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Die Immobilien-Software Garaio REM dient der Prozessabwicklung in der Immobilienbewirtschaftung und erlauben es dem Eigentümer Nutzerprofile für die individuelle Abwicklung zu erstellen. Diese Dienste umfassen unter anderem Rechnungswesen, Bewirtschaftung, Stockwerkeigentum, Kostenmiete, Auftragswesen, Inkasso/Exkasso und Reporting. Die Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt zwecks Vertragserfüllung und ist dienstabhängig.
Erhobene personenbezogene Daten: verschiedene Datenarten, wie Personenstammdaten (Name, Adresse, E-Mailadresse) sowie Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Vertragsdaten (Abrechnung und Zahlungsdaten).
Verarbeitungsort: Schweiz - netrics – ISO Zertifizierung
Mit der Business Software von bexio AG kann crowdhouse.ch die Erstellung von Offerten über automatisierte Rechnungs- und Mahnläufe bis zum integrierten E-Banking und der Online Buchhaltung abwickeln. Die Übermittlung von Informationen für die Ausführung von Diensten erfolgen im Einzelfall und reduzieren sich auf ein Minimum.
Erhobene personenbezogene Daten: verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben.
Verarbeitungsort: Schweiz Datenschutzerklärung
Crowdhouse bearbeitet Personendaten der Nutzer (insbesondere Kontaktdaten wie Vornamen, Name, Geburtsdatum, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie unter anderem Angaben, welche für den Vertragsabschluss und für die Abwicklung der Vertragsbeziehung benötigt werden), um die von ihr angebotenen Dienstleistungen erbringen zu können. Diese Personendaten werden vom Nutzer bei der Registrierung angegeben oder Entstehen im Rahmen der Nutzung der von Crowdhouse angebotenen Dienste. Crowdhouse ist berechtigt, weitere Angaben des Nutzers einzufordern, sofern dies für die Durchführung einer vom Nutzer gewünschten Investition bzw. für die Durchführung der Vertragsbeziehung mit dem Nutzer notwendig ist. Crowdhouse benötigt insbesondere eine aktuelle beglaubigte Ausweiskopie des Nutzers.
Die vom Nutzer an Crowdhouse im Rahmen der Registrierung und anschliessenden Vertragsbeziehung bekanntgegebenen Personendaten werden für die Zwecke der Erbringung der auf der Webseite angebotenen Dienstleistungen (d.h. das Zusammenführen von Immobilienangeboten mit Kaufinteressenten und Investoren sowie die Verwaltung von Liegenschaften), zum Zweck der Abwicklung der Vertragsbeziehung mit dem jeweiligen Nutzer und zwecks Verwaltung der vom jeweiligen Nutzer getätigten und/oder geplanten Investitionen bearbeitet. Sie können ausserdem für Marketingzwecke und zur Marktforschung bearbeitet werden.
Registriert sich ein Nutzer über das Empfehlungsprogram auf Crowdhouse, kann Crowdhouse die Personendaten des Nutzer an den empfehlenden Investor bekanntgeben um die Gutschrift des Abschlags zu belegen.
Crowdhouse kann Personendaten des Nutzers an Gruppen- und Partnergesellschaften und an Auftragsdatenbearbeiter im In- und Ausland weiter- oder bekanntgeben und diese mit der Bearbeitung von Personendaten des Nutzers beauftragen. Diese Dienstleister bearbeiten Ihre Personendaten nur in unserem Auftrag und für unsere Zwecke und werden vertraglich verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln. Crowdhouse kann Personendaten des Nutzers ausserdem an die mit der Finanzierung der vom Nutzer gewünschten Investition beauftragten Bank sowie an alle mit dem Kauf, der Abwicklung und dem Halten der Immobilie verbundenen Ämtern, Behörden und involvierten Stellen (wie namentlich beauftragten Notaren) bekanntgeben, sofern dies für die Durchführung der angebotenen Dienstleistungen notwendig ist (wie namentlich zwecks Durchführung notarieller Beglaubigungen, von Grundbuchanmeldungen oder Durchführung der notwendigen Abklärungen im Rahmen des Bundesgesetzes über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland [BewG], etc.). Crowdhouse gibt Personendaten darüber hinaus nicht ohne Einwilligung des Nutzers an Dritte zu deren eigenen Zwecken bekannt, es sei denn, Crowdhouse sei dazu gesetzlich oder aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung verpflichtet.
Werden Personendaten ins Ausland bekanntgegeben, so unterstehen die Personendaten im Land des Empfängers nicht in allen Fällen einen Schutz, der mit demjenigen der Schweiz gleichwertig ist. Crowdhouse stellt in einem solchen Fall sicher, dass im Ausland dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die notwendigen technischen, organisatorischen, vertraglichen und persönlichen Schutzmassnahmen getroffen werden.
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