Compliance af whistleblower-reglerne for EU-virksomheder
Hvis du har mere end 50 ansatte i EU, gælder Whistleblower-direktivet for dig. iubenda hjælper dig med at overholde reglerne med sikker og gennemsigtig rapportering.
Mere end et juridisk afkrydsningsfelt
Whistleblowing beskytter din virksomhed mod skandaler, dine medarbejdere mod repressalier og din kultur mod tavshed. Hvis det gøres rigtigt, forhindrer det mindre problemer i at udvikle sig til kriser i hele virksomheden.
Betroet af mere end 150.000 virksomheder
Fra små teams til globale giganter vælger virksomheder iubenda for at holde sig på linje med loven og opbygge en kultur af tillid.
Hvad handler whistleblowing om?
EU-direktivet kræver, at virksomheder giver medarbejderne en sikker og fortrolig måde at indberette forseelser på. Hvis du ikke gør det, falder ansvaret og risikoen tilbage på dig. Du skal overholde reglerne, hvis:
Du har over 50 medarbejdere i EU.
Du arbejder i regulerede sektorer som finans, transport eller miljøtjenester.
Du håndterer følsomme risici som f.eks. databeskyttelse eller sikkerhed på arbejdspladsen.
Hvad loven forventer af dig
Her er, hvad der skal til for at beskytte dine medarbejdere og bevise, at du gør tingene rigtigt
Sikre rapporteringskanaler
Fortroligt, GDPR-tilpasset og enkelt for medarbejderne at bruge.
Beskyttelse af whistleblowere
Ingen repressalier. Ingen intimidering. Hver eneste stemme er beskyttet.
Træning
Medarbejderne kender deres rettigheder og ved præcis, hvordan de skal indberette bekymringer.
Fair undersøgelser
Hver rapport logges, spores og håndteres med gennemsigtighed.
Bevis
Registreringer, der er klar til at vise tilsynsmyndighederne, at du handler og ikke bare sætter kryds i felter.
Det grundlæggende om overholdelse af whistleblower-reglerne
Du har ikke brug for separate værktøjer eller endeløse e-mailtråde. iubenda samler alt i én sikker, central platform, fra rapportering til dokumentation.
Dashboard
Confidential forms
Clear records
Dashboard
Administrer alle rapporter på ét sted. Tildel sager, følg fremskridtene, og bevar det fulde overblik fra indsendelse til afslutning.
Fortrolige formularer
Giv medarbejdere og tredjeparter en sikker, GDPR-tilpasset måde at rapportere problemer på, anonymt hvis de ønsker det.
Klare optegnelser
Hver rapport logges, tidsstemples og gemmes sikkert, så du kan bevise, hvad der blev håndteret, hvornår og af hvem. Et tydeligt papirspor, der beviser, at du har gjort det rigtigt.
Beskyt dine medarbejdere og din virksomhed
Et stærkt whistleblower-system opbygger tillid i din virksomhed og viser tilsynsmyndighederne, at du tager integritet alvorligt.
Låst og GDPR-sikker
Hver rapport forbliver fortrolig, krypteret og håndteret med omhu.
Anonym, når det betyder noget
Lad medarbejdere og tredjeparter udtale sig sikkert uden frygt for at blive afsløret.
Altid opdateret
Når lovgivningen udvikler sig, justeres din opsætning automatisk. Ingen manuelle ændringer, ingen glemte opdateringer.
Dine spørgsmål, besvaret
Hvem skal overholde EU’s whistleblower-direktiv?
Alle virksomheder med mere end 50 ansatte i EU. Visse regulerede sektorer (f.eks. finans og transport) er omfattet, uanset deres størrelse. Hvis I vokser, er det bedre at være klar end at blive taget på sengen.
Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder reglerne?
Sanktionerne varierer fra land til land, men der kan blive tale om bøder, retssager og skader på omdømmet. Tilsynsmyndighederne køber ikke “vi vidste det ikke”.
Kan whistleblowere forblive anonyme?
Ja. Vores formularer giver mulighed for helt anonyme indsendelser, samtidig med at alt er i overensstemmelse med GDPR, så medarbejderne kan sige deres mening uden frygt.
Hvordan hjælper iubenda?
Vi giver dig et whistleblowing-system, der er klar til brug: sikre rapporteringskanaler, et dashboard til at håndtere sager og revisionsklare optegnelser, der beviser, at du overholder reglerne. Ingen gør-det-selv-løsninger, ingen lappeløsninger.
Hvorfor er det vigtigt, at medarbejderne stoler på systemet?
For hvis de ikke gør det, vil de forblive tavse. Og tavshed betyder, at problemerne hober sig op, indtil de eksploderer i skandaler, retssager eller det, der er værre. Et pålideligt whistleblowing-system holder problemerne nede og viser dine medarbejdere, at du har deres ryg.
Skader whistleblowing virksomhedskulturen?
Ikke når det gøres rigtigt. Det modsatte, faktisk: Det opbygger en kultur af gennemsigtighed og ansvarlighed. Når folk føler sig trygge ved at sige deres mening, vokser tilliden, og det samme gør loyaliteten.
Kan vi ikke bare tilføje en e-mailadresse til rapporter?
Nej. Tilsynsmyndighederne har allerede markeret det som usikkert og ikke-kompatibelt. E-mails går tabt, lækkes eller kommer i de forkerte personers besiddelse. En ordentlig whistleblower-kanal er fortrolig, kan spores og viser, at du beskytter medarbejderne, som loven kræver.
Én løsning til tillid og compliance
150.000+ virksomheder bruger allerede iubenda til at håndtere rapporter sikkert og bevise compliance.