Privacy Policy di hedron.it

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      Hedron Acceptable and Privacy Use Policy
      Data: 25.05.2018
      Versione 1.3
      Aggiornato al 30.7.2018
      Hedron srl
      amm. unico Giacomo Bosio

      1. Finalità
      Le presenti condizioni generali di Hedron si applicano a tutte le lavorazioni al fine di chiarire il modo di adempiere alle obbligazioni tra le parti, contrattuali e non.
      Le presenti condizioni si applicano nell'interpretare, eseguire e integrare quanto non espressamente pattuito diversamente.
      Tra le parti si applicano le leggi e regolamenti vigenti che si applicano al contratto, e gli usi in materia. Salvo diverso accordo si applicano le leggi e la giurisdizione italiana.
      Le presenti condizioni si applicano anche a tutti i collaboratori e fornitori che, a qualsiasi titolo, sono coinvolti nell'esecuzione degli accordi contrattuali tramite incarichi scritti o che fanno riferimento a detti accordi per il dettaglio delle attività.

      2. Forma scritta
      Ogni comunicazione telematica assolve la forma scritta per ogni finalità di legge. Espressamente questo adempie anche l'obbligo di documentare per iscritto le attività che impattino sui dati personali e la loro sicurezza, a qualsiasi titolo prestate.
      Ogni richiesta orale verrà confermata tramite comunicazione telematica.
      Le parti si potranno tenere in contatto tramite i canali da essi utilizzati. Le comunicazioni non urgenti verranno evase in orario lavorativo, quelle urgenti solo salvo accordi o per adempiere a specifici obblighi di legge.

      3. Credenziali di accesso
      Le credenziali di accesso sono scambiate con il cliente con le tecniche da lui indicate, preferibilmente usando strumenti crittografati e in mancanza dividendo le informazioni su più comunicazioni e più canali.
      Hedron utilizza password manager per gestire le credenziali propri e dei clienti.
      Ove possibile tecnicamente Hedron e i clienti utilizzeranno credenziali separate con monitoraggio degli accessi, e comunque tenendone traccia nei propri registri dei trattamenti.
      Finita la prestazione le credenziali saranno disattivate o meglio cancellate a cura della parte che può farlo tecnicamente o di quella più diligente.
      Pur potendo tecnicamente impersonare l'altra parte nei servizi online per ragioni di sviluppo e esecuzione dei contratti, ci si astiene dal farlo salvo diversa esplicita intesa.
      Eventuali configurazioni di servizi o software saranno gestiti con analoga cura.
      L'uso delle risorse per le quali vengono condivise le credenziali è consentito solo per finalità di sviluppo e adempimento contrattuale.

      4. Comunicazioni e cooperazione
      Le parti utilizzano strumenti informatici aziendali aggiornati, protetti e monitorati per motivi di sicurezza informatica.
      L'utilizzo di servizi in rete (cloud, email, messaggeria) saranno scelti tra quelli usati dal cliente, suggerendo attenzione a non usare servizi che monitorano le comunicazioni.
      Le parti useranno preferibilmente strumenti di comunicazione crittografata (telegram, pgp) e comunque quelli utilizzati dal cliente.
      È vietato commentare in pubblico o in aree riservate l'altra parte con la quale si ha o si ha avuto un rapporto contrattuale.
      Eventuali problemi che rientrino nel novero delle attività contrattualmente stabilite saranno segnalati all'altra parte e insieme si collaborerà alla soluzione, ognuno per quanto dovuto o opportuno.

      5. NDA
      Le parti possono citare per finalità di brochure, cv e simili di aver lavorato insieme, anche mostrando schermate, salvo diverso accordo.
      Qualora le parti prendano accordi su informazioni confidenziali è onere del cliente precisare nel dettaglio e non in astratto quali sono le informazioni confidenziali scambiate.
      Entrambe le parti si impegnano comunque a non divulgare informazioni sulle attività svolte tra di loro in modo che siano attribuibili inequivocabilmente ad una o più parti.

      6. Diritti d'autore sui contenuti
      Il cliente fornisce a Hedron i contenuti da pubblicare nei formati informatici più diffusi idonei alla loro destinazione, salvo diverso accordo espresso. In caso di richiesta, Hedron fornirà contenuti acquistati da stock, la cui fattura è sufficiente garanzia per il cliente anche in caso di danni, salvo richiesta di sostituzione.

      7. Software di terze parti
      La fornitura / installazione di software di terze parti va concordato prima di essere messo in produzione. L'elenco del software installato, e relative licenze, viene fornito separatamente o all'interno del software stesso (es. plugin WordPress).

      8. Uso di risorse aziendali
      Hedron utilizza risorse aziendali per la sola prestazione delle attività convenute. Le risorse sono assegnate alla cura del "buon padre di famiglia" di chi viene incaricato a ciò. Eventuali risorse personali (per telelavoro o smart working o simili) è consentito con credenziali dedicate e per singolo progetto, tenendone traccia nel registro delle attività.
      Le risorse aziendali saranno usate esclusivamente per le mansioni richieste e concordate.

      9. Registro delle attività
      Le parti terranno aggiornato il proprio registro e collaboreranno in caso di data breach o richiesta degli interessati.
      Di tutte le mansioni richieste verrà tenuta traccia scritta.

      10. Regalie e comportamenti equivoci
      Le parti concordano di non accettare regali senza il consenso di chi ha il potere di impegnare l'azienda.

      11. Concorrenza
      Si applicano le norme sul divieto di concorrenza sleale tra le parti.

      12. Proprietà
      Hedron progetterà e/o svilupperà quanto e come concordato contrattualmente.
      La cessione e concessione di diritti di sfruttamento, così come la proprietà, va regolata in funzione degli accordi commerciali in modo che non vi siano equivoci.
      Si ricorda che la natura delle interfacce grafiche vietano esclusive o privative.
      Hedron inoltre potrà (per le piattaforme concordate) utilizzare, installare e fornire software di terzi, alla licenza da essi forniti, qualora opportuno e salvo accordo con il cliente.
      In caso di contrasto le parti valuteranno se i diritti sono stati o meno oggetto di valutazione commerciale espressa.

      13. Documentazione
      La documentazione scambiata tra le parti sarà tenuta per finalità di ordinata tenuta della documentazione aziendale per tutta la durata prescritta dalle leggi in materia, anche a disposizione delle autorità di controllo.

      14. Titolare dei dati
      Il titolare dei dati si impegna a fornire le informazioni legali, documentali e operative per l'adempimento di quanto concordato tra le parti.
      Hedron, per l'attività che svolge di sviluppo interfacce, non è oggetto di delega di trattamento di dati.
      Hedron comunque tratterà i dati eventualmente e non occasionalmente visti con la massima riservatezza, applicando la direttiva UE 2016/943 sulla protezione del know how riservato e delle informazioni commerciali riservate.

      15. Clausole penali
      Clausole penali, confirmatorie e simili non si applicano se non sono esplicitamente convenute a seguito di trattativa, e oggetto di controprestazione economica.

      16. Modifiche alle presenti condizioni
      Le presenti condizioni generali possono cambiare allo stesso modo in cui sono state pubblicate sulla apposita pagina internet aziendale, salvo tenuta delle versioni precedenti in archivi in locale o online.
      È fatto salvo tra le parti accordarsi per iscritto in modo difforme. Ogni modifica tra le parti verrà concordata tuttavia prima di essere messa in atto e per iscritto.

      17. Attività online
      Per le attività online si applica anche la privacy generata con Iubenda al link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/81911068

Informazioni di contatto

    • Titolare del Trattamento dei Dati

      Hedron Srl - Via Luigi Russo 52 - 57121 Livorno

      Indirizzo email del Titolare: info@hedron.it