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Finalità: Verifica della licenza e sicurezza. Questi dati vengono utilizzati per autenticare le richieste, autorizzare l’accesso ai servizi e garantire l’utilizzo corretto del software solo su dispositivi autorizzati.
2. Statistiche di utilizzo
Dati raccolti: numero di visualizzazioni (impressions), numero di download.
Finalità: Analisi e miglioramento del servizio. I dati vengono utilizzati per fornire statistiche di utilizzo nella dashboard e per monitorare le performance del software.
3. Dati tecnici e contenuti
Dati raccolti: URL dei file scaricati, metadati dei video, informazioni DRM (Digital Rights Management).
Finalità: Funzionalità essenziali. Questi dati sono necessari per abilitare le funzioni principali del software, come il download corretto dei contenuti video e la gestione sicura dei diritti digitali, secondo le istruzioni dell’utente.
                      
                        Le funzioni di AI integrate nella piattaforma Learnn e l’estensione Learnn per browser (Chrome) comportano il trattamento dei seguenti dati: (i) dati conferiti dall’utente (email, nome, cognome, ruolo, settore, obiettivi, preferenze, contenuti/link condivisi); (ii) dati raccolti tramite estensione su attivazione esplicita dell’utente (testo delle pagine visitate, link, trascrizioni di video YouTube, contenuti testuali di email/documenti); (iii) dati generati dall’AI (output salvati nella library personale); (iv) dati di utilizzo (interazioni, frequenza, tool attivati, crediti AI); (v) dati tecnici (IP, identificativi dispositivo/browser, cookie tecnici). L’estensione è bloccata su taluni domini; campi come password ed email sono anonimizzati; nessun dato è inviato ai modelli prima dell’azione volontaria dell’utente; email e cognome non vengono trasmessi ai modelli AI. 
Le finalità comprendono erogazione e personalizzazione dei servizi AI, memorizzazione degli output, miglioramento del servizio e analisi interne (in forma aggregata/anonimizzata), gestione di crediti/fatturazione e sicurezza. 
Basi giuridiche: art. 6.1.b (contratto), art. 6.1.f (interesse legittimo per miglioramento/sicurezza/analisi aggregate), art. 6.1.a (consenso ove applicabile, inclusa l’eventuale formazione dei modelli, non prevista se non previo consenso). I dati possono essere comunicati a provider AI/LLM, hosting/cloud e pagamenti tramite API sicure; non sono utilizzati per addestramento dei modelli senza consenso. 
Conservazione: output finché non cancellati o per la durata dell’account; dati di utilizzo aggregati/anonimizzati; log tecnici per periodi limitati. Restano garanti i diritti dell’interessato come da policy.
                      
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