Privacy Policy di www.bakel.it

Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 – PRIVACY POLICY

Nella presente informativa sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali
effettuate da Bakel SpA per la registrazione dell’Account dell’utente e l’iscrizione alla newsletter nel
sito web www.bakel.it, secondo il vigente Regolamento dell’Unione Europea n.2016/679 (GDPR) e
D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2019.

Il Titolare del trattamento è Bakel SpA con sede legale e operativa in viale del Ledra, 56, Udine.
Il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) è EKO Sicurezza di dott. Colonnello
Francesco, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@bakel.it.

Trattamento dei dati personali

1. Dati personali oggetto di Trattamento e Finalità
I dati personali degli Utenti saranno trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR per le seguenti
finalità di trattamento:

A) Obblighi contrattuali e fornitura del servizio che, previo consenso, sono accettate dall’Utente in
fase di registrazione e per adempiere a specifiche richieste dell'Utente. I dati dell’Utente raccolti dal
Titolare a tali fini includono: il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail, l’indirizzo di residenza e
spedizione (nazione, provincia, città, codice postale, indirizzo), recapito telefonico, codice
fiscale/partita iva (in caso di richiesta di fattura), nonché tutte le informazioni personali dell’Utente
eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e
facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori finalità previste ai successivi
paragrafi, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare
l’identità dell’Utente evitando così possibili truffe o abusi, di contattare l’Utente sia attraverso il Sito
sia mediante contatto telefonico con operatore al fine di fornire assistenza in caso di difficoltà
dell’Utente stesso a portare a termine l’ordine, per fornire assistenza in generale e contattare
l’Utente per sole ragioni di servizio.

B) Finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali
all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

C) Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’Autorità, da un
regolamento o dalla normativa europea applicabile.

D) Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del
Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono
raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli
utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario
della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,
errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del
Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. I dati
potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici
ai danni del Sito o di terzi.

E) Oltre che compilando i form presenti sul Sito, lei può richiedere alcuni servizi e fornire i suoi Dati
Personali – nonché, qualora tale funzionalità venga abilitata – anche mediante il proprio profilo
Facebook, Instagram e PayPal. In questi casi Facebook, Instagram e PayPal potrebbero inviare
automaticamente a Bakel i suoi Dati Personali (nome, indirizzo e-mail e numero di utenza mobile,
immagine profilo, dati di fatturazione)

F) Cookie: per i dettagli sui Cookie si rimanda alla Cookie Policy
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento A, B, C è facoltativo, ma necessario
per iscriversi al Sito e/o usufruire dei servizi offerti dal Titolare tramite il Sito. I dati personali che
sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sono indicati con un asterisco
all’interno del modulo di registrazione sul Sito.

2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing e newsletter

Solo tramite consenso specifico, libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali (l'indirizzo email),
potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing diretto (come ad esempio
invio di materiale pubblicitario, comunicazione commerciale, invio di newsletter contenente
informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore relative alle attività del Titolare).
In caso di mancato consenso, la possibilità di perseguire le finalità di cui al paragrafo 1 non sarà in
alcun modo pregiudicata.
In caso di prestazione del consenso, lo stesso potrà in qualsiasi momento essere revocato,
facendone richiesta al Titolare.
Ci si potrà inoltre opporre facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail
anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail
promozionale.

3. Modalità del trattamento

I dati potranno essere trattati in forma manuale ed elettronica, con accesso consentito ai soli
operatori autorizzati, precedentemente nominati “Autorizzati al Trattamento”. Tutti gli operatori
che accedono ai dati informatizzati sono dotati di password personale; l’accesso ai dati è consentito
solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario al
raggiungimento della finalità. I dati potranno essere trattati anche da collaboratori esterni,
precedentemente nominati “Responsabili del Trattamento”.

4. Tempo di conservazione dei dati

I dati personali da Lei forniti verranno conservati per tutto il tempo necessario per perseguire le
finalità descritte nella presente Informativa, come richiesto dalla legge, ad esempio a fini fiscali e
contabili o per garantire un servizio migliore. Ad esempio, conserviamo la cronologia delle
transazioni in modo che Lei possa esaminare gli acquisti effettuati (e ripetere gli ordini se Lo desidera)
e a quali indirizzi ha chiesto che venissero spediti gli ordini. Per le finalità di Marketing i suoi Dati
Personali saranno trattati, come regola generale e fermo restando il principio di una conservazione
dei dati proporzionata allo scopo del trattamento, fino alla revoca del suo consenso.

5. Ambito di comunicazione e diffusione

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del
Titolare incaricati di gestire il Sito e gli ordini e-commerce. Tali soggetti, che sono formalmente
nominati dal Titolare quali “Autorizzati al Trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente
esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle
previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno
trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”,
quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del
Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, spedizionieri
e simili. Alcuni fra i fornitori di servizi sono società con sede legale in USA. Queste società sono
conformi all’ex “Scudo Privacy” UE-USA e offrono garanzie di rispetto delle clausole contrattuali
standard.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare,
facendone richiesta al Titolare o al DPO.

Potrà venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti anche la società Culti Milano SpA, quale
società controllante di Bakel SpA, limitatamente per il perseguimento di finalità amministrativocontabili
connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria
e contabile.

6. Conseguenze del mancato consenso al trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento del paragrafo 1 A, B, C è facoltativo
per la sola navigazione sul sito, ma necessario per effettuare l’ordine. Il trattamento per finalità di
marketing (Paragrafo 2) è facoltativo e un eventuale diniego non compromette la possibilità di
effettuare un ordine.

7. Diritti dell’interessato

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti dalla normativa, contattando il Titolare o il DPO
inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@bakel.it

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere
l'indicazione:

i. dell'origine dei dati personali;
ii. delle finalità e modalità del trattamento;
iii. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
iv. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
v. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

a. l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse,
l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

a. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro
consenso;
b. il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in
un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla
limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto
all’oblio”);
c. il diritto di opporsi:
i. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario;
iii. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi
momento, al trattamento dei Suoi dati effettuato per tale finalità;
d. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di
proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono
abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta
violazione).