Book en demo
Skriv dig op

SĂ„dan bruger du iubendas flerbrugerkonti

Med iubendas funktion til flerbrugerkonti kan du give flere iubenda-brugere adgang til det samme iubenda-dashboard!

I denne artikel fĂ„r du svar pĂ„ disse spĂžrgsmĂ„l âŹ‡ïž

Hvad er funktionen til flerbrugerkonti?

Tidligere var det kun muligt at logge pĂ„ et iubenda-hjemmeside- eller app-projekt med Ă©n mailadresse – den mailadresse, der blev anvendt i forbindelse med oprettelse. Med vores funktion til flere brugerkonti er det nu muligt at give flere iubenda-brugere adgang til det samme dashboard (og alle relaterede hjemmeside-/app-projekter) med deres egne personlige mailadresser.

💡 Funktionen er tilgĂŠngelig i bĂ„de betalingsabonnementer og gratis abonnementer. LĂŠs mere om vores tilbud pĂ„ prissiden

Hvorfor skal du bruge den?

🚀 Effektivt samarbejde: Intet behov for at dele loginoplysninger
🚀 Øget fleksibilitet: Giv og administrer relevante adgange til og for specifikke teammedlemmer
🚀 Strþmlinet compliance-styring: Tildel projekter til de medlemmer, der er ansvarlige for de forskellige funktioner, fx whistleblowing-indberetninger og anmodninger fra registrerede

Hvem henvender den sig til?

iubendas funktion til flerbrugerkonti kan vĂŠre nyttig i en flere forskellige scenarier, herunder:

  • Ved aktivering af flere samarbejdspartnere fra samme digitale bureau for administration af alle deres kunders hjemmesider uden behov for at dele loginoplysninger;
  • Samtidig giver den kunder, der administrerer deres egen iubenda-konto, mulighed for at give digitale fagpersoner, de samarbejder med, fx bureauer eller uafhĂŠngige konsulenter, adgang til indstillinger for og oplysninger om hjemmesidernes compliance. For eksempel kan en udvikler have brug for adgang til integreringskoder, mens en markedsfĂžringskonsulent kan have behov for at gennemgĂ„ analyser, fx af samtykkehastigheder.

💡 Bemérkning til bureauer: Funktionen er endnu ikke designet til at give alle kunder adgang til deres eget projekt – det er kun inden for dit iubenda-team. I þjeblikket kan alle teammedlemmer se hele dashboardet, det vil sige, at alle kundeprojekter kan ses af alle, du inviterer.

Hvis du har tilmeldt dig iubenda gennem en af vores partnere (se her alle virksomheder, der er en del af vores team.blue-gruppe), vil iubenda flerbrugerkonti se anderledes ud for dig:

  • Faktureringsafsnittet i din iubenda-grĂŠnseflade vil vĂŠre tomt, da du har kĂžbt iubenda-abonnementet via vores partner. Hvis du har brug for at foretage en opdatering som opsigelse, opgradering eller nedgradering, opfordrer vi dig til at gĂ„ til partnervirksomhedens hjemmeside eller kontakte deres supportteam.
  • Et team oprettes og navngives pĂ„ samme mĂ„de som den partnervirksomhed, der bruges til at tilmelde sig (f.eks. “Simply.uk”). Det er her, dit webstedsprojekt, som du indsendte under tilmeldingen, vil vĂŠre. I dette team vil din status blive vist som “USER” og ikke “ADMINISTRATOR”. Det betyder:
    • Du kan ikke tilfĂžje ekstra brugere til dit team og samarbejde, men kan kun invitere WB-chefen og DSAR-chefen.
    • Du kan ikke tilfĂžje nye sider til den samme grĂŠnseflade, men kan kun administrere den, som du oprettede kontoen til i fĂžrste omgang via vores partner.
  • Der oprettes automatisk et ekstra standardteam under den e-mailadresse, du brugte til at tilmelde dig. Du kan nemt skifte til det pĂ„gĂŠldende hold med rullemenuen “Hold” pĂ„ det grĂ„ banner Ăžverst pĂ„ siden.
    • Brug det team, hvis du vil have en ubegrĂŠnset iubenda-oplevelse, hvor du kan oprette nye websteder, samarbejde med andre brugere osv. inden for samme dashboard. Du skal dog vide, at alle nye projekter inden for dette team vil blive oprettet med iubenda.com og ikke lĂŠngere via vores partnervirksomhed. Du vil blive faktureret direkte af iubenda.
    • NĂ„r du bruger forskellige teams, skal du altid vĂŠre forsigtig med ikke at oprette duplikerede websteder mellem teams.

Hvordan fungerer den?

📌 Administratorer

Det er kun administratorer, der kan invitere nye teammedlemmer og fÄ adgang til eller administrere faktureringsoplysninger.

Hvem er administrator?

Administratoren er den bruger, hvis mailadresse blev brugt til at oprette kontoen, og er ejer af denne teamkonto. For hver iubenda-bruger oprettes et standardteam (navngivet efter deres mailadresse), og brugeren betragtes som administrator for dette team.

NĂ„r administratoren inviterer nye medlemmer, angives en rolle for hver ny inviteret bruger, hvorved de tildeles bestemte tilladelser. TilgĂŠngelige roller er:

  • Bruger: Fast teammedlem med adgang til hele dashboardet;
  • WB-ansvarlig Den person i din organisation, der er ansvarlig for whistleblowing;
  • DSAR-ansvarlig Den person i din organisation, der er ansvarlig for at hĂ„ndtere DSAR-anmodninger.

📌 Medlemstilladelser

Alle teammedlemmer har adgang til hele administratorens iubenda-dashboard, herunder alle hjemmeside-/app-projekter. Dog kan adgang til og administration af visse produkter sÄsom vores Whistleblowing Management Tool vÊre begrÊnset.

Rolle Tilladelser
Administrator – Adgang til hele dashboardet
– HĂ„ndtering af teammedlemmer (invitation, sletning)
– HĂ„ndtering af teams (opret nyt team, slet, omdĂžb)
– Flyt sites mellem teams
– Adgang til faktureringsoplysninger
Bruger – Adgang til hele dashboardet
WB-ansvarlig – Adgang til hele dashboardet
– Adgang til vores Whistleblowing Management Tool
DSAR-ansvarlig – Adgang til hele dashboardet
– Adgang til vores Data Subject Rights Management Tool
💡 Mere om adgang til fakturering for administratorer

Det er kun teamets administrator, der kan fÄ adgang til og foretage handlinger under Konto og fakturering for deres tilknyttede konto, herunder:

  • Betalingsmetoder;
  • Faktureringsoplysninger;
  • Fakturaer og betalingshistorik;
  • Abonnementsstyring (nyt kĂžb, opgradering, nedgradering).

📌 Administratorer: SĂ„dan inviterer du medlemmer

Som administrator kan du invitere medlemmer til dit team. Det er nemt at gÞre i det relevante omrÄde pÄ dit iubenda-dashboard. Det foregÄr sÄdan her:

  • Log pĂ„ din iubenda-konto;
  • NĂ„r du er logget pĂ„, skal du klikke pĂ„ din mailadresse Ăžverst til hĂžjre;
  • Klik pĂ„ “Teams” for at fĂ„ adgang til dit teams omrĂ„de;
  • Klik pĂ„ den blĂ„ knap “+ TilfĂžj bruger”;

💡 For at fjerne et teammedlem skal du klikke pĂ„ skraldespandsikonet ved siden af den relevante bruger i dit teams omrĂ„de.

  • IndsĂŠt mailadressen for den bruger, du vil invitere;
  • VĂŠlg den rolle, du vil give brugeren (se rolletilladelser ovenfor);
  • Klik pĂ„ “Send invitation”;
  • Du er fĂŠrdig! Den bruger, du inviterede, vil modtage en mail med en invitation til at tilslutte sig dit team.

📌 Medlemmer: SĂ„dan tilslutter du dig et team

  • NĂ„r administratoren har tilfĂžjet dig som nyt medlem, skal du tjekke, om du har modtaget en invitation i din indbakke;
  • Klik pĂ„ knappen ‘Tilmeld nu’ i mailen. Du vil blive omdirigeret til iubenda.com;
  • Hvis du ikke allerede har en iubenda-konto, skal du oprette en. Hvis du har en, skal du logge pĂ„;
  • NĂ„r du fĂ„r adgang til dit teams omrĂ„de, bĂžr det fremgĂ„r, at du indgĂ„r i to teams:
    • Dit standardteam;
    • Det team, du er blevet inviteret ind i.

📌 Administratorer: SĂ„dan opretter du et nyt team

Som administrator kan du oprette nye teams fra den dedikerede sektion i dit iubenda dashboard. Det foregÄr sÄdan her:

  • Log pĂ„ din iubenda-konto;
  • NĂ„r du er logget pĂ„, skal du klikke pĂ„ din mailadresse Ăžverst til hĂžjre;
  • Klik pĂ„ “Teams” for at fĂ„ adgang til dit teams omrĂ„de;
  • I boksen “Teams” skal du klikke pĂ„ den blĂ„ knap “+ Opret nyt team”;
  • IndsĂŠt det navn, du vil give det nye team;
  • Tryk pĂ„ “Gem ĂŠndringer”. Du er fĂŠrdig!

💡 Mere om, hvordan du leder dine teams

  • For at redigere dit holds navn skal du klikke pĂ„ penneikonet ved siden af dette hold. Glem ikke at “Gemme ĂŠndringer”.
  • For at slette et hold skal du klikke pĂ„ det rĂžde skraldespandsikon ved siden af holdet – der kommer et vindue op, hvor du skal bekrĂŠfte din handling.
    • Det er kun teamadministratoren, der kan slette et team.
    • Du kan kun slette et team, nĂ„r alle websteder eller projekter tidligere er blevet fjernet fra teamets dashboard.
    • NĂ„r et team slettes, fjernes alle dets medlemmer, og de fĂ„r automatisk besked via e-mail.
  • Brug rullemenuen pĂ„ topbanneret til at skifte mellem holdene og begynde at samarbejde!

📌 Administratorer: SĂ„dan flytter du sites mellem teams

⚠ BemĂŠrk venligst:

  • Det er kun administratorer, der kan flytte sites mellem teams, som de er administratorer for.
  • Flytning af sider mellem teams er kun tilgĂŠngelig for brugere pĂ„ vores nyeste prismodel (abonnementerne Starter, Essentials, Advanced og Ultimate). Hvis du har vores ĂŠldre licensbaserede Pro- og Ultra-abonnementer, kan siderne ikke flyttes.
  • Pas pĂ„ ikke at duplikere sider mellem holdene!

Som administrator kan du flytte hjemmesideprojekter mellem teams fra den dedikerede sektion i dit iubenda dashboard. Det foregÄr sÄdan her:

  • Log pĂ„ din iubenda-konto;
  • GĂ„ til dit dashboard;
  • Klik pĂ„ det byggepladsprojekt, du vil tildele et andet team;
  • NĂ„r du er pĂ„ siden, skal du klikke pĂ„ tandhjulsikonet ved siden af sidens navn for at fĂ„ adgang til dens “Indstillinger”;
  • NĂ„r du er inde i indstillingerne, skal du gĂ„ til fanen “Administrer hjemmeside/app”;
  • GĂ„ til afsnittet “OverfĂžr hjemmeside/app til andet team”;
  • Brug rullemenuen til at vĂŠlge det team, du vil tildele webstedet til;
  • Klik pĂ„ “OverfĂžr”. Der kommer et vindue frem, hvor du bliver bedt om at bekrĂŠfte din handling (tryk pĂ„ “BekrĂŠft”);
  • NĂ„r du har bekrĂŠftet, skal du klikke pĂ„ “Gem” nederst til hĂžjre. Din side er blevet flyttet til et andet team!

👋 Har du brug for hjélp?

Hvis du har problemer, eller hvis du vil vide mere, sÄ kontakt vores supportteam pÄ info@iubenda.com, sÄ hjÊlper vi dig gerne.