Titolare del Trattamento dei Dati
Ubeeqo International SAS
12 rue Danjou
Boulogne Billancourt 92100
Ile de France - France
VAT Number: FR44491048575
Paid up share capital: 179.410,78 EUR
Contatti email del Titolare per nazione:
Belgio: privacy.be@ubeeqo.com
Germania: privacy.de@ubeeqo.com
Francia: privacy.fr@ubeeqo.com
Italia: privacy.it@ubeeqo.com
UK: privacy.uk@ubeeqo.com
Servizio fornito da Ubeeqo
Ubeeqo SAS fornisce agli Utenti la possibilità di ottenere un'auto quando ne hanno bisogno.
Ubeeqo è una piattaforma digitale di prenotazione e pagamento che offre agli Utenti diverse soluzioni di mobilità: car sharing, servizio autisti o taxi, unitamente al tradizionale servizio di noleggio auto a breve termine. Il Titolare opera il servizio di car sharing direttamente nei seguenti paesi: Francia, Belgio, Gran Bretagna, Germania, Spagna, Lussemburgo ed Italia. Per quanto concerne le altre soluzioni (quali servizio autista, taxi o noleggio auto a breve termine), Ubeeqo si avvale di Partner dedicati in ciascun paese. Ubeeqo permette agli Utenti di selezionare, prenotare e pagare la soluzione di mobilità che meglio di adatta alle loro esigenze.
Tipologie di Dati raccolti
Dati di navigazione
La consultazione dei Siti e delle Applicazioni del Titolare (nonché l'utilizzo di applicazioni di terze parti di cui il Titolare si avvale) comporta il conferimento dei dati di navigazione, la cui acquisizione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet (“Dati di Navigazione”).
Si tratta, ad esempio, di informazioni quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dall’Utente che si connette, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall'Utente, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario di navigazione seguito dall'Utente all’interno dell’applicazione o sito visitati, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Tali informazioni non vengono raccolte al fine di identificare l'Utente ma, per la natura stessa di tali Dati di Navigazione, l'identificazione è comunque possibile attraverso elaborazioni ed associazioni con informazioni detenute da terzi.
I Dati di Navigazione vengono utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità:
- per effettuare analisi statistiche in forma anonima ed aggregata;
- per garantire il corretto funzionamento di Ubeeqo;
- per migliorare l'esperienza di navigazione dell'Utente e
- per migliorare l'offerta del Servizio.
In caso di ipotetiche azioni lesive o di reati informatici realizzati a danno di Ubeeqo, tali Dati di Navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità.
Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'Utente può navigare liberamente all'interno dei Siti e delle Applicazioni ma, per utilizzare il Servizio, l'Utente è tenuto a registrarsi ed a fornire le informazioni richieste nei relativi moduli in forma veritiera e corretta.
Ogni qual volta il relativo campo è descritto come “opzionale” o “non obbligatorio” o non è contrassegnato dal simbolo “*”, significa che l'Utente è libero di astenersi dal comunicare i Dati richiesti e che la registrazione può procedere anche in mancanza di tali Dati. I Dati raccolti per la registrazione dell'Utente sono: nome, cognome, sesso, data di nascita, patente, numero di cellulare ed indirizzo.
Per iscriversi alla newsletter, l'Utente è tenuto a fornire il proprio indirizzo email.
Alcuni Siti o Applicazioni possono inoltre permettere agli Utenti di registrarsi attraverso i social network indicati nel modulo di registrazione. Qualora l’Utente decidesse di avvalersi di tali strumenti per creare un account, il Titolare avrà accesso ai Dati relativi al profilo pubblico dell’Utente, come indicato nella schermata di consenso per la condivisione dei Dati predisposta dai terzi titolari di tali social network.
In ogni caso, i Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati solo con il suo consenso preventivo, libero e informato, per le finalità illustrate nel presente documento.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati nei moduli di contatto presenti su Ubeeqo comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per la risposta, nonché degli eventuali Dati Personali inseriti nella comunicazione. A tal proposito, si invitano gli Utenti, nelle comunicazioni e richieste al Titolare, a non inviare nominativi o altri Dati Personali di soggetti terzi, se non strettamente necessari e funzionali alla richiesta inoltrata.
Gli Utenti si assumono la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante Ubeeqo e garantiscono di avere raccolto il consenso di tali terzi per comunicare i Dati Personali di questi ultimi al Titolare.
Su richiesta dell'Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, Ubeeqo potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
Finalità di trattamento
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le finalità descritte dettagliatamente di seguito.
In particolare, i Dati di Navigazione sono trattati esclusivamente per:
- Consentire la navigazione degli Utenti sui Siti e le Applicazioni del Titolare da un punto di vista tecnico ed operativo;
- Migliorare l'esperienza di navigazione dell'Utente su Ubeeqo;
- Effettuare analisi statistiche in forma anonima ed aggregata;
- Assicurare la sicurezza dei Dati nonché dei Siti ed Applicazioni del Titolare.
I Dati forniti volontariamente dall'Utente sono trattati esclusivamente per:
- Fornire il Servizio e soddisfare specifiche richieste dell'Utente inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di contatto o assistenza, elaborazione dei pagamenti etc.;
- Adempiere alle obbligazioni di legge che gravano sul Titolare, ai sensi della legge e regolamenti applicabili;
- Permettere la registrazione dell'Utente nonché l'accesso alla sua area riservata su Ubeeqo;
- Inviare messaggi pubblicitari al fine di promuovere il Servizio del Titolare, previo consenso dell'Utente;
- Inviare newsletter, previo consenso dell'Utente;
- Permettere ai terzi coinvolti nell'erogazione del Servizio ed ai Partners di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali;
- Permettere al Titolare di valutare i propri crediti e l'affidabilità dei propri debitori tramite agenzie specializzate, nominate quali Responsabili del Trattamento dal Titolare.
Ulteriori dettagli sul trattamento dei Dati Personali effettuato dal Titolare possono essere rinvenuti nel seguente paragrafo.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti e trattati utilizzando i seguenti servizi:
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Gestione indirizzi e invio di messaggi email
Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC.)
Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Intuit Inc.
Dati Personali trattati:
email.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Mandrill (The Rocket Science Group, LLC.)
Mandrill è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC.
Dati Personali trattati:
Dati di utilizzo e email.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
SMSMOde (STE Calade Technologies SARL)
SMSMOde è un servizio di gestione di contatti telefonici e di comunicazione fornito da STE Calade Technologies SARL.
Dati Personali trattati:
numero di telefono.
Luogo del trattamento:
Francia
–
Privacy Policy – Opt Out.
-
Interazioni basate sulla posizione
Geolocalizzazione (Ubeeqo)
Ubeeqo può raccogliere, usare e condividere i Dati relativi alla posizione geografica dell’Utente, al fine di fornire servizi basati sulla posizione stessa.
La maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito degli strumenti per negare il tracciamento geografico. Qualora l’Utente abbia espressamente autorizzato tale possibilità, Ubeeqo può ricevere informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.
Dati Personali trattati:
posizione geografica.
-
Pubblicità
Alcuni dei servizi di seguito indicati potrebbero utilizzare Strumenti di Tracciamento per identificare l’Utente, o utilizzare la tecnica del behavioral retargeting, ossia visualizzare annunci pubblicitari personalizzati in base agli interessi e al comportamento dell’Utente, o misurare le prestazioni degli annunci. Per avere maggiori informazioni in merito, ti suggeriamo di verificare le informative privacy dei rispettivi servizi.
Generalmente i servizi di questo tipo offrono la possibilità di disattivare tale tracciamento. Oltre a qualsiasi funzione di opt-out fornita da uno qualsiasi dei servizi elencati in questo documento, l’Utente può leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell'apposita sezione "Come disattivare la pubblicità basata sugli interessi" in questo documento.
Monitoraggio conversioni di Meta ads (pixel di Meta) (Facebook, Inc.)
Il monitoraggio conversioni di Meta ads (pixel di Meta) è un servizio di statistiche fornito da Meta Platforms, Inc. oppure da Meta Platforms Ireland Limited, a seconda di come il Titolare gestisce il trattamento dei Dati, che collega i dati provenienti dal network di annunci Meta con le azioni compiute all'interno di Ubeeqo. Il pixel di Meta monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Facebook, Instagram e Audience Network.
Dati Personali trattati:
Dati di utilizzo e Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Monitoraggio conversioni di Google Ads (Google Inc.)
Il monitoraggio conversioni di Google Ads è un servizio di statistiche fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda di come il Titolare gestisce il trattamento dei Dati, che collega i dati provenienti dal network di annunci Google Ads con le azioni compiute all'interno di Ubeeqo.
Dati Personali trattati:
Dati di utilizzo e Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Monitoraggio conversioni di X Ads (X Corp.)
Monitoraggio conversioni di X Ads è un servizio di statistica fornito da X Corp. che consente la connessione dei dati dalla piattaforma pubblicitaria di X con le azioni eseguite su Ubeeqo.
Dati Personali trattati:
Dati di utilizzo e Strumenti di Tracciamento.
Luogo del trattamento:
Stati Uniti
–
Privacy Policy.
-
Registrazione ed autenticazione
Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.
A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, questa applicazione potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.
Google OAuth (Google Inc.)
Google OAuth è un servizio di registrazione ed autenticazione fornito da Google Inc. e collegato al network Google.
Dati Personali trattati:
varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Twitter OAuth (X Corp.)
Twitter Oauth è un servizio di registrazione ed autenticazione fornito da Twitter, Inc. e collegato al social network Twitter.
Dati Personali trattati:
varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento:
Stati Uniti
–
Privacy Policy.
Facebook Authentication (Facebook, Inc.)
Facebook Authentication è un servizio di registrazione ed autenticazione fornito da Facebook, Inc. e collegato al social network Facebook.
Dati Personali trattati:
varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
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Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di Ubeeqo, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali trattati:
Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy – Opt Out.
Appsflyer (AppsFlyer Ltd)
Appsflyer è un servizio di statistica fornito da AppsFlyer Ltd.
Dati Personali trattati:
Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento:
Israele
–
Privacy Policy – Opt Out.
Facebook Analytics for Apps (Facebook, Inc.)
Facebook Analytics for Apps è un servizio di statistica fornito da Facebook, Inc.
Dati Personali trattati:
Dati di utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Google Tag Manager (Google Inc.)
Google Tag Manager è un servizio di statistica fornito da Google Inc.
Dati Personali trattati:
Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
SumoMe Content Analytics (Sumo Group Inc.)
SumoMe Content Analytics è un servizio di statistica e heat mapping fornito da Sumo Group Inc.
SumoMe Content Analytics è utilizzato per individuare quali aree di una pagina sono oggetto del passaggio del cursore o di click del mouse in modo da rilevare quali di esse attraggono il maggior interesse.
Dati Personali trattati:
Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
TestFlight (Apple Inc.)
TestFlight è un servizio di statistica fornito da Apple Inc.
Dati Personali trattati:
Cookie, Dati di utilizzo e email.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy.
Estensione Display Advertisers per Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics su Ubeeqo potrebbe utilizzare la pubblicità basata sugli interessi di Google, dati sull'audience di terze parti ed informazioni dal Cookie DoubleClick per estendere le statistiche con dati demografici, interessi e dati sulle interazioni con gli annunci pubblicitari.
Dati Personali trattati:
Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento:
USA
–
Privacy Policy – Opt Out.
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Gestione dei database di Utenti e servizi di lead generation
Questo tipo di servizi permette al Titolare di costruire profili utente partendo da un indirizzo email, il nome o qualunque altra informazione che l'Utente fornisce a Ubeeqo, così come di tracciare le attività dell'Utente tramite funzionalità statistiche. Questi Dati Personali potrebbero inoltre venire incrociati con informazioni sull'Utente disponibili pubblicamente (come i profili sui social network) ed usati per costruire profili privati che il Titolare può visualizzare ed utilizzare per migliorare Ubeeqo.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email basate su azioni specifiche compiute su Ubeeqo.
MixPanel (MixPanel, Inc.)
MixPanel è un servizio di gestione dei database di Utenti fornito da MixPanel, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookies and Usage Data.
Luogo del trattamento: US – Privacy Policy – Opt Out
Pardot (Pardot LLC)
Pardot è un servizio di gestione dei database di Utenti fornito da Pardot LLC, una società di Salesforce. Il Titolare usa questo servizio esclusivamente per la finalità di generazione di contatti commerciali a livello B2B.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy
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Mailing list o newsletter
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Ubeeqo. Per soddisfare la richiesta di iscrizione alla newsletter a partire dal sito www.ubeeqo.de, Ubeeqo offre una funzionalità che consente all'Utente di confermare il proprio indirizzo email cliccando sul link contenuto nell'email di conferma ricevuta. In mancanza di tale conferma, sarà impossibile per il Titolare soddisfare la richiesta d'iscrizione dell'Utente. Il tuo indirizzo email potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a Ubeeqo o dopo aver effettuato un acquisto.
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Registrazione diretta
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a Ubeeqo i propri Dati Personali.
Dati Personali raccolti: data di nascita, indirizzo e-mail, nome, sesso, numero di telefono e vari tipi di dati come richiesti nel modulo di registrazione.
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Gestione dei pagamenti
I servizi di gestione dei pagamenti permettono a Ubeeqo di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da Ubeeqo.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.
Adyen (Adven B.V.)
Adyen è un servizio di pagamento fornito da Adyen B.V.
Luogo del trattamento: Paesi Bassi - Privacy Policy
Payone (Payone GmbH)
Payone è un servizio di pagamento fornito da Payone GmbH.
Luogo del trattamento: Germania - Privacy Policy
Six Payment (SIX Group Ltd.)
Six Payment è un servizio di pagamento fornito da SIX Group Ltd e le sue società del gruppo..
Place of processing: Vari luoghi a seconda della posizione dell'Utente – Privacy Policy
Dati relativi alla carta di credito
Per utilizzare i servizi disponibili su Ubeeqo, l'Utente dovrà inserire i dati della propria carta di credito [numero della carta, nome e cognome dell’intestatario, data di scadenza (i.e. mese/anno) e CVV]. Tali dati verranno acquisiti dal terzo fornitore del servizio di pagamento che, in qualità di autonomo titolare del trattamento, verificherà la carta di credito senza transitare sul server di Ubeeqo che, pertanto, non verrà in alcun modo in contatto con tali dati. I dati raccolti verranno criptati e trattati secondo i più alti requisiti di sicurezza del settore (ivi incluso il rispetto degli standard di sicurezza PCI-DSS). L'Utente potrà richiedere il salvataggio dei dati della propria carta di credito su Ubeeqo ma tali dati saranno comunque processati dal terzo fornitore del servizio di pagamento e non verrano mai acquisiti dal Titolare, che avrà cura di registrare esclusivamente le ultime quattro cifre della carta per le sole finalità di prevenire eventuali atti fraudolenti nei pagamenti online e semplificare gli acquisti degli Utenti. Tali dati non saranno mai oggetto di comunicazione, neppure verso i Partner o altre terze parti.
Nota per gli Utenti tedeschi
Gli Utenti tedeschi sono informati del fatto che il Germania i pagamenti possono essere processati tramite mandato Sepa. Questo metodo di pagamento permette al Titolare di raccogliere i pagamenti direttamente dal conto corrente bancario dell'Utente, sempre che l'Utente conferisca a tal proposito uno specifico mandato. Ciò implica che, per elaborare il relativo pagamento, l'Utente è tenuto a sottoscrivere un mandato che autorizzi il Titolare a incassare il pagamento e a fornire istruzioni alla banca dell'Utente affinché questa proceda all'esborso della somma dovuta.
Per ulteriori informazioni, l'Utente può contattare il Titolare alle informazioni di contatto fornite nel presente documento.
Il fornitore del servizio di SEPA è la società Payone GmbH.
Servizi di valutazione della solvibilità
L'Utente deve essere consapevole che il Titolare si avvale dei servizi forniti da agenzie di “credit scoring” e precisamente:
- Creditreform Berlin Brandenburg Wolfram KG – Privacy Policy, che è l'agenzia per la Germania e
- Ellisphere SA and its subsidiaries – Privacy Policy, che è l'agenzia dedicata ai restanti paesi.
Questo tipo di servizio permette al Titolare di conseguire una migliore gestione e valutazione dei crediti all'interno del gruppo Ubeeqo.
Per ulteriori informazioni, l'Utente è pregato di contattare il Titolare alle informazioni di contatto contenute nel presente documento.
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Hosting ed infrastruttura backend
Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare dati e file che permettono a Ubeeqo di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogare specifiche funzionalità di Ubeeqo.
Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
OVH Cloud (OVH SAS)
OVH Cloud is a hosting service provided by OVH SAS.
Luogo di trattamento: Francia - Privacy Policy
SAP Business One (SAP SE)
SAP Business One è un software su cloud che fornisce una soluzione software Enterprise Resource Planner (“ERP”). Questo tipo di software comprende un servizio di conservazione dei dati, il che vuol dire che i Dati degli Utenti potrebbero essere conservati nello spazio cloud legato al software ogni qual volta il software viene sincronizzato con altre banche dati.
Questo sevizio è fornito dalla società SAP SE.
Luogo di trattamento: Germania - Privacy Policy
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Notifiche push
Ubeeqo può inviare notifiche push all'Utente.
Cookie Policy
Ubeeqo fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Comunicazione dei Dati Personali a terzi
Il Titolare può comunicare i Dati Personali degli Utenti con le società che fanno parte del gruppo Ubeeqo e con con i propri fornitori e sub-contraenti.
I Dati Personali degli Utenti possono anche essere comunicati a compagnie assicurative e agenzie governative, così come con i Partner ogni qual volta ciò sia necessario per fornire il Servizio.
I Dati comunicati sono limitati a quelli strettamente necessari per fornire il Servizio e la comunicazione avviene esclusivamente quando essa è essenziale per permettere al Titolare di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali.
Quando i Dati personali dell'Utente sono condivisi con un terzo, il Titolare procederà alla comunicazione solo dopo aver concluso con tale terzo un contratto ai sensi del quale quest'ultimo di impegni a proteggere i Dati Personali usando idonee misure di sicurezza, secondo gli standard di trattamento stabiliti nel contratto, e a non utilizzare i Dati Personali per altri fini che non siano quelli per i quali l'Utente abbia prestato il proprio consenso, salvo che i Dati non siano comunicati ai fini della corretta esecuzione del contratto o per altre finalità, per le quali l'Utente abbia prestato il proprio consenso.
I Dati comunicati dal Titolare ai Partner sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, dettagli della prenotazione e numero di telefono.
La posizione dell'Utente è comunicata esclusivamente ai Partner che forniscono servizi di taxi, Private Hire Vehicle (“PHV”) o minicab.
Qualora l'Utente non accetti tale trattamento, dovrà astenersi dall'utilizzare Ubeeqo.
Geolocalizzazione
Gli Utenti devono essere consapevoli del fatto che nei veicoli usati per il car sharing sono installati sistemi di geolocalizzazione. Ogni veicolo su cui è installato un sistema di geolocalizzazione è immediatamente riconoscibile da un adesivo applicato sul parabrezza. Questa misura è stata adottata dal Titolare per prevenire eventuali frodi e/o azioni dannose contro le sue proprietà, nonché per offrire agli Utenti un servizio migliore. In particolare, tale informazione è utilizzata per gli scopi elencati di seguito:
- Finalità contabili ed amministrative e fatturazione all'Utente;
- Verifica della presenza del veicolo nel corretto parcheggio di partenza;
- Verifica della presenza del veicolo nel corretto parcheggio al ritorno;
- Posizione del veicolo in caso di furto o sospetto episodio di furto;
- Localizzazione del veicolo in caso di incidente o sospetto incidente, per fornire assistenza o trattamento medico di emergenza.
La posizione dell'utente viene raccolta esclusivamente per le finalità di cui sopra. Il dato relativo alla posizione dei veicoli car-sharing è conservato per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità sopra elencate.
Nota per gli Utenti UK
Gli Utenti UK sono informati del fatto che il sistema di geolocalizzazione usato sui veicoli in UK è fornito da un terzo fornitore indipendente e, specificamente, dalla società TrackGlobal Group.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di comunicazione dei Dati a terzi, l'Utente è invitato a fare riferimento al paragrafo titolato “Comunicazione dei Dati Personali a terzi”.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di Ubeeqo o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, Ubeeqo e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Diritti dell’Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.
Ubeeqo non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l'Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di Ubeeqo e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Utente
L'individuo che utilizza Ubeeqo, che deve coincidere con l'Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di Ubeeqo. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di Ubeeqo.
Servizio
Il servizio fornito da Ubeeqo Ubeeqo International SAS e dalle società del gruppo come meglio descritto nella presente privacy policy al paragrafo “Servizio fornito da Ubeeqo”.
Partner
Ciascun terzo fornitore che offre soluzioni di mobilità agli Utenti su Ubeeqo o servizi a queste collegati (e.g. compagnia assicurativa).
Cookie
Piccola porzione di dati conservata all'interno del dispositivo dell'Utente.
Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.
Questa informativa privacy riguarda esclusivamente Ubeeqo.