Diese Website erhebt personenbezogene Daten von ihren Nutzern.
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Kinky Illustrators bedankt sich an dieser Stelle für das Interesse der Nutzer und die Vielzahl an Bewerbungen. Der Schutz der persönlichen Nutzerdaten ist Kinky Illustrators sehr wichtig. Daher informiert Kinky Illustrators nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzer-/Bewerberdaten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Datenerhebung
Im Rahmen des Bewerbungsformulars werden von Kinky Illustrators die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten vom Nutzer erhoben und verarbeitet:
Anrede
Name
Vorname
Adresse
Telefonnummer
Handynummer
E-Mail
Website URL
Skype Name
Illustrationsstil
Bewerbungsunterlagen (Portfolio, Bewerbungsschreiben, u.ä.)
Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Die Erhebung und Verarbeitung von Nutzer-/Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Aufnahme im internen Vermarktungspool von Kinky Illustrators oder für die Besetzung von Stellen innerhalb des Unternehmens. Die Datenerfassung und Verarbeitung erfolgt im Hubspot CRM. Nutzerdaten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe der persönlichen Bewerbungsdaten von Nutzern an weitere Dritte erfolgt nicht.
Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung von persönlichen Nutzer-/Bewerberdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Nutzer einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Speicherung für zukünftige Jobanfragen
Sollte Kinky Illustrators aktuell keine Möglichkeit zur Aufnahme in den internen Vermarktungspool anbieten können, jedoch aufgrund des Nutzer-/Bewerber Profils der Ansicht sein, dass die Bewerbung eventuell für zukünftige Jobanfragen oder Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir die persönlichen Bewerberdaten bis auf Widerruf speichern, sofern der Bewerber einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zugestimmt hat. Weitere Informationen dazu finden Bewerber auch im Absatz “Talentpool”
Datensicherheit
Um die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen hat Kinky Illustrators diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen und arbeitet mit einem DSGVO konformen Dienstleister zusammen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.
Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Bewerber Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden sich Bewerber bitte an:
Kinky Illustrators Agency
Danilo Piech ℅ Factory Berlin
Rheinsberger Str. 76/77
10115 Berlin
Fon 030 443 58 298
Fax 030 443 58 299
Email: datenschutz@kinky-illustrators.com
Allgemeine Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung der Anbieter Webseite und des Talentpools.
Der Talentpool ist ein TRM - Talent-Relation-Managementsystem, dessen Systemschwerpunkt in der Talentgewinnung liegt. Der Talentpool soll dem Anbieter ermöglichen, den Kontakt zu talentierten Persönlichkeiten aufrechtzuerhalten und sie gegebenenfalls für zukünftige Job-/Projektanfragen oder eine zukünftige Arbeitstätigkeit zu gewinnen. Dazu werden die ausgewählten Talente bei entsprechender Gelegenheit über ausgewählte Job-/Projektanfragen informiert.
Um den auserlesenen Personen die aufgeführten Vorteile anbieten und ein administratives Talentmanagement betreiben zu können, bedarf es der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch den Talentpool-Betreiber / Anbieter.
Bei der Anmeldung für den Talentpool sind folgende Angaben verpflichtend:
Anrede
Name
Vorname
Adresse
Telefonnummer
Handynummer
E-Mail
Website URL
Skype Name
Illustrationsstil
Bewerbungsunterlagen (Portfolio, Bewerbungsschreiben, u.ä.)
Auf diese im Talentpool gespeicherten personenbezogenen Daten haben nur ausgewählte, autorisierte Mitarbeiter des Artbuying und Recruiting Zugriff. Diese dürfen die Daten nur zu den oben angegebenen Zwecken nutzen. Die personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Die Datenerfassung und Verarbeitung erfolgt im Hubspot CRM. Eine Weitergabe der persönlichen Daten von Talenten an weitere Dritte außerhalb vom Anbieter erfolgt nicht oder nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Talente.
Eine im Talentpool gespeicherte Person kann jederzeit ohne Angabe von Gründen seine dort vorgehaltenen Daten löschen lassen. Außerdem wird gebeten, dass der Anbieter auf eine Aktualisierung der oben genannten Angaben aufmerksam gemacht wird, sofern eine Änderung eingetreten ist. Für beide Anliegen genügt eine kurze Mitteilung per E-Mail an illustrator@kinky-illustrators.com. Die zu der betreffenden Person im Talentpool gespeicherten Daten werden dann - je nach Wunsch - unverzüglich gelöscht oder aktualisiert.
Datenerhebung
Auf der Website des Anbieters sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den Anbieter übermittelt und gespeichert.
Im Rahmen des Kontaktformulars werden vom Anbieter die nachfolgend aufgezählten persönlichen Nutzerdaten vom Nutzer erhoben und verarbeitet. Diese Daten sind:
Firma
Anrede
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kunde/Brand
Nachricht
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Verschickens vorab die Einwilligung des Nutzer eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung / Weitergabe
Die auf freiwilliger Basis von einem Nutzer an den Anbieter übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung und zur weiteren Kontaktaufnahme im HubSpot CRM bis auf Widerruf automatisch gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Eine Weitergabe der persönlichen Daten von Nutzern an weitere Dritte erfolgt nicht. Die sonstigen während des Versendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Datensicherheit
Um die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen hat der Anbieter diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen und arbeitet zudem mit einem DSGVO konformen Dienstleister zusammen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.
Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Nutzer Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, hat der Nutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Mit einer kurzen Mitteilung an datenschutz@kinky-illustrators.com kann der Nutzer der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In solch einem Fall kann keine weitere Kontaktaufnahme erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Außerdem wird gebeten, dass der Anbieter auf eine Aktualisierung der oben genannten Angaben aufmerksam gemacht wird, sofern eine Änderung eingetreten ist. Für dieses Anliegen genügt ebenfalls eine kurze Mitteilung per E-Mail an datenschutz@kinky-illustrators.com. Die zu der betreffenden Person im HubSpot CRM gespeicherten Daten werden dann entsprechend aktualisiert.
Allgemeine Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung der Anbieter Webseite.
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Repräsentanz für Illustration
Danilo Piech c/o Factory Berlin
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E-Mail-Adresse des Anbieters: info@kinky-illustrators.com