Whistleblowing-Compliance für Unternehmen in der EU
Wenn Sie mehr als 50 Mitarbeiter in der EU beschäftigen, unterliegen Sie der Whistleblower-Richtlinie. iubenda hilft Ihnen dabei, die Vorschriften mit sicheren, transparenten Meldungen zu erfüllen.
Mehr als ein Punkt auf Ihrer To-do-Liste
Whistleblowing schützt Ihr Unternehmen vor Skandalen, Ihre Mitarbeiter vor Vergeltungsmaßnahmen und Ihre Unternehmenskultur vor Schweigen. Mit den richtigen Prozessen können Sie verhindern, dass sich kleinere Probleme zu ausgewachsenen Unternehmenskrisen entwickeln.
Mehr als 150.000 Unternehmen vertrauen uns bereits
Von kleinen Teams bis hin zu globalen Konzernen entscheiden sich Unternehmen für iubenda, um ihre Compliance sicherzustellen und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur aufzubauen.
Was hat es mit Whistleblowing auf sich?
Die EU-Richtlinie verpflichtet Unternehmen dazu, ihren Mitarbeitenden eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, Fehlverhalten zu melden. Wenn Sie das nicht tun, tragen Sie die Verantwortung und das Risiko. Sie müssen sich an die Vorschriften halten, wenn:
Sie mehr als 50 Mitarbeiter in der EU beschäftigen.
Sie in reglementierten Sektoren wie Finanzen, Transport oder Umweltdiensten arbeiten.
Sie sich mit sensiblen Risiken wie Datenschutz oder Sicherheit am Arbeitsplatz beschäftigen.
Das erwartet das Gesetz von Ihnen
So können Sie Ihre Mitarbeitenden schützen und nachweisen, dass Sie alle Vorschriften einhalten
Sichere Meldekanäle
Vertraulich, DSGVO-konform und niederschwellig.
Schutz für Hinweisgeber
Keine Vergeltung. Keine Einschüchterung. Schutz für jede Stimme.
Schulung
Mitarbeitende kennen ihre Rechte und wissen genau, wie sie Bedenken melden können.
Faire Untersuchungen
Jede Meldung wird protokolliert, nachverfolgt und transparent bearbeitet.
Nachweis
Aufzeichnungen, die Aufsichtsbehörden zeigen, dass Sie engagiert sind und nicht nur eine Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste abhaken.
Whistleblowing-Compliance: das Wichtigste zusammengefasst
Sie brauchen keine separaten Tools oder endlosen E-Mail-Threads. iubenda führt alles auf einer sicheren, zentralen Plattform zusammen – von der Meldung bis zur Dokumentation.
Dashboard
Confidential forms
Clear records
Dashboard
Verwalten Sie alle Meldungen an einem Ort. Weisen Sie Fälle zu, verfolgen Sie den Fortschritt und behalten Sie von der Einreichung bis zum Abschluss den vollen Überblick.
Vertrauliche Formulare
Bieten Sie Mitarbeitern und Drittparteien eine sichere, DSGVO-konforme Möglichkeit, Probleme zu melden – auf Wunsch auch anonym.
Eindeutige Aufzeichnungen
Jede Meldung wird protokolliert, mit einem Zeitstempel versehen und sicher gespeichert, sodass Sie jederzeit nachweisen können, was wann und von wem bearbeitet wurde. Eine eindeutige Papierspur, die beweist, dass Sie alles richtig gemacht haben.
Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen
Ein solides Whistleblowing-System schafft Vertrauen in Ihrem Unternehmen und zeigt den Aufsichtsbehörden, dass Integrität bei Ihnen groß geschrieben wird.
Sicher und DSGVO-konform
Jede Meldung bleibt vertraulich, verschlüsselt und wird mit Sorgfalt bearbeitet.
Garantierte Anonymität im Ernstfall
Lassen Sie Mitarbeiter und Drittparteien sicher und ohne Angst vor Enthüllung zu Wort kommen.
Immer aktuell
Wenn es Änderungen an den Gesetzen gibt, passt sich Ihre Einrichtung automatisch an. Keine manuellen Änderungen, keine verpassten Aktualisierungen.
Antworten auf Ihre Fragen
Wer muss die EU-Whistleblower-Richtlinie einhalten?
Jedes Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern in der EU. Für bestimmte reglementierte Sektoren (z. B. Finanzen und Verkehr) gilt die Richtlinie unabhängig von ihrer Größe. Falls Sie wachsen, ist es besser, vorbereitet zu sein, als auf dem falschen Fuß erwischt zu werden.
Was passiert, wenn ich mich nicht daran halte?
Die Strafen variieren je nach Land, aber es können Geldstrafen, Gerichtsverfahren und Rufschädigungen drohen. „Das wussten wir nicht“ zieht bei Aufsichtsbehörden nicht.
Können Hinweisgeber anonym bleiben?
Ja. Unsere Formulare ermöglichen vollständig anonyme Eingaben und sind gleichzeitig DSGVO-konform, sodass sich Ihre Mitarbeiter ohne Angst vor Vergeltung äußern können.
Wie kann iubenda helfen?
Wir stellen Ihnen ein sofort einsatzbereites Whistleblowing-System zur Verfügung: sichere Meldekanäle, ein Dashboard zur Verwaltung von Fällen und auditsichere Aufzeichnungen, mit denen Sie Ihre Compliance nachweisen können. Kein Do It Yourself, keine Flickentechnik.
Warum sollte es mich interessieren, ob Mitarbeiter dem System vertrauen?
Wenn Ihre Mitarbeiter Ihrem System kein Vertrauen schenken, werden sie schweigen. Und Schweigen bedeutet, dass sich Probleme anhäufen, bis sie zu Skandalen, Gerichtsverfahren oder Schlimmerem ausufern. Ein vertrauenswürdiges Whistleblowing-System geht Probleme an ihrer Wurzel an und zeigt Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen den Rücken freihalten.
Schadet Whistleblowing der Unternehmenskultur?
Nicht, wenn es richtig gemacht wird. Das Gegenteil ist der Fall: Es wird eine transparente und verantwortungsvolle Kultur geschaffen. Wenn Menschen sich sicher fühlen und ihre Meinung äußern können, wächst das Vertrauen und damit auch die Loyalität.
Können wir nicht einfach eine E-Mail-Adresse für Meldungen einrichten?
Nein. E-Mail-Adressen wurden von den Aufsichtsbehörden bereits als unsicher und nicht konform eingestuft. E-Mails können verlorengehen, geleakt oder von den falschen Personen eingesehen werden. Ein angemessener Whistleblowing-Kanal ist vertraulich, nachvollziehbar und zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeiter schützen – wie es das Gesetz verlangt.
Ihre Lösung für Vertrauen und Compliance
Mehr als 150.000 Unternehmen nutzen iubenda bereits, um Meldungen sicher zu verarbeiten und ihre Compliance nachzuweisen.