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Easyfairs Group
POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
GROUPE EASYFAIRS ET ENTITÉS AFFILIÉES
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1. INTRODUCTION
1.1. Easyfairs International SA/NV est la société mère d'un groupe d'entreprises actives dans l'organisation d'Événements en direct et d'expositions, ainsi que dans la gestion de sites.
1.2. Easyfairs International SA/NV et ses entités affiliées prennent très au sérieux la protection des données à caractère personnel de leurs clients (exposants, participants, visiteurs, organisateurs, lecteurs, annonceurs, membres, partenaires, prospects, etc.). Par conséquent, les données à caractère personnel relatives à nos clients sont conservées de manière sécurisée et traitées avec le plus grand soin. Ceci est également vrai pour les données à caractère personnel relatives aux fournisseurs, aux autres parties prenantes et aux parties qui sont en contact avec nous.
1.3. Lors du traitement de vos données à caractère personnel, Easyfairs International SA/NV et ses entités affiliées respectent votre droit à la confidentialité et ne traitent vos données à caractère personnel que conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (règlement 2016/679) du 25 mai 2018 (« RGPD »), la Directive 2002/58/CE concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (« Directive ePrivacy ») et les lois nationales sur la protection des données.
1.4. Cette politique de confidentialité (la « Politique ») explique (i) quels cookies sont installés sur votre appareil et pour quelle durée, (ii) comment vous pouvez supprimer les cookies de votre appareil et (iii) quels sont vos droits relativement à de tels cookies.
2. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1. Vos données à caractère personnel sont traitées par les Responsables de Traitement Conjoints suivants:
- Easyfairs SA, ayant son siège social Jan Van Rijswijklaan 191, 2020 Antwerpen, Belgique;
- Easyfairs Belgium SA, ayant son siège social Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, Belgique;
- Easyfairs Group SA, ayant son siège social rue Sint-Lambertusstraat 135, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique;
- Easyfairs Deutschland GmbH, ayant son siège social rue Balanstr. 73, Haus 8, 81541 München, Allemagne;
- Easyfairs GmbH, ayant son siège social rue Potsdamer Straße 211, 33719 Bielefeld, Allemagne;
- Easyfairs Schweiz GmbH, ayant son siège social rue Kägenstrasse 17, 4153 Reinach, Suisse.
(Collectivement « Easyfairs », « nous »)
2.2. Si vous avez des questions à propos de la présente Politique de Confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits mentionnés au paragraphe 10, veuillez contacter notre Responsable local de la Confidentialité, Marleen Vanhee, soit par courrier, à l’adresse suivante : Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem ou à l’adresse e-mail privacyBE@easyfairs.com, selon la procédure décrite au paragraphe 4.
2.3. Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données par e-mail à l'adresse suivante: dpo@easyfairs.com
3. QUELS SONT LA FINALITÉ ET LE FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT?
• Cookies fonctionnels strictement nécessaires au fonctionnement de ce site web
3.1. Nous traitons les cookies fonctionnels pour la réalisation de nos intérêts légitimes (article 6 (1)(f) du RGPD), notamment pour les finalités:
(a) mesurer et optimiser les performances de notre site internet;
(b) offrir une interface adaptée et performante aux visiteurs de nos plateformes numériques;
(c) utiliser vos données à caractère personnel dans des modèles agrégés ou anonymisés, afin d'établir des analyses de marché, à des fins de gestion financière, de marketing ou de reporting, ou pour exécuter des analyses de big data ou tout autre type d'analyse.
Dans les cas précités, nous nous efforçons toujours de maintenir un juste équilibre entre la nécessité de traiter vos données à caractère personnel et la préservation de vos droits et libertés, y compris le respect de votre vie privée.
• Cookies non fonctionnels
3.2. Nous traitons les cookies non fonctionnels avec votre consentement (article 6 (1)(a) du RGPD), notamment pour les finalités suivantes:
(a) évaluer et optimiser la qualité de nos services en ligne ainsi que la simplicité d'usage de nos plateformes numériques afin de vous offrir la meilleure expérience possible;
(b) établir des segments de clients ou de prospects ou des profils de marketing, par exemple pour un marketing ciblé.
4. VOS DROITS PAR RAPPORT À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données à caractère personnel.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre Responsable local de la Confidentialité, soit par courrier, soit par e-mail, aux adresses mentionnées au paragraphe 2.2, en joignant une copie de votre carte d'identité, passeport ou autre moyen d'identification valide, ainsi que votre demande spécifique.
4.1. Droit d'accès. Vous pouvez, lorsque la législation applicable le permet, demander des informations pour savoir si nous traitons vos Données à Caractère Personnel et, le cas échéant, y avoir accès.
4.2. Droit de rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier toute inexactitude et/ou de compléter des Données à Caractère Personnel incomplètes gratuitement.
4.3. Droit de retirer son consentement. Vous pouvez, comme le permet la législation applicable, retirer votre consentement, à tout moment, au traitement de vos Données à Caractère Personnel. Ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement préalable. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier de certaines fonctionnalités des services pour lesquelles le traitement de vos Données à Caractère Personnel est essentiel.
4.4. Droit d'effacement. Vous pouvez demander que nous effacions vos Données à Caractère Personnel et nous nous y conformerons, à moins qu'il existe une raison légale de ne pas le faire. Par exemple, il peut exister un motif légitime primordial pour conserver vos Données à Caractère Personnel, comme une obligation légale à laquelle nous devons nous conformer, ou si la conservation est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à nos obligations légales.
4.5. Droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de surveillance. Vous avez le droit de contacter l'Autorité de surveillance compétente au cas où vous considéreriez que nous traitons illégalement vos Données à Caractère Personnel.
5. SITES WEB LIÉS
Nous ne sommes pas responsables des politiques et des pratiques de confidentialité d'autres sites web, même si vous avez accédé au site web d'une tierce partie en utilisant des liens présents sur notre site web. Nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site web que vous visitez et de communiquer avec le propriétaire ou l'exploitant de ce site web si vous avez des préoccupations ou des questions.
6. MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE
Nous nous réservons le droit d'amender ou de modifier cette Politique sans préavis et si nous le faisons, nous publierons les modifications sur cette page. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous nous soumettez des informations ou passez une commande.