Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
Dati Personali: Dati di utilizzo; email; nome; Strumenti di Tracciamento
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Dati Personali: CAP; città; Codice Fiscale; cognome; contea; Dati di utilizzo; email; indirizzo fisico; nazione; nome; numero di telefono; Partita IVA; professione; ragione sociale; stato; Strumenti di Tracciamento; varie tipologie di Dati
Dati Personali: Dati di utilizzo
Dati Personali: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
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Oltre a qualsiasi funzione di opt-out fornita da uno qualsiasi dei servizi elencati in questo documento, gli Utenti possono leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell'apposita sezione della Cookie Policy.
In osservanza di quanto previsto dalla Legge Federale sulla Protezione dei dati (nLPD), e nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, MAS SYSTEM GROUP SAGL, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Quali sono i dati personali trattati? Cosa significa trattamento? chi è l’interessato?
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato che lo identifichi o lo renda identificabile. MAS SYSTEM GROUP SAGL, attraverso il sito web, raccoglie diversi dati personali, a titolo esemplificativo non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP.
Trattamento è qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Interessato è la persona fisica indentificata o identificabile. A titolo esemplificativo (non esaustivo), interessato è l’utente che naviga sulla piattaforma e che invia, per il tramite della stessa, una richiesta di informazioni.
1. TITOLARE E RESPONSABILI
Titolare del trattamento è MAS SYSTEM GROUP SAGL, con sede operativa e/o sede legale in Via Emilio Bossi 12D – 6830 Chiasso (CH), rappresentata dalle persone aventi diritto di firma conformemente alle iscrizioni del Registro cantonale di commercio.
Il Titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo e-mail commerciale@mas-system.it
La lista aggiornata dei Responsabili esterni del Trattamento potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
I dati sono trattati esclusivamente dal personale di MAS SYSTEM GROUP SAGL, incaricato di questo compito. I dati personali forniti dagli utenti del web/visitatori saranno comunicati a terzi solo se la comunicazione è necessaria per soddisfare le richieste degli utenti stessi/ visitatori.
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati scrivi all’indirizzo email sopra indicato.
2. NATURA DEI DATI TRATTATI
1.Dati di navigazione
I sistemi informativi e le procedure software su cui si basa il funzionamento di questo sito web acquisiscono dati personali come parte del loro funzionamento standard; la trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione Internet.
Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP e/o i nomi di dominio dei computer utilizzati da qualsiasi utente che si connette a questo sito web, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’ora di tali richieste, il metodo utilizzato per inviare una determinata richiesta al server, la dimensione del file restituito, un codice numerico relativo allo stato di risposta del server (eseguito correttamente, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati solo per estrarre informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito web e per controllarne il funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per stabilire la responsabilità in caso di reati informatici commessi contro questo sito web; fatta eccezione per questa circostanza, tutti i dati sui contatti web sono attualmente conservati per non più di quanto strettamente necessario.
2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio di un’e-mail agli indirizzi indicati in questo sito e l’eventuale compilazione di moduli di richiesta di informazioni e di contatto, come la compilazione del modulo per la raccolta del consenso ad attività di marketing, comporta la successiva acquisizione dell’e-indirizzo di posta elettronica, necessario per rispondere alle richieste, nonché di qualsiasi altro dato personale incluso nel messaggio o nel modulo di registrazione.
Specifiche informazioni di sintesi saranno progressivamente segnalate o visualizzate sulle pagine web del sito predisposte per particolari servizi su richiesta.
3. Cookies
Questo sito utilizza i cookie.
Utilizzando il nostro sito Web dichiari di accettare e acconsentire all’uso dei cookie in conformità con i termini di utilizzo dei cookie espressi nella nostra Politica sui cookie che possono essere raggiunti dal piè di pagina del sito Web.
Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, FONDAMENTO GIURIDICO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti, oggetto del trattamento, saranno impiegati da MAS SYSTEM GROUP SAGL nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge, per la corretta erogazione dei prodotti e servizi aziendali.
A seconda della modalità di interazione scelta dall’Utente, potremmo elaborare o trattare i Dati Personali dell’utente per finalità/scopi diversi e basandoci su motivi giustificativi giuridico-legali diversi.
a) Navigazione sul sito web
I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
o Fondamento giuridico: a) Soddisfare Interessi legittimi del titolare b) Adempiere ad obblighi di legge
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.
Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
o Periodo conservazione: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda cookie policy.
o Natura del conferimento: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.
Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali.
Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito. Si veda la cookies policy
b) Nel caso di richiesta di informazioni inerenti ai servizi offerti dal Titolare del trattamento, al fine di poter rispondere alle richieste pervenute tramite la compilazione del form raccolta dati per contatti
o Fondamento giuridico: Il trattamento è necessario a soddisfare interessi legittimi del titolare per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
o Periodo conservazione: 1 anno dalla richiesta
o Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato stesso.
c) Marketing diretto:
Nel caso l’interessato compili form dedicati per la raccolta dati, in aree specifiche con finalità di Marketing diretto: ricerche di mercato, vendita diretta, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, nonché mediante telefonate tramite operatore.
o Fondamento giuridico: a) Interessi legittimi del titolare del trattamento b) Consenso: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
o Periodo di conservazione: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso);
o Natura del conferimento: il conferimento dei dati per la finalità c) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui ai punti successivi).
d) Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati in merito ai propri diritti
o Fondamento giuridico: Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento
o Periodo conservazione: 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi
o Natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
e) Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web:
o Fondamento giuridico Soddisfare interessi legittimi del titolare del trattamento
o Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;
o Natura del conferimento: nel caso in cui i dati personali dell’utente siano raccolti (i) ai fini di prevenzione e repressione di frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante il Sito o (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria (i dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione).
4. MODALITÀ
I dati personali sono trattati con mezzi automatizzati secondo modalità organizzative che rispettano i principio di minimizzazione, necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità, per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Sono state adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati, che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
Il trattamento di dati personali sarà eseguito solamente da personale del Titolare del trattamento appositamente incaricato. Il Titolare del trattamento ha adottato le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I trattamenti connessi ai servizi del sito web di cui sopra sono gestiti solo da personale tecnico incaricato del trattamento, o da persone incaricate di operazioni occasionali di manutenzione a norma. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
Il titolare del trattamento fa capo esclusivamente a fornitori di servizi che sono stabiliti in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea e trattano i dati personali in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati che non tutelano i dati in maniera adeguata rispetto al diritto svizzero e al diritto europeo.
I dati personali forniti dagli utenti che richiedono informazioni o l’invio di materiale informativo, sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la fornitura richiesta e sono comunicati a terzi solo se ciò è necessario a tale scopo. L’elenco completo dei soggetti esterni ai quali vengono comunicati i tuoi dati è disponibile su tua richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato al punto 1. della presente informativa.
6. CONSERVAZIONE
La conservazione dei dati personali avviene esclusivamente per il periodo ragionevolmente necessario a raggiungere le finalità per cui il trattamento è avvenuto, incluso l’adempimento ad obblighi imposti dalla legge. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di conservare i dati personali dell’utente per un periodo più lungo in caso di reclami o contenziosi con quest’ultimo.
Per determinare il periodo idoneo di conservazione dei dati personali, viene considerata la quantità, la natura e il livello di sensibilità dei dati personali stessi, il rischio potenziale di danno derivato da un uso non autorizzato o dalla divulgazione dei dati personali, le finalità per cui i dati sono stati trattati e l’eventuale esistenza di diversi mezzi per raggiungere dette finalità, nonché la normativa applicabile.
Nel punto 3. Della presente informativa sono indicate le informazioni relative ai diversi periodi di conservazione dei dati personali.
7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, ha anche i seguenti diritti previsti dalla normativa Privacy, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento:
• Diritto di accesso
• Diritto di rettifica: ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione qualora non sussistessero valide ragioni per il trattamento
• Diritto di limitazione del trattamento: la natura e la quantità dei dati trattati devono essere limitate in proporzione alla finalità del trattamento svolto
• Diritto alla portabilità dei dati: ottenere la consegna dei dati personali oppure di esigerne la trasmissione a terzi
• Diritto di opposizione: diritto di chiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali perché l’interessato ritiene che leda i suoi diritti, sia proibita una determinata comunicazione di dati personali a terzi oppure siano cancellati o distrutti dati personali;
• Diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione), oppure chiedere che lo stesso venga riesaminato da una persona fisica
Per esercitare i suddetti diritti, l’utente potrà rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando l’indirizzo: commerciale@mas-system.it
Se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla vigente normativa, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di sorveglianza per la protezione dei dati personali..
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
22 Ottobre 2024
Atto di nomina dell'incaricato/autorizzato al trattamento dei dati
e mansioni assegnate
Ai sensi della Legge Federale sulla protezione dei dati (Nlpd) e dell’ Ordinanza sulla protezione dei dati (OPD), la società MAS System Group SAGL, in qualità di titolare del trattamento,
NOMINA
Il Signor MANZELLA CARLO, nella sua qualità di impiegato addetto all’assistenza tecnica in favore dei clienti, quale soggetto autorizzato al trattamento dei dati personali.
Sarà cura del titolare del trattamento organizzare uno specifico percorso formativo in materia di Privacy, al fine di consentirLe di acquisire e di conoscere le disposizioni di legge, tra le quali assumersi le responsabilità di impegnarsi ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati a Lei affidati e del loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
Definizione
Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento dei dati personali: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
Incaricato/autorizzato al trattamento: la persona fisica incaricata a compiere operazioni di trattamento e che riceve istruzioni dal Titolare
Premesso che
la società Mas System Group, tratta dati personali ed anche categorie particolari di dati personali di:
• Clienti relativamente a ciò che è strettamente necessario per l’espletamento degli incarichi e per l’adempimento degli obblighi contrattuali, contabili, tributari e fiscali;
• Fornitori, per l’adempimento degli obblighi contrattuali, contabili, tributari e fiscali;
• Dipendenti, per ciò che è necessario all’adempimento degli obblighi di legge in materia di lavoro e quant’altro riguardi il rapporto di lavoro medesimo;
premesso che il trattamento dei dati riguarda qualunque operazione e complesso di operazioni effettuata, con e senza strumenti elettronici, per gli scopi sopra specificati; in particolare, il trattamento consiste in raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione e cancellazione;
premesso che l'esecuzione dell'attività oggetto della sua mansione comporta l'accesso da parte Sua agli archivi cartacei ed elettronici gestiti dalla società MAS System Group, nonché la gestione del trattamento dei dati personali degli Interessati, indichiamo di seguito i trattamenti affidati all'Incaricato e che saranno sotto la Sua supervisione:
•Trattamento tramite posta elettronica, internet e intranet.
•Trattamento di dati per gestione e monitoraggio attraverso GPS dei mezzi aziendali della clientela.
•Trattamento dei dati personali per amministrazione e contabilità con clienti e fornitori.
Durata autorizzazione:
1 Per la durata del rapporto di lavoro.
Il soggetto autorizzato dovrà attenersi alle istruzioni relative alla tutela dei dati e delle informazioni, sia in termini di sicurezza, sia in materia di riservatezza.
Di seguito, vengono forniti i principi generali e le specifiche istruzioni per l’assolvimento del compito assegnato:
1. il trattamento dei dati deve essere effettuato in modo lecito e corretto;
2. i dati personali devono essere raccolti e registrati unicamente per finalità inerenti all’attività svolta, previste e dichiarate e, pertanto, in conformità alle informazioni comunicate agli interessati;
3. i dati personali devono essere trattati, in formato sia elettronico che cartaceo, esclusivamente al fine di adempiere alle obbligazioni nascenti dall’incarico conferito e, in ogni caso, per scopi determinati, espliciti e, comunque, in termini compatibili con gli scopi di riservatezza per i quali i dati sono stati raccolti;
4. è necessaria la verifica costante della correttezza dei dati trattati e, ove necessario, il loro aggiornamento;
5. è necessaria la verifica costante che i dati risultino pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo le indicazioni ricevute dal titolare del trattamento;
6. ogni autorizzato al trattamento dei dati personali è tenuto ad osservare tutte le misure di protezione e sicurezza atte a evitare rischi di distruzione o perdita anche accidentale dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta
7. in ogni operazione del trattamento deve essere garantita la massima riservatezza e in particolare:
• è vietato comunicare e/o diffondere i dati senza la preventiva autorizzazione del titolare;
• l’accesso ai dati deve essere limitato all’espletamento delle proprie mansioni ed esclusivamente negli orari di lavoro;
• in caso di allontanamento, anche temporaneo, dalla postazione di lavoro, occorre verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi (anche se colleghi o comunque appartenenti alla struttura) di accedere ai dati personali per i quali era in corso una qualunque operazione di trattamento, mediante supporto cartaceo o informatico;
• le credenziali di autenticazione assegnate devono essere riservate e conservate con la massima segretezza, così come i dispositivi di autenticazione in possesso e uso esclusivo;
• è necessario raccogliere, registrare e conservare i dati presenti negli atti e documenti contenuti nei fascicoli e nei supporti informatici, avendo cura che l’accesso ad essi sia possibile solo ai soggetti autorizzati;
• la parola chiave, quando è prevista dal sistema di autenticazione, deve essere composta da lettere (maiuscole o minuscole) e/o numeri, anche in combinazione fra loro, consta di almeno otto caratteri e non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’incaricato. Per costruire la password occorre utilizzare almeno tre dei seguenti tipi di carattere: maiuscolo (A,B, C, ecc.); minuscolo (a, b, c, ecc.); numero (0, 1, 2, ecc.); carattere speciale (es: !, $, #, %);nella scelta della parola chiave non devono essere utilizzate date di nascita, nomi o cognomi propri o di parenti; a parola chiave non deve essere uguale alla matricola o alla user-id; l’autorizzato al trattamento dei dati personali deve modificare la componente riservata delle credenziali di autenticazione (parola chiave) al primo utilizzo;
8. è vietato trasferire, comunicare e/o diffondere i dati al di fuori della società e creare nuove autonome banche dati, salvo preventiva autorizzazione del titolare del trattamento;
9. è consentito svolgere operazioni di trattamento unicamente su dati/banche dati ai quali il soggetto autorizzato ha legittimo accesso, nel corretto svolgimento del rapporto di lavoro, e utilizzare a tal fine gli strumenti indicati o messi a disposizione dalla società;
10. nell’esercizio delle proprie mansioni, al momento della raccolta dei dati, l’autorizzato consegna agli interessati il modulo contenente l’informativa di cui all’art. 19 della nLPD quando previsto, ed eventualmente raccoglie il consenso, ove necessario per le finalità perseguite;
11. i dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
12. i dati devono essere trattati, custoditi e controllati mediante l’adozione delle misure di sicurezza disposte dal titolare del trattamento, al fine di evitare la distruzione, la perdita o l’accesso non autorizzato da parte di terzi, in relazione alle diverse classifiche operative;
13. è vietato comunicare a terzi (anche se colleghi o comunque appartenenti alla struttura) in qualsiasi forma, la/le propria/e credenziale/i di autenticazione, necessaria/e per il trattamento dei dati personali con strumenti elettronici;
14. devono essere segnalate al titolare del trattamento, in relazione alla funzione assegnata, eventuali situazioni di rischio per la sicurezza dei dati di cui il soggetto autorizzato è venuto a conoscenza (es. la violazione della password, il tentativo di accesso non autorizzato ai sistemi), anche quando riguardino i soggetti esterni autorizzati all’accesso;
15. è necessario avvisare tempestivamente il proprio responsabile gerarchico qualora si abbia evidenza, o anche solo il sospetto, che sia in corso una violazione dei dati personali che coinvolga dati particolari e non.
Per i trattamenti di dati personali effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici dai soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, devono essere osservate tutte le disposizioni previste nei Regolamenti e nelle procedure/privacy policy adottate dalla società. Gli obblighi relativi alla riservatezza, alla comunicazione e alla diffusione dovranno essere scrupolosamente osservati anche in seguito all’eventuale cessazione dall’incarico che con la presente le viene assegnato, ovvero dal rapporto di lavoro attualmente in essere con la società. Inoltre, La informiamo che: 1. le credenziali di autenticazione attribuite al soggetto autorizzato per il trattamento di dati personali con strumenti elettronici saranno disattivate in caso di non uso per una durata di 3-6 mesi e nel caso in cui il soggetto autorizzato dovesse perdere la qualità che gli consente l’accesso ai dati personali stessi;
l’aggiornamento dell’individuazione dell’ambito del trattamento consentito in qualità di soggetto autorizzato (come di quello consentito a ciascun altro singolo incaricato) avrà luogo con cadenza annuale. Tali funzioni dovranno essere svolte seguendo le indicazioni che Le sono state impartite dal titolare del trattamento, nonché nel rispetto delle norme privacy e delle tecniche acquisite durante la formazione erogata.
La presente nomina di incaricato del trattamento ha la medesima durata del Suo rapporto di lavoro con la Società e, successivamente alla cessazione di tale rapporto, Lei non sarà più autorizzato ad effettuare alcun tipo di trattamento sui dati.
MAS SYSTEM GROUP SAGL, con sede operativa e/o sede legale in Via Emilio Bossi 12D – 6830 Chiasso (CH)
Indirizzo email del Titolare: commerciale@mas-system.it