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Oggetto del trattamento
Xlogic SAS quale Responsabile del trattamento elabora dati per conto ed in base alle istruzioni del cliente quale Titolare del trattamento; Le attività svolte da Xlogic SAS per conto del Cliente o Titolare sono le seguenti: Hosting Web, Data Storage e Mail Server.
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Fra i Dati Personali raccolti da Xlogic SAS, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome e cognome, indirizzo email, dati demografici, sito web, indirizzo IP, tipo di Browser, orario e durata della visita, nazione di provenienza, pagina web di provenienza e di uscita, ISP, cookie e dati di utilizzo. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di Xlogic SAS.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da Xlogic SAS sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Xlogic SAS fornire il Servizio. Nei casi in cui Xlogic SAS indichi alcuni Dati come facoltatitivi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
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L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di Xlogic SAS o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Xlogic SAS, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
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La sicurezza del trattamento dati è garantita dal controllo degli accessi al sistema informativo, dal controllo delle autorizzazioni di accesso e dalle operazioni di controllo:
- Server monitorati H/24
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- Backup giornaliero dei dati
- Cifratura SSL delle interfacce web, email, dati
- Ridondanza geografica dei name server
- Server dedicati per i vari servizi
Obblighi a carico del Cliente / Titolare
Il Cliente o Titolare si impegna ad informare i suoi clienti o utenti, nonché gli interessati sui dati trattati, sulle modalità e le finalità del trattamento, sulle conseguenze del consenso tramite apposita informativa redatta ai sensi delle leggi vigenti.
I Dati verranno trattati da Xlogic SAS con mezzi automatizzati che non comportano la conoscenza effettiva dell'attività o delle informazioni descritti nelle informazioni tratta; Si applicano quindi le esenzioni di cui alla Direttiva 2000 / 31 / CE e al Decreto Legislativo 70 / 2003.
Il Cliente o Titolare si impegna a tenere indenne Xlogic SAS da eventuali richieste legali relative alla non conformità dell'Informativa o da eventuali azioni legali conseguenti alla commissione di illeciti da parte dei clienti o utenti del Cliente / Titolare.
Riservatezza
Gli incaricati del trattamento, Xlogic SAS quale responsabile e tutti i soggetti che hanno la possibilità di accedere ai dati personali del cliente sono vincolati da un obbligo di Riservatezza e vengono istruiti in merito agli obblighi particolari inerenti alla Protezione dei Dati.
Oltre ad Xlogic SAS, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di Xlogic SAS (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte di Xlogic SAS. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del Trattamento.
I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD e ccTLD, certificati SSL che per natura stessa del servizio sono gestiti anche fuori dalla Comunità Europea.
Base giuridica del trattamento
Xlogic SAS tratta i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
1) l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti Xlogic SAS può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
2) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
3) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Xlogic SAS;
4) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito Xlogic SAS;
5) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Xlogic SAS o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere a Xlogic SAS di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I dati sono trattati presso la sede di Xlogic SAS e presso i Datacenter localizzati in Inghilterra, Germania e Olanda. Sia la sede che i Datacenter sono localizzati nell'Unione Europea. Per ulteriori informazioni, contatta Xlogic SAS.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento, l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate da Xlogic SAS per proteggere i Dati.
Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni ad Xlogic SAS.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
a) I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra Xlogic SAS e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
b) I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di Xlogic SAS saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito da Xlogic SAS nelle relative sezioni di questo documento o contattando Xlogic SAS.
c) Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, Xlogic SAS può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre Xlogic SAS potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto allo scadere di tale termine, il diritto di accesso, di cancellazione, di rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
Xlogic SAS raccoglie i dati per conto del Cliente o Titolare per le seguenti finalità:
- Fornitura del servizio richiesto dal cliente in base al contratto
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- Verifica del corretto funzionamento del servizio
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire ad Xlogic SAS di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Registrazione ed autenticazione, Contattare l'utente, Statistiche, Protezione dallo SPAM, Accesso agli account su servizi terzi, Commento dei contenuti, Gestione dei pagamenti, Interazione con le piattaforme di Live Chat e Interazione con i Social Network e piattaforme esterne.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità attraverso l'utilizzo di questi servizi:
Accesso agli account su servizi terzi
Questo tipo di servizio permette ad Xlogic SAS di prelevare Dati dai tuoi account su servizi terzi ed eseguire azioni con essi.
Questi servizi non sono attivati automaticamente, ma richiedono l'espressa autorizzazione dell'Utente.
Accesso all'account Twitter (Twitter, Inc.)
Questo servizio permette ad Xlogic SAS di connettersi con l'account dell'Utente sul social network Twitter, fornito da Twitter, Inc.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Commento dei contenuti
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Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
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99.99% 53 minuti 5 minuti 1 minuto
99.9% 9 ore 45 minuti 10 minuti
99% 4 giorni 8 ore 2 ore
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