Änderungen sind oft erforderlich und können jederzeit vorgenommen werden.
Beispielsweise sind Sie verpflichtet, Ihre Datenschutzerklärung immer dann zu aktualisieren, wenn Sie einen neuen Dienst eines Drittanbieters in Anspruch nehmen oder wenn Sie sonstige Praktiken der Datenerfassung ändern, um die tatsächlichen Praktiken auf Ihrer Website widerzuspiegeln. Möglicherweise müssen Sie auch den (Firmen-)Namen und die Adresse des Verantwortlichen der Datenerfassung aktualisieren.
Sie können jederzeit auf Ihr iubenda-Dashboard zugreifen und Änderungen an Ihren Datenschutzerklärungen vornehmen:
- Wenn Sie ein Legacy Pro– oder Ultra-Abonnement haben, können Sie während der gesamten Laufzeit Ihres Abonnements beliebige Änderungen ohne zusätzliche Kosten vornehmen.
- Wenn Sie einen Starter-, Essentials-, Advanced– oder Ultimate-Plan haben, können Sie innerhalb der Grenzen Ihres Plans frei bearbeiten. Wenn Sie ein Limit erreichen, wird Ihnen ein Upgrade vorgeschlagen.
- Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen, sind einige Funktionen und Dienste eingeschränkt. Sie können jederzeit ein Upgrade durchführen, um alle verfügbaren Optionen freizuschalten.
Zusätzlich gibt es keine Notwendigkeit, den Integrationsprozess zu wiederholen, da die Änderungen automatisch auf Ihrer Website übernommen werden.
Warum aktualisiert jeder seine Datenschutzerklärung (und muss ich das auch tun)?
Möglicherweise haben Sie eine Zunahme von Benachrichtigungen über Aktualisierungen der Datenschutzerklärung gesehen, insbesondere wenn Sie in Kalifornien, USA, ansässig sind. Dies ist wahrscheinlich auf die erforderlichen Änderungen der kalifornischen Verbraucherrechte unter dem CCPA zurückzuführen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das auf kalifornische Nutzer abzielt oder potenziell kalifornische Nutzer haben könnte, müssen Sie:
- Ihre Datenschutzerklärung aktualisieren, um die erforderlichen Angaben aufzunehmen; und
- Ihre Nutzer über die Aktualisierung Ihrer Datenschutzerklärung informieren.
So ändern Sie die URL Ihrer Website oder den Namen Ihrer App
Es kann erforderlich werden, den Titel eines von iubenda generierten Dokuments zu bearbeiten, entweder weil Sie die URL Ihrer Website verändert oder Ihre App umbenannt haben. Ebenso kann dies notwendig werden, weil Sie Lizenzen von einer Datenschutzerklärung zu einer anderen wechseln müssen (auf Englisch).
Diese Bearbeitung kann jederzeit von Ihrem iubenda-Konto aus vorgenommen werden:
- Öffnen Sie Ihr Dashboard und klicken Sie auf die Website, deren Namen Sie ändern möchten
- Klicken Sie dann auf den Button Bearbeiten auf der rechten Seite der Website oder auf den Namen der zu ändernden App
Alternativ können Sie diese auch im Editor für Dokumente aktualisieren (klicken Sie unter Datenschutz- und Cookie-Richtlinie auf Bearbeiten), klicken Sie dann auf den kleinen grauen Stift rechts neben dem URL/App-Titel der Website und bearbeiten Sie diesen nach Bedarf:
So duplizieren Sie eine bestehendes Dokument
Um ein vorhandenes Dokument zu duplizieren:
- greifen Sie auf Ihr Dashboard zu, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Website/App-Dokument, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf den Button Duplizieren (neben dem Papierkorbsymbol); oder
- gehen Sie auf Ihre Website/App-Seite (Dashboard > [Ihre Website]) und klicken Sie auf den Button Duplizieren (neben dem Papierkorbsymbol).
Sie können:
- wählen Sie, ob Sie die Website/das Projekt vollständig oder nur Teile davon duplizieren möchten;
- mehrere Sprachen einbinden; und
- mehrere Duplikate erstellen.
