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Gentile cliente/fornitore,
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’ art. 13, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
FINALITÁ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie).
La base giuridica si fonda: su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; sulla necessità di dare esecuzione ad un compito di interesse pubblico o connesso al esercizio di pubblici poteri di cui la scrivente impresa è investita.
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della legge.
COMUNICAZIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; enti pubblici; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali. I dati saranno non saranno diffusi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato al espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di
cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro
trattamento, alla portabilità dei dati. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI
La comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto. Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge e il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge.
Forlì, 25.05.2018
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