Czym jest dyrektywa UE dotycząca sygnalistów?
Dyrektywa UE dotycząca sygnalistów to akt prawny ustanowiony przez Unię Europejską, którego celem jest wzmocnienie ochrony sygnalistów. Przyjęto ją w dniu 23 października 2019 r. w celu ustalenia minimalnego standardu ochrony sygnalistów w całej Unii Europejskiej (UE), przy czym dyrektywa ta nakłada na wszystkie państwa członkowskie UE obowiązek wdrożenia odpowiednich krajowych ram prawnych.
Kto ma obowiązek przestrzegania tej dyrektywy?
Wszystkie przedsiębiorstwa publiczne i prywatne z siedzibą w Unii Europejskiej zatrudniające powyżej 50 pracowników oraz gminy liczące powyżej 10 000 mieszkańców.
Kim są sygnaliści?
Sygnaliści to osoby, które zgłaszają niewłaściwe postępowanie lub naruszenie prawa UE. Mogą to być, m.in., pracownicy, kontrahenci, podwykonawcy, dostawcy, wolontariusze, a nawet osoby ubiegające się o pracę.
Jaki rodzaj złych działań/niewłaściwego postępowania można zgłosić?
Sygnaliści mogą zgłaszać szeroki wachlarz problemów z szeregu obszarów, do których należą:
- Ochrona prywatności i danych osobowych
- Ochrona konsumentów
- Naruszenia polityk i procedur przedsiębiorstwa
- Nadużycia finansowe
- Pranie pieniędzy i finansowanie terroryzmu
- Oszustwa
- Bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych
- Molestowanie lub dyskryminacja
- Problemy w zakresie bezpieczeństwa (bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, bezpieczeństwo żywności i pasz, bezpieczeństwo transportu)
- Problemy związane ze zdrowiem publicznym lub zdrowiem i dobrostanem zwierząt
- Problemy dotyczące ochrony środowiska
Czy zgłoszenia są poufne i bezpieczne?
Tak, nasz wewnętrzny system zgłaszania gwarantuje sygnalistom możliwość zgłaszania informacji w sposób poufny lub anonimowy, wedle ich wyboru.
Jeśli sygnaliści zdecydują się na zgłoszenie poufne, ich tożsamość będzie znana wyłącznie tym osobom w przedsiębiorstwie, które będą odpowiedzialne za prowadzenie danej sprawy.
Co najważniejsze, osoby dokonujące zgłoszenia objęte Dyrektywą UE dotyczącą sygnalistów są chronione przed wszelkimi formami działań odwetowych, łącznie z samymi tylko groźbami i próbami takich działań.
Jakie są inne opcje?
Dyrektywa dotycząca sygnalistów nakłada na państwa członkowskie obowiązek zapewnienia sygnalistom alternatywnego zewnętrznego kanału dokonywania zgłoszeń. Zawsze lepiej jest najpierw skorzystać z wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń, ale należy pamiętać, że w każdym przypadku istnieje możliwość eskalacji sprawy lub skorzystania bezpośrednio z zewnętrznych opcji zgłaszania.
Co się stanie po dokonaniu zgłoszenia?
Po przesłaniu zgłoszenia zostanie mu wewnętrznie nadany numer sprawy i przesłane zostanie potwierdzenie odbioru. Jesteśmy zobowiązani do przekazania informacji zwrotnych w rozsądnym terminie, nieprzekraczającym trzech miesięcy od potwierdzenia odbioru.