Titolare del Trattamento dei Dati
Giochi d'Intelletto S.r.l.
via Rodolfo Audinot, n. 34
40134 - Bologna
Indirizzo email del Titolare: info@omniachess.com
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da OmniaChess, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
informazioni di pagamento; nome; cognome; email; indirizzo di fatturazione; cronologia acquisti; Strumento di Tracciamento; Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; sesso; data di nascita; numero di telefono; password; nazione; varie tipologie di Dati.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di OmniaChess.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da OmniaChess sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per OmniaChess fornire il Servizio. Nei casi in cui OmniaChess indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di OmniaChess o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da OmniaChess ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante OmniaChess.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di OmniaChess (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
Periodo di conservazione
Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità:
Gestione dei pagamenti, Hosting ed infrastruttura backend, Gestione contatti e invio di messaggi, Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da OmniaChess, Contattare l'Utente, Registrazione ed autenticazione e Gestione della produttività.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
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Contattare l'Utente
Mailing list o newsletter (OmniaChess)
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a OmniaChess. L'indirizzo email dell'Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a OmniaChess o dopo aver effettuato un acquisto.
Dati Personali trattati: cognome; email; nome.
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Gestione contatti e invio di messaggi
Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Amazon Simple Email Service (Amazon Europe )
Amazon Simple Email Service è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Amazon.com Inc.
Dati Personali trattati: email.
Luogo del trattamento: Lussemburgo – Privacy Policy.
Mailchimp (The Rocket Science Group LLC)
Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group LLC.
Dati Personali trattati: email.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
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Gestione dei pagamenti
Se non diversamente specificato, OmniaChess elabora tutti i pagamenti con carta di credito, bonifico bancario o altri mezzi tramite fornitori esterni di servizi di pagamento. In generale, e salvo diversa indicazione, gli Utenti sono pregati di fornire i dettagli di pagamento e le informazioni personali direttamente a tali fornitori di servizi di pagamento.
OmniaChess non è coinvolta nella raccolta e nell'elaborazione di tali informazioni: riceverà invece solo una notifica da parte del fornitore di servizi di pagamento in questione circa l'avvenuto pagamento.
Stripe ( Stripe Technology Europe Ltd)
Stripe è un servizio di pagamento fornito da Stripe Technology Europe Ltd.
Dati Personali trattati: cognome; cronologia acquisti; email; indirizzo di fatturazione; informazioni di pagamento; nome; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.
PayPal (Paypal)
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online.
Dati Personali trattati: cognome; cronologia acquisti; email; indirizzo di fatturazione; informazioni di pagamento; nome; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Paypal – Privacy Policy.
Gestpay Banca Sella (Banca Sella S.p.A.)
Gestpay è un servizio di pagamento fornito da Banca Sella S.p.A.
Dati Personali trattati: cognome; email; indirizzo di fatturazione; informazioni di pagamento; nome; varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.
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Gestione della produttività
Questo tipo di servizi aiuta il Titolare a gestire compiti, progetti di lavoro e in generale attività relative alla produttività. Quando si utilizza questo tipo di servizio, i Dati degli Utenti saranno trattati e potrebbero essere conservati, a seconda delle finalità dell'attività in questione.
Questi servizi possono essere integrati con una vasta gamma di servizi di terze parti menzionati all’interno di questa privacy policy per permettere al Titolare di importare o esportare i Dati necessari per l’attività corrispondente.
Raccolta degli Elaborati prodotti dagli Utenti "JUNIOR"
L’Utente Junior, quando accede alle sessioni di OmniaChess dedicate alla didattica ed all’insegnamento per la Scuola, potrà produrre degli Elaborati, quali per esempio la soluzione di esercizi e quiz, dati di frequenza oppure risultati di competizioni e sfide, che vengono memorizzati da OmniaChess.
Detti Elaborati possono contenere Dati Personali dell'Utente Junior.
Luogo del trattamento: U.E.
Junior Arena e titolarità degli Elaborati prodotti dagli Utenti "JUNIOR"
La Junior Arena è la sezione di OmniaChess dotata delle più avanzate protezioni per i minori ed all’interno delle quale possono venire erogati dei servizi per la didattica e l'insegnamento nella Scuola.
Alla Junior Arena possono accedere solo gli utenti con i seguenti profili: Utente Junior, Referente delle Scuola, Referente delle Associazione, Utente Istruttore ed Utente Arbitro.
Per quanto riguarda le attività scolastiche, OmniaChess tratterà, per conto della Scuola, i seguenti dati personali degli "Utenti Junior Guest" ed "Utenti Junior Premium": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità.
Nell'esecuzione delle attività scolastiche, l’Utente Junior potrà produrre degli Elaborati, quali per esempio la soluzione di esercizi e quiz, dati di frequenza oppure risultati di competizioni e sfide, che vengono memorizzati dalla Piattaforma. Detti Elaborati possono contenere Dati Personali.
La Scuola è il Titolare del Trattamento degli Elaborati mentre OmniaChess opera in qualità di Responsabile del Trattamento.
Trattamento degli Elaborati
Il Responsabile del Trattamento deve: a) rispettare tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati nel trattamento degli Elaborati, b) non trattare gli Elaborati se non su istruzioni documentate della Scuola. La Scuola può istruire il Responsabile del Trattamento su come trattare gli Elaborati.
Il Responsabile del Trattamento adotta tutte le misure ragionevoli per garantire l'affidabilità di qualsiasi dipendente, agente o contraente che abbia accesso agli Elaborati, garantisce in ogni caso che l'accesso sia strettamente limitato a coloro che hanno bisogno di conoscere / accedere agli Elaborati nella misura strettamente necessaria per le finalità legate alla fornitura dei Servizi, e garantisce di rispettare le leggi applicabili nell'ambito dei doveri di tale persona nei confronti del Responsabile del Trattamento, garantendo che tutti questi soggetti debbano sottostare agli obblighi professionali e/o legali di riservatezza.
Tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione e della natura, della portata, del contesto e delle finalità del Trattamento, nonché del rischio di probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche, Il Responsabile del Trattamento degli Elaborati adotterà adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato a tale rischio, comprese, se del caso, le misure di cui all'Articolo 32 (1) del GDPR.
Diritti dell’Utente Junior (Titolare dei Dati)
Tenuto conto della natura del trattamento, il Responsabile del Trattamento assisterà la Scuola adottando, nella misura del possibile, le opportune misure tecniche e organizzative per l'adempimento degli obblighi della Scuola, per rispondere alle richieste del Titolare dei Dati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.
Il Responsabile del Trattamento deve: a) informare tempestivamente la Scuola se riceve una richiesta da parte di un Titolare dei Dati ai sensi di qualsiasi Legge sulla Protezione dei Dati in relazione agli Elaborati; b) garantire che non risponda a tale richiesta se non su documentate istruzioni della Scuola o secondo quanto previsto dalle Leggi applicabili cui è soggetto il Responsabile del Trattamento, nel qual caso il Responsabile del Trattamento, nella misura consentita dalle leggi applicabili, informerà la Scuola di tale obbligo legale prima che il Responsabile del Trattamento risponda alla richiesta.
Violazione degli Elaborati.
Il Responsabile del Trattamento informerà la Scuola senza indebito ritardo quando verrà a conoscenza di una violazione degli Elaborati e fornirà alla Scuola informazioni sufficienti per consentire alla Scuola di adempiere a qualsiasi obbligo di segnalare o informare i Titolari dei Dati della violazione degli Elaborati ai sensi delle Leggi sulla Protezione dei Dati.
Il Titolare del Trattamento coopera con la Scuola e adotta ogni ragionevole misura, come anche indicato dalla Scuola, per assistere nell’identificazione, nella mitigazione e riparazione di ciascuna violazione degli Elaborati.
Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e consultazione preliminare
Il Responsabile del Trattamento fornirà alla Scuola ogni ragionevole assistenza per qualsiasi valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e consulenze preliminari con le autorità di controllo o altre autorità competenti in materia di protezione dei dati, che la Scuola ritiene ragionevolmente essere richiesta dall'articolo 35 o 36 del GDPR o da disposizioni equivalenti di qualsiasi altra legge sulla protezione dei dati, in ogni caso esclusivamente in relazione al trattamento degli Elaborati da parte del Responsabili del Trattamento.
Cancellazione o restituzione degli Elaborati
il Responsabile del Trattamento provvederà tempestivamente, e in ogni caso entro 10 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta o dalla scadenza contrattuale, a cancellare e ottenere la cancellazione di tutte le copie degli Elaborati.
Il Responsabile del Trattamento potrebbe essere obbligato a conservare gli Elaborati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Trasferimento degli Elaborati
Il Titolare del Trattamento non potrà trasferire o autorizzare il trasferimento degli Elaborati in paesi al di fuori dell'UE e/o dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza il preventivo consenso scritto della Scuola.
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Hosting ed infrastruttura backend
Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a OmniaChess di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogare specifiche funzionalità di OmniaChess.
Alcuni servizi tra quelli elencati di seguito, se presenti, possono funzionare su server geograficamente distribuiti, rendendo difficile determinare l'effettiva ubicazione in cui sono conservati i Dati Personali.
iubenda Consent Solution (iubenda srl)
La Consent Solution offerta da iubenda permette di conservare e consultare i registri relativi al consenso e alle preferenze espresse dagli Utenti finali in merito al trattamento dei propri Dati Personali.
Dati Personali trattati: Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; Strumento di Tracciamento.
Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.
Amazon Web Services (AWS) (Amazon Web Services, Inc.)
Amazon Web Services (AWS) è un servizio di hosting e backend fornito da Amazon Web Services, Inc.
Dati Personali trattati: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.
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Registrazione ed autenticazione
Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a OmniaChess di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.
A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, OmniaChess potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.
Alcuni dei servizi di seguito indicati potrebbero raccogliere Dati Personali anche per fini di targeting e profilazione; per saperne di più, si prega di fare riferimento alla descrizione di ciascun servizio.
Iscrizione Utente "JUNIOR"
La registrazione di un Utente Junior ad OmniaChess può essere effettuata solo dal suo "Tutor" (genitore, tutore, soggetto avente la potestà genitoriale).
L’Utente Junior può essere registrato come "Utente Guest" o come "Utente Premium".
Al momento della registrazione, nel caso in cui sia prevista la possibilità di richiedere anche il tesseramento presso la Federazione, i Dati dell'Utente verranno trasmessi alla Federazione e, nel caso la Federazione stessa lo richieda, anche alla Associazione di riferimento.
In base alla tipologia di iscrizione scelta, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Utente Junior Guest": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità.
Dati Personali trattati per "Utente Junior Premium": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, ID Federazione, ID Federazione Internazionale degli Scacchi (FIDE).
Luogo del trattamento: U.E.
Iscrizione Utente "SENIOR"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente Senior può iscriversi come "Utente Guest" o come "Utente Premium".
Al momento della registrazione, nel caso in cui sia prevista la possibilità di richiedere anche il tesseramento presso la Federazione, i Dati dell'Utente verranno trasmessi alla Federazione e, nel caso la Federazione stessa lo richieda, anche alla Associazione di riferimento.
In base alla tipologia di iscrizione scelta, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati nel caso di "Utente Senior Guest": nickname, password, e-mail, data di nascita.
Dati Personali trattati nel caso di "Utente Senior Premium": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, ID Federazione, ID Federazione Internazionale degli Scacchi (FIDE).
Luogo del trattamento: U.E.
Con la registrazione, l’Utente Senior autorizza OmniaChess alla pubblicazione del suo nome e cognome insieme alla foto sulle classifiche dei campionati/tornei che prevedono l’assegnazione di titoli e/o la variazione del Rating online.
Iscrizione Utente "ISTRUTTORE"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Istruttore".
La qualifica di Istruttore di scacchi deve essere riconosciuta dalla Federazione di riferimento.
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Utente Istruttore": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità, ID Federazione, ID Federazione Internazionale degli Scacchi (FIDE).
Luogo del trattamento: U.E.
Iscrizione Utente "ARBITRO"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Arbitro".
La qualifica di Arbitro di scacchi deve essere riconosciuta dalla Federazione di riferimento.
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Utente Arbitro": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità, ID Federazione, ID Federazione Internazionale degli Scacchi (FIDE).
Luogo del trattamento: U.E.
Iscrizione Utente "ORGANIZZATORE"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Organizzatore".
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Utente Organizzatore": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità.
Luogo del trattamento: U.E.
Iscrizione Utente "STREAMER"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Streamer".
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Utente Streamer": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità.
Luogo del trattamento: U.E.
Dati e autorizzazioni "TUTOR"
La registrazione di un Utente Junior ad OmniaChess deve essere effettuata dal suo "Tutor" (genitore, tutore, soggetto avente la potestà genitoriale) che fornisce i suoi Dati personali in aggiunta a quelli richiesti per l'Utente Junior.
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali del Tutor come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati per "Tutor": nome, cognome, e-mail, numero di telefono, documento di identità, ruolo (genitore o tutor).
Luogo del trattamento: U.E.
Con la registrazione, il Tutor autorizza OmniaChess alla pubblicazione del nome e cognome insieme alla foto dell'Utente Junior sulle classifiche dei campionati/tornei che prevedono l’assegnazione di titoli e/o la variazione del Rating online.
Il Tutor inoltre autorizza la Scuola frequentata dall'Utente Junior all'utilizzo delle sezioni della piattaforma OmniaChess con finalità didattiche (Junior Arena).
Iscrizione Utente "REFERENTE ASSOCIAZIONE"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Referente Associazione".
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati nel caso di "Utente Referente Associazione": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità, ID Federazione.
Luogo del trattamento: U.E.
Registrazione "REFERENTE SCUOLA"
Con la registrazione ad OmniaChess, l’Utente può iscriversi come "Utente Referente Scuola".
In tal caso, OmniaChess tratterà diverse tipologie di dati personali come indicato nella presente Privacy Policy.
Dati Personali trattati nel caso di "Utente Referente Scuola": nome, cognome, nickname, password, e-mail, data di nascita, sesso, nazionalità, numero di telefono, documento di identità.
Luogo del trattamento: U.E.
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Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da OmniaChess
Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente a OmniaChess di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. I Dati Personali sono raccolti e conservati esclusivamente a scopo di registrazione o di identificazione. I Dati raccolti sono solo quelli necessari a fornire il servizio richiesto dall’Utente.
Registrazione diretta (OmniaChess)
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a OmniaChess i propri Dati Personali.
Dati Personali trattati: cognome; data di nascita; email; nazione; nome; numero di telefono; password; sesso; varie tipologie di Dati.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali
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Cookie Solution di iubenda (Cookie per il consenso)
Il Cookie di iubenda per il consenso (_iub_cs-X) viene installato dalla Cookie Solution di iubenda e memorizza le preferenze dell’Utente relative agli Strumenti di tracciamento nel dominio locale.
Cookie Policy
OmniaChess fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Ulteriori informazioni sul tempo di conservazione
Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. La richiesta può essere depositate gratuitamente e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di OmniaChess o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, OmniaChess potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, OmniaChess e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su OmniaChess nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso OmniaChess (anche da applicazioni di parti terze integrate in OmniaChess), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con OmniaChess, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L'individuo che utilizza OmniaChess che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di OmniaChess. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di OmniaChess.
OmniaChess (o questa Applicazione)
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da OmniaChess così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Cookie
I Cookie sono Strumenti di Tracciamento che consistono in piccole porzioni di dati conservate all'interno del browser dell'Utente.
Strumento di Tracciamento
Per Strumento di Tracciamento s’intende qualsiasi tecnologia - es. Cookie, identificativi univoci, web beacons, script integrati, e-tag e fingerprinting - che consenta di tracciare gli Utenti, per esempio raccogliendo o salvando informazioni sul dispositivo dell’Utente.
Riferimenti legali
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente OmniaChess.