operato fino alla data della revoca e ferma l’eventuale diffusione già avvenuta non controllabile dal Titolare.
Finalità dei trattamenti e base giuridica dei trattamenti
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali è diretto all’espletamento da parte della Società delle seguenti finalità:
consentire al Soggetto Interessato la partecipazione alla manifestazione e alle attività organizzate dalla società in occasione dell’evento (Base giuridica: offrire i servizi richiesti, adottare le misure precontrattuali richieste ed eseguire il contratto – art. 6 lettera b) GDPR)
adempiere agli obblighi in materia di sicurezza, salute e igiene nell’ambito delle manifestazioni fieristiche, nel rispetto delle disposizioni vigenti (Base giuridica: adempimento di obblighi di legge – art. 6 lettera c) GDPR).
Qualora espressamente autorizzato dal Soggetto Interessato il trattamento dei dati personali potrà, altresì, essere diretto all’espletamento delle seguenti finalità (Base giuridica: consenso del Soggetto Interessato – art. 6 lettera a) GDPR):
invio gratuito di newsletter e altre comunicazioni promozionali e commerciali sui servizi ed i prodotti offerti dalla Società e dai suoi partner commerciali, mediante modalità tradizionali (es. posta cartacea) o sistemi automatizzati di contatto (es. e-mail). EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. informa che potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti della Società analoghi a quelli di cui ha già usufruito alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy, c.d. “Soft Spam”). A questo proposito, precisiamo che, con riferimento ai trattamenti in questione, Lei potrà opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni di marketing diretto, gratuitamente e in qualsiasi momento, esercitando opt-out dallo specifico aggiornamento ovvero contattando il Titolare via email all’indirizzo info@eventsfactoryitaly.it;
invio di questionari per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato, in forma anonima e aggregata;
cessione a terzi dei dati per loro finalità autonome commerciali e/o promozionali.
Il conferimento di dati è necessario per l’accredito all’evento e per eseguire gli obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare. Il loro mancato o parziale conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità di trattamento
I dati conferiti alla società vengono trattati mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e vengono resi accessibili esclusivamente a personale di EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. debitamente incaricato al trattamento ovvero soggetti terzi all’uopo nominati Responsabili del trattamento.
Diffusione e Comunicazione dei dati
Ad eccezione di quanto descritto in relazione al punto relativo alle Foto e/o Riprese audio/video, tutti i dati personali comunicati dai Soggetti Interessati non saranno in alcun caso diffusi, ma potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:
dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
persone, società, studi professionali o altri soggetti con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra indicate o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati (quali, ad esempio, fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici; società che si occupano dell’invio di comunicazioni commerciali per conto del Titolare; videomakers, fotografi). Tali soggetti agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.
Maggiori informazioni in merito all’elenco dei destinatari dei dati personali possono essere richieste scrivendo al Titolare.
Durata del Trattamento
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del GDPR, i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Se i dati personali sono trattati per due o più differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali possono essere richieste scrivendo al Titolare.
Trasferimento dei dati all’Estero
I dati raccolti non sono trattati all’esterno dell’Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario, il trattamento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo al Titolare.
Diritti dei soggetti interessati
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR.
Nel dettaglio, l’Interessato ha il diritto di:
Diritto di accesso: potrà richiederci informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati o la conferma che trattiamo i Suoi dati personali. Potrà altresì richiederci copia dei Suoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso;
Diritto di rettifica: potrà richiederci di rettificare i Suoi dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati incompleti;
Diritto alla cancellazione: potrà richiederci la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
Diritto di limitazione: potrà richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
Diritto alla portabilità: potrà ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto;
Diritto di opposizione: potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi;
Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento fondi la sua base giuridica sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
In ogni caso, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati da EVENTS FACTORY ITALY S.r.l. siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente che, nel nostro caso, è il Garante per la protezione dei dati personali, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
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