Datenschutzerklärung von Kinky Illustrators Agency

Diese Website erhebt personenbezogene Daten von ihren Nutzern.

Personenbezogene Daten, die zu folgenden Zwecken und unter Verwendung folgender Dienste erhoben werden:

    • Analytik

      • Google Analytics und HubSpot Analytics

        Personenbezogene Daten: Cookie; Nutzungsdaten

    • Interaktion mit Datensammelplattformen und anderen Dritten

      • MailChimp widget

        Personenbezogene Daten: E-Mail; Nachname; Nutzungsdaten; Vorname

    • Interaktion mit externen sozialen Netzwerken und Plattformen

      • +1-Schaltfläche und soziale Widgets für Google+

        Personenbezogene Daten: Cookie; Nutzungsdaten

    • Verwalten von Kontakten und Versenden von Nachrichten

      • Mailchimp

        Personenbezogene Daten: Cookie; E-Mail; Nachname; verschiedene Datenarten; Vorname

    • Verwaltung von Nutzer-Datenbanken

      • HubSpot CRM

        Personenbezogene Daten: E-Mail; Telefonnummer; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben

      • HubSpot Lead Management

        Personenbezogene Daten: verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben

    • Zugriff auf Profile von Drittanbietern

      • Zugriff auf das Facebook Profil

        Genehmigungen: Teilen

Weitere Informationen zu personenbezogenen Daten

    • Datenschutz Bewerbungen

      Kinky Illustrators bedankt sich an dieser Stelle für das Interesse der Nutzer und die Vielzahl an Bewerbungen. Der Schutz der persönlichen Nutzerdaten ist Kinky Illustrators sehr wichtig. Daher informiert Kinky Illustrators nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzer-/Bewerberdaten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

      Datenerhebung
      Im Rahmen des Bewerbungsformulars werden von Kinky Illustrators die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten vom Nutzer erhoben und verarbeitet:

      Anrede
      Name
      Vorname
      Adresse
      Telefonnummer
      Handynummer
      E-Mail
      Website URL
      Skype Name
      Illustrationsstil
      Bewerbungsunterlagen (Portfolio, Bewerbungsschreiben, u.ä.)

      Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
      Die Erhebung und Verarbeitung von Nutzer-/Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Aufnahme im internen Vermarktungspool von Kinky Illustrators oder für die Besetzung von Stellen innerhalb des Unternehmens. Die Datenerfassung und Verarbeitung erfolgt im Hubspot CRM. Nutzerdaten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe der persönlichen Bewerbungsdaten von Nutzern an weitere Dritte erfolgt nicht.

      Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
      Eine Löschung von persönlichen Nutzer-/Bewerberdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Nutzer einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

      Speicherung für zukünftige Jobanfragen
      Sollte Kinky Illustrators aktuell keine Möglichkeit zur Aufnahme in den internen Vermarktungspool anbieten können, jedoch aufgrund des Nutzer-/Bewerber Profils der Ansicht sein, dass die Bewerbung eventuell für zukünftige Jobanfragen oder Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir die persönlichen Bewerberdaten bis auf Widerruf speichern, sofern der Bewerber einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zugestimmt hat. Weitere Informationen dazu finden Bewerber auch im Absatz “Talentpool”

      Datensicherheit
      Um die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen hat Kinky Illustrators diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen und arbeitet mit einem DSGVO konformen Dienstleister zusammen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

      Auskunftsrecht und Widerruf
      Sollten Bewerber Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden sich Bewerber bitte an:

      Kinky Illustrators Agency
      Danilo Piech ℅ Factory Berlin
      Rheinsberger Str. 76/77
      10115 Berlin
      Fon 030 443 58 298
      Fax 030 443 58 299
      Email: datenschutz@kinky-illustrators.com

      Allgemeine Datenschutzhinweise
      Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung der Anbieter Webseite und des Talentpools.

    • Datenschutz Talentpool

      Der Talentpool ist ein TRM - Talent-Relation-Managementsystem, dessen Systemschwerpunkt in der Talentgewinnung liegt. Der Talentpool soll dem Anbieter ermöglichen, den Kontakt zu talentierten Persönlichkeiten aufrechtzuerhalten und sie gegebenenfalls für zukünftige Job-/Projektanfragen oder eine zukünftige Arbeitstätigkeit zu gewinnen. Dazu werden die ausgewählten Talente bei entsprechender Gelegenheit über ausgewählte Job-/Projektanfragen informiert.

      Um den auserlesenen Personen die aufgeführten Vorteile anbieten und ein administratives Talentmanagement betreiben zu können, bedarf es der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch den Talentpool-Betreiber / Anbieter.

      Bei der Anmeldung für den Talentpool sind folgende Angaben verpflichtend:

      Anrede
      Name
      Vorname
      Adresse
      Telefonnummer
      Handynummer
      E-Mail
      Website URL
      Skype Name
      Illustrationsstil
      Bewerbungsunterlagen (Portfolio, Bewerbungsschreiben, u.ä.)

      Auf diese im Talentpool gespeicherten personenbezogenen Daten haben nur ausgewählte, autorisierte Mitarbeiter des Artbuying und Recruiting Zugriff. Diese dürfen die Daten nur zu den oben angegebenen Zwecken nutzen. Die personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Die Datenerfassung und Verarbeitung erfolgt im Hubspot CRM. Eine Weitergabe der persönlichen Daten von Talenten an weitere Dritte außerhalb vom Anbieter erfolgt nicht oder nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Talente.

      Eine im Talentpool gespeicherte Person kann jederzeit ohne Angabe von Gründen seine dort vorgehaltenen Daten löschen lassen. Außerdem wird gebeten, dass der Anbieter auf eine Aktualisierung der oben genannten Angaben aufmerksam gemacht wird, sofern eine Änderung eingetreten ist. Für beide Anliegen genügt eine kurze Mitteilung per E-Mail an illustrator@kinky-illustrators.com. Die zu der betreffenden Person im Talentpool gespeicherten Daten werden dann - je nach Wunsch - unverzüglich gelöscht oder aktualisiert.

    • Datenschutz Kontaktformular

      Datenerhebung
      Auf der Website des Anbieters sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den Anbieter übermittelt und gespeichert.
      Im Rahmen des Kontaktformulars werden vom Anbieter die nachfolgend aufgezählten persönlichen Nutzerdaten vom Nutzer erhoben und verarbeitet. Diese Daten sind:

      Firma
      Anrede
      Vorname
      Nachname
      E-Mail-Adresse
      Telefonnummer
      Kunde/Brand
      Nachricht

      Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
      (1) Die IP-Adresse des Nutzers
      (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

      Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Verschickens vorab die Einwilligung des Nutzer eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

      Zweck der Datenverarbeitung / Weitergabe
      Die auf freiwilliger Basis von einem Nutzer an den Anbieter übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung und zur weiteren Kontaktaufnahme im HubSpot CRM bis auf Widerruf automatisch gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Eine Weitergabe der persönlichen Daten von Nutzern an weitere Dritte erfolgt nicht. Die sonstigen während des Versendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

      Datensicherheit
      Um die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen hat der Anbieter diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen und arbeitet zudem mit einem DSGVO konformen Dienstleister zusammen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

      Auskunftsrecht und Widerruf
      Sollten Nutzer Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Mit einer kurzen Mitteilung an datenschutz@kinky-illustrators.com kann der Nutzer der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In solch einem Fall kann keine weitere Kontaktaufnahme erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Außerdem wird gebeten, dass der Anbieter auf eine Aktualisierung der oben genannten Angaben aufmerksam gemacht wird, sofern eine Änderung eingetreten ist. Für dieses Anliegen genügt ebenfalls eine kurze Mitteilung per E-Mail an datenschutz@kinky-illustrators.com. Die zu der betreffenden Person im HubSpot CRM gespeicherten Daten werden dann entsprechend aktualisiert.

      Allgemeine Datenschutzhinweise
      Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung der Anbieter Webseite.

Kontaktdaten

    • Anbieter und Verantwortlicher

      Kinky Illustrators Agency
      Repräsentanz für Illustration
      Danilo Piech c/o Factory Berlin
      Rheinsberger Str. 76/77
      D-10115 Berlin

      www.kinky-illustrators.com

      E-Mail-Adresse des Anbieters: info@kinky-illustrators.com