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Questa Applicazione utilizza sistemi di intelligenza artificiale per elaborare i documenti caricati dall'Utente nella knowledge base e generare assessment, moduli formativi e contenuti didattici basati esclusivamente sulla documentazione fornita.
Dati Personali trattati
Nell'ambito delle funzionalità AI, potrebbero essere trattati i seguenti Dati Personali:
Dati dell'Utente che utilizza il Servizio:
- Dati identificativi e di account
- Risultati degli assessment sostenuti
- Progressi formativi e interazioni con i moduli generati
- Metadati relativi all'utilizzo delle funzionalità AI
Dati eventualmente contenuti nei documenti della Knowledge Base:
- Dati personali di terzi eventualmente presenti nei documenti caricati (la cui liceità del trattamento è responsabilità dell'Utente che effettua il caricamento)
- Informazioni relative a procedure, ruoli e competenze aziendali
Contenuti generati:
- Assessment e relative domande
- Moduli formativi e contenuti didattici
- Report di valutazione
Finalità del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Indicizzazione e analisi dei documenti caricati nella knowledge base
- Generazione di assessment basati sui contenuti documentali
- Creazione di moduli formativi e percorsi di apprendimento
- Elaborazione di report e analisi delle competenze
- Erogazione del Servizio come contrattualmente previsto
Base giuridica
Il trattamento dei dati per l'erogazione delle funzionalità AI è necessario per l'esecuzione del contratto di cui l'Utente è parte (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
Per eventuali dati personali di terzi contenuti nei documenti caricati, l'Utente che effettua il caricamento è responsabile di disporre di un'idonea base giuridica per il trattamento.
Ruoli nel trattamento dei dati
Con riferimento ai dati personali eventualmente contenuti nei documenti della knowledge base:
- L'organizzazione che carica i documenti agisce in qualità di Titolare del trattamento per i dati personali in essi contenuti
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- Sede: San Francisco, California, USA
- Servizio: OpenAI API
- Privacy Policy: https://openai.com/privacy
- Trasferimento dati extra-UE: Il provider aderisce al EU-U.S. Data Privacy Framework
- Utilizzo dati per training: ESCLUSO (API configurata con data retention zero/opt-out dal training)
Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati elaborati dai sistemi AI potrebbero essere trasferiti verso gli Stati Uniti d'America per il tempo strettamente necessario all'elaborazione. Il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di:
- Decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework;
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
- Misure supplementari di sicurezza tecnica, tra cui la minimizzazione dei dati trasmessi.
Utilizzo dei dati per l'addestramento di modelli AI
I documenti caricati nella knowledge base e i dati elaborati NON vengono utilizzati dai provider terzi per l'addestramento o il miglioramento dei loro modelli di intelligenza artificiale. Il Titolare utilizza configurazioni API che escludono espressamente tale utilizzo.
Conservazione dei dati
- I documenti della knowledge base sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e rimossi su richiesta dell'Utente o alla cessazione del Servizio
- I contenuti generati (assessment, moduli formativi) sono conservati secondo le impostazioni definite dall'Utente
- I log tecnici delle elaborazioni AI sono conservati per un massimo di 30 giorni
Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- Crittografia dei documenti della knowledge base at-rest e in-transit
- Segregazione logica dei dati tra diverse organizzazioni
- Accesso ai sistemi AI tramite API autenticate e sicure
- Trasmissione ai provider AI dei soli dati strettamente necessari all'elaborazione
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