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INFORMATIVA A CLIENTI, FORNITORI, NAVIGATORI E CANDIDATI DI CHILOSI MARTELLI – STUDIO
LEGALE ASSOCIATO IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AD ESSI RIFERIBILI
“PRIVACY POLICY”
1. Premessa. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”), con la presente
Privacy Policy, Chilosi Martelli - Studio legale associato, Partita IVA 08040530969, con sede in Via Enrico
Besana, n. 9, Milano – 20122, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”), i cui dati sono riportati
nella carta intestata e nel sito internet (“Sito”), raggiungibile all’URL www.chilosimartelli.com, adempie
l’obbligo di fornire agli interessati al trattamento le informazioni relative al trattamento dei propri dati
personali (“Dati”), da questi comunicati, forniti o acquisiti automaticamente mediante l’utilizzo del Sito.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la Privacy Policy, tenuto anche conto delle eventuali
e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di
protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Per questa
ragione la Privacy Policy è pubblicata con il numero identificativo progressivo e il mese di pubblicazione, che
reca il numero “00”. Le successive versioni della Privacy Policy sostituiscono le precedenti e sono valide,
efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul Sito.
Il Titolare tratta i dati in conformità: i) alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati
personali (“Legge Nazionale sulla Protezione dei Dati”); ii) alla disciplina dell’Unione Europea, con
particolare ma non esclusivo riferimento al Regolamento, in quanto direttamente applicabile; iii) alla prassi
elaborata dal Garante per la protezione dei Dati personali (“Garante”).
2. Interessati al trattamento. La Privacy Policy è rivolta a tutti i soggetti persone fisiche (“Interessati”) che
per qualsiasi ragione hanno rapporti con Chilosi Martelli – Studio legale associato, ossia:
a) navigatori del Sito (“Navigatori”);
b) iscritti alla newsletter (“Iscritti”);
c) Clienti, anche potenziali, persone fisiche o referenti di Clienti persone giuridiche che intrattengono
rapporti con il Titolare e, in particolare, con i Professionisti (“Clienti”);
d) Fornitori di beni e servizi (“Fornitori”), anche potenziali, persone fisiche o referenti di Fornitori
persone giuridiche che intrattengono rapporti con il Titolare (“Fornitori”), nonché personale di
Fornitori;
e) candidati che trasmettono il proprio curriculum vitae ai singoli Professionisti o all’indirizzo di posta
elettronica info@chilosimartelli.com (“Candidati”).
La Privacy Policy integra le informative che di volta in volta sono rese dal Titolare e dai singoli Professionisti,
oralmente e/o per iscritto ai Clienti e ai Fornitori, all’atto della raccolta dei Dati e/o all’accettazione di incarichi
di prestazione d’opera intellettuale o perfezionamento di rapporti contrattuali con il Titolare.
3. Titolari, contitolari e autorizzati interni del trattamento. Chilosi Martelli – Studio legale associato è
Titolare del trattamento dei dati dei soggetti Interessati sopra specificati. Il referente dello Studio per la
Privacy Policy è l’Avvocato ANDREA MARTELLI.
In forza di specifici incarichi, i Professionisti possono assumere la veste di contitolari del trattamento in
relazione ai dati ricevuti. I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati al trattamento istruiti dal Titolare
quali dipendenti, collaboratori, tirocinanti e/o praticanti elencati nella pagina Professionisti del Sito,
indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale.
4. Comunicazione e trattamento di terzi.
I dati possono essere altresì comunicati:
a) alle seguenti categorie di soggetti, ai fini dell’espletamento dell’incarico ricevuto: Pubblica
amministrazione; Autorità Giurisdizionali di qualsiasi grado, Amministrazioni Giudiziarie in
genere;b) alle seguenti categorie di soggetti, ai fini dell’adempimento di obblighi di legge con particolare
ma non esclusivo riferimento alla disciplina antiriciclaggio: Ordine Forense di competenza,
U.I.F. (Unità di Informazione Finanziaria);
c) alle seguenti categorie di soggetti, per ragioni professionali e/o di organizzazione dell’attività, in
forza comunque di uno specifico rapporto di collaborazione, lavorativo e/o contrattuale:
i) soggetti operanti nell’ambito dell’organizzazione del Titolare (incaricati del trattamento),
quali Professionisti, Collaboratori, Personale di Segreteria e dello Studio, Consulenti;
ii) soggetti esterni (responsabili esterni) che effettuano trattamenti in relazione agli accordi
intercorsi con il Titolare: fornitori di hardware/software e/o della relativa
assistenza/manutenzione; fornitori del servizio di mailing; provider di posta elettronica e
l’hoster del sito; Consulente del lavoro, Commercialista, Medico del lavoro, Fornitori di beni
e servizi, Enti di certificazione, Istituti di credito, partner dei network e delle associazioni a
cui lo Studio è associato; istituti bancari e assicurativi
iii) alle seguenti categorie di soggetti, per comunicare a terzi, a titolo di referenza, lo
svolgimento di incarichi precedentemente assunti e/o ultimati, attinenti per oggetto al
potenziale nuovo incarico: Enti appaltanti e/o mandanti, pubblici o privati.
Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del
trattamento, quali soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.
I suddetti soggetti trattano i dati, in forza di rapporti contrattuali e/o di compiti istituzionali, nell’ambito
delle rispettive competenze e funzioni, assumendosi ogni relativa responsabilità, anche in ordine all a
disciplina del Codice.
5. Dati personali trattati. I dati trattati sono differenti a seconda dei soggetti Interessati a cui si riferiscono,
come di seguito specificato:
a) per Clienti e Fornitori, i dati trattati consistono generalmente in dati comuni, come previsto dal
mandato/contratto; qualora si renda necessario trattare i Dati di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento
(“Dati Particolari”) sarà acquisito un espresso consenso nei termini di legge;
b) per i Navigatori, per il trattamento dei dati si rinvia alla pagina Cookie;
c) per i Candidati, il Titolare e i Professionisti di Chilosi Martelli – Studio legale associato trattano i Dati
contenuti nei curricula ricevuti, consistenti in dati comuni; i Candidati sono invitati a non includere
particolari categorie di Dati ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento (“Dati Particolari”): si rende
noto che eventuali dati particolari saranno immediatamente cancellati.
6. Codice deontologico. Fermo quanto previsto dalla presente informativa, lo Studio e i Professionisti (Soci,
Of Counsel, Avvocati, Praticanti, Domiciliatari, Corrispondenti), sono comunque vincolati, nell’ambito degli
incarichi ricevuti e dell’attività svolta, al rispetto della disciplina del Codice deontologico forense, con
particolare ma non esclusivo riferimento agli obblighi di confidenzialità e riservatezza. Tutti i Collaboratori
dello Studio ad altro titolo (ad esempio Stagisti) ed il Personale di Segreteria sono inoltre vincolati al rispetto
di obblighi di confidenzialità e riservatezza su base contrattuale secondo il Sistema organizzativo dello
Studio.
7. Finalità del trattamento. I dati sono trattati al fine di:
a) instaurare ed eseguire mandati/rapporti contrattuali con Clienti e Fornitori ovvero eseguire misure
precontrattuali;
b) consentire il rispetto degli adempimenti di legge;
c) rispondere alle comunicazioni inviate dai Navigatori e/o da terzi.
8. Modalità di trattamento. I dati sono trattati con strumenti elettronici (prevalentemente) o su supporti
cartacei, con modalità da assicurare, nel rispetto dei principi stabiliti dalla legge, l’adozione e l’effettiva
attuazione delle misure di sicurezza.
9. Ambito di diffusione dei dati. Non è prevista la diffusione dei dati. In ogni caso potranno essere
rilasciate informazioni non coperte da segreto qualora sia necessario per finalità di tutela del Cliente nel
rispetto dei principi di liceità, correttezza, indispensabilità, finalità, pertinenza e non eccedenza, nonché dei
diritti e della dignità dell’Interessato e di terzi, di eventuali divieti di legge e del Codice deontologico forense.
10. Riservatezza delle comunicazioni in ingresso. Tutte le comunicazioni inviate al Titolare, e
comunque tutte le e-mail inviate ad indirizzi con dominio @chilosimartelli.com e agli indirizzi Pec dei
Professionisti o dello Studio non sono riservate al destinatario, ma possono essere lette, per motivi
inerenti al rapporto professionale, da altri Professionisti e dal Personale di Segreteria dello Studio.
11. Base giuridica del trattamento. Per Clienti e Fornitori, il trattamento dei dati è necessario per
l’esecuzione del mandato/rapporto contrattuale ovvero di misure precontrattuali e per adempiere
obblighi di legge.
Per i Candidati, il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione delle attività di valutazione dei
Candidati, ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione.
12. Tempo di conservazione dei dati. I dati dei Clienti e Fornitori sono conservati per tutta la durata
del mandato/rapporto contrattuale e successivamente sino all’undicesimo anno dalla cessazione del
rapporto, nonché per il tempo richiesto per assolvere ad obblighi di legge e/o per scopi difensivi, salvo
che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo
necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
I dati dei Candidati contenuti nei curricula sono conservati per un periodo non superiore ad un anno dal
ricevimento, al termine del quale verranno cancellati, ad eccezione del fatto che non siano funzionali ad
un’ulteriore ricerca.
13. Diritti dell’Interessato. Gli Interessati possono rivolgersi a Chilosi Martelli – Studio legale associato
per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal
GDPR (articoli 15 e ss.), e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e
l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una email
all’indirizzo di posta elettronica: info@chilosimartelli.com, indicando come oggetto “Privacy”.
14. Diritto di opposizione. Con le medesime modalità sopra previste, gli Interessati possono opporsi,
in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi e per gli effetti di quanto
previsto dall’articolo 21 del GDPR.
15. Reclamo. Ciascun soggetto Interessato che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano sia
in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare
reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità
di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei dati.
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