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Se hai prenotato un viaggio utilizzando il codice sconto personale di un Ambassador OkPartiamo (programma di passaparola riservato a chi ha già viaggiato con noi), alcuni dati relativi alla tua prenotazione vengono trattati anche per una finalità distinta dall'esecuzione del tuo contratto di viaggio: il calcolo dello sconto maturato dall'Ambassador che ti ha indicato.
Finalità del trattamento: gestione del programma fedeltà/Ambassador OkPartiamo, in particolare il calcolo e la rendicontazione dello sconto maturato dall'Ambassador in base alle prenotazioni effettuate tramite il suo codice personale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) alla gestione del proprio programma fedeltà, bilanciato dalla minimizzazione dei dati trattati per questa finalità specifica.
Dati trattati per questa specifica finalità (un sottoinsieme minimo rispetto a quelli raccolti per l'esecuzione del contratto di viaggio):
- iniziali del nome e cognome (non il nominativo completo)
- data della prenotazione
- importo della prenotazione
Destinatari: questi dati minimi sono visibili, in un'area riservata protetta da autenticazione, esclusivamente all'Ambassador il cui codice personale è stato utilizzato per la prenotazione. Non sono visibili ad altri Ambassador né resi pubblici in alcuna forma.
Conservazione: questi dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dello sconto maturato dall'Ambassador e, in ogni caso, non oltre 2 anni dalla data della prenotazione.
Diritti dell'interessato: restano validi, anche per questo trattamento, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione già descritti nella presente Privacy Policy, esercitabili contattando il Titolare ai recapiti già indicati.
In quanto Ambassador OkPartiamo, alcuni tuoi dati personali sono trattati per gestire il programma e sono in parte visibili anche agli altri Ambassador all'interno dell'area riservata.
Finalità del trattamento:
1. gestione del tuo account, del tuo storico viaggi, dei badge conquistati e dei tuoi codici sconto (personale e referral);
2. calcolo e visualizzazione dello sconto da te maturato in base alle prenotazioni effettuate da terzi con il tuo codice referral;
3. condivisione di una parte del tuo profilo (foto, nome, biografia, viaggi effettuati, badge) con gli altri Ambassador, all'interno di una directory riservata ai soli membri del programma.
Base giuridica: un unico consenso complessivo (art. 6.1.a GDPR), raccolto esplicitamente al primo accesso all'area riservata, che copre in blocco le finalità 1, 2 e 3: partecipare al programma Ambassador comporta necessariamente la condivisione del profilo con gli altri membri, e non è prevista un'iscrizione parziale che escluda la sola directory. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, il che equivale a richiedere l'uscita dal programma: il tuo profilo viene disattivato e rimosso dalla directory, mentre il tuo storico (viaggi, badge, sconto maturato) resta conservato secondo i termini indicati sotto, salvo tu richieda anche la cancellazione definitiva dei tuoi dati (diritto distinto e ulteriore, sempre esercitabile).
Dati trattati:
- nome, cognome, email, foto profilo, biografia (testo libero da te inserito)
- storico dei viaggi effettuati con OkPartiamo e badge assegnati
- codici sconto personale e referral a te intestati
- sconto maturato e riepilogo (in forma aggregata) delle prenotazioni effettuate con il tuo codice referral
Destinatari:
- il personale OkPartiamo incaricato della gestione del programma;
- gli altri Ambassador registrati al programma, limitatamente a foto, nome, biografia, viaggi effettuati e badge (mai email, codici sconto o dati economici), e solo se hai prestato il consenso di cui sopra.
Conservazione: i dati sono conservati per la durata della tua partecipazione al programma. In caso di uscita dal programma o disattivazione dell'account, i dati sono conservati per 12 mesi per finalità amministrative e di eventuale contestazione, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
Diritti dell'interessato: oltre ai diritti di accesso, rettifica, limitazione e opposizione già descritti nella presente Privacy Policy, hai il diritto di:
- revocare il consenso in qualsiasi momento, con l'effetto descritto sopra (disattivazione e uscita dal programma) — la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa;
- richiedere la cancellazione definitiva dei tuoi dati (diritto all'oblio), come azione ulteriore e separata dalla semplice revoca/uscita dal programma.
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