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Recruitee ist ein Dienstleister, der sich auf Recruiting-Software spezialisiert hat. Die eingesetzte Software ermöglicht es der Peopleware GmbH, den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten sowie eine effiziente und sichere Abwicklung der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern zu gewährleisten.
Zweck der Datenverarbeitung:
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzt die Peopleware GmbH die Recruiting-Software von Recruitee für das Bewerbermanagement und das Online-Bewerbungsformular. Dieses umfasst die Verwaltung von (online, per E-Mail oder postalisch) eingehenden Bewerbungen, die Kommunikation und Kontaktaufnahme mit Bewerbern sowie die Durchführung von Auswahlverfahren.
Verarbeitete Datenkategorien:
Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören persönliche Informationen, die Bewerber in ihren
Bewerbungsunterlagen bereitstellen, wie Name, Kontaktinformationen, Lebenslauf, Anschreiben und andere relevante Dokumente. Darüber hinaus können interne Notizen und Bewertungen von Recruitern und anderen autorisierten Mitarbeitern, die notwendigerweise in den Besetzungsprozess eingebunden sind, erfasst werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, um die berechtigten Interessen der Peopleware GmbH im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu verfolgen.
Datenempfänger:
Die verarbeiteten Daten können innerhalb der Peopleware GmbH an Mitarbeiter weitergegeben werden, die an der Bewerberauswahl beteiligt sind. Darüber hinaus werden Daten an den Auftragsverarbeiter Recruitee übermittelt, der die Recruiting-Software bereitstellt.
Datenübermittlung in Drittländer:
Recruitee hat seinen Sitz in den Niederlanden. Durch die Nutzung der Recruiting-Software können personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, jedoch nur im Rahmen der erforderlichen Maßnahmen zur Datenverarbeitung gemäß der DSGVO.
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Wenn keine Anstellung erfolgt, werden die Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Peopleware GmbH, Speditionstr. 5, 40221 Düsseldorf
E-Mail-Adresse des Anbieters: info@peopleware.com