Cette Application collecte certaines Données personnelles de ses Utilisateurs.
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En complément de toute fonctionnalité de désinscription fournie par l’un quelconque des services listés dans le présent document, les Utilisateurs peuvent en savoir plus sur les options dont ils disposent pour refuser en général de la publicité ciblée par centres d’intérêt en consultant la partie dédiée de la Politique relative aux Cookies.
1 INTRODUCTION
1.1 Easyfairs International SA est la société mère d'un groupe d'entreprises actives dans l'organisation d'Événements en direct et d'expositions, ainsi que dans la gestion de sites.
1.2 Easyfairs International SA/NV et ses entités affiliées prennent très au sérieux la protection des données à caractère personnel de leurs clients (exposants, participants, visiteurs, organisateurs, lecteurs, annonceurs, membres, partenaires, prospects, etc.). Par conséquent, les données à caractère personnel relatives à nos clients sont conservées de manière sécurisée et traitées avec le plus grand soin. Ceci est également vrai pour les données à caractère personnel relatives aux fournisseurs, aux autres parties prenantes et aux parties qui sont en contact avec nous.
1.3 Lors du traitement de vos données à caractère personnel, Easyfairs International SA et ses entités affiliées respectent votre droit à la confidentialité et ne traitent vos données à caractère personnel que conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (règlement 2016/679) du 25 mai 2018 (« RGPD ») et les lois nationales sur la protection des données.
1.4 La présente Politique de Confidentialité (la « Politique ») explique (i) comment nous traitons les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, (ii) de quelle manière vous pouvez nous donner des instructions si vous préférez limiter l'utilisation de ces informations et (iii) quelles procédures nous avons mises en place pour protéger votre vie privée.
2 COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1 Vos données à caractère personnel sont traitées par les Responsables de Traitement Conjoints suivants :
- Easyfairs Oriex SAS (Fr)
- Easyfairs UK Ltd.
- Easyfairs Iberia SL
- Easyfairs Northeral SPRL (B)
- Easyfairs Italia SRL - Clinical Events Ltd.
- Easyfairs International SA, with registered office Rue Saint-Lambert 135, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgium.
(Collectivement « Easyfairs », « nous »)
2.2 Si vous avez des questions à propos de la présente Politique de Confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits mentionnés au paragraphe 10, veuillez contacter notre Responsable local de la Confidentialité, soit par courrier, à l’adresse suivante : Easyfairs Oriex, 29 rue de Trevise, 75009, Paris, France ou à l’adresse e-mail privacyFR@easyfairs.com, selon la procédure décrite au paragraphe 10.
2.3 Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données par e-mail à l'adresse suivante : dpo@easyfairs.com.
3 QUELLES SONT LA FINALITÉ ET LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?
• Cookies fonctionnels, strictement nécessaires au fonctionnement de ce site
3.1. Nous traitons des cookies fonctionnels pour la réalisation de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), notamment aux fins suivantes :
(a) pour mesurer et optimiser les performances de notre site Web ;
(b) offrir une interface performante et adaptée aux visiteurs de nos plateformes numériques ;
(c) utiliser vos données personnelles dans des modèles agrégés ou anonymisés afin d'établir des analyses de marché, pour la gestion financière, le marketing ou le reporting ou pour effectuer des analyses de données volumineuses ou tout autre type d'analyse ;
Dans les cas visés ci-dessus, nous nous efforçons toujours de maintenir un juste équilibre entre la nécessité de traiter vos Données Personnelles et la préservation de vos droits et libertés, y compris le respect de votre vie privée.
• Cookies non fonctionnels
3.2. Nous traitons des Cookies non fonctionnels avec votre consentement (article 6 (1)(a) RGPD), notamment aux fins suivantes :
(a) pour évaluer et optimiser la qualité de nos services en ligne et la facilité d'utilisation de nos plateformes numériques afin de vous offrir la meilleure expérience possible ;
(b) établir des segments de clients ou de prospects ou des profils marketing, par exemple pour un marketing ciblé ;
4 VOS DROITS PAR RAPPORT À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données à caractère personnel.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre Responsable local de la Confidentialité, soit par courrier, soit par e-mail, aux adresses mentionnées au paragraphe 2.2, en joignant une copie de votre carte d'identité, passeport ou autre moyen d'identification valide, ainsi que votre demande spécifique.
4.1. Droit d'accès. Vous pouvez, lorsque la législation applicable le permet, demander des informations pour savoir si nous traitons vos Données à Caractère Personnel et, le cas échéant, y avoir accès.
4.2. Droit de rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier toute inexactitude et/ou de compléter des Données à Caractère Personnel incomplètes gratuitement.
4.3. Droit de retirer son consentement. Vous pouvez, comme le permet la législation applicable, retirer votre consentement, à tout moment, au traitement de vos Données à Caractère Personnel. Ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de votre consentement préalable. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier de certaines fonctionnalités des services pour lesquelles le traitement de vos Données à Caractère Personnel est essentiel.
4.4. Droit d'effacement. Vous pouvez demander que nous effacions vos Données à Caractère Personnel et nous nous y conformerons, à moins qu'il existe une raison légale de ne pas le faire. Par exemple, il peut exister un motif légitime primordial pour conserver vos Données à Caractère Personnel, comme une obligation légale à laquelle nous devons nous conformer, ou si la conservation est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à nos obligations légales.
4.5. Droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de surveillance. Vous avez le droit de contacter l'Autorité de surveillance compétente au cas où vous considéreriez que nous traitons illégalement vos Données à Caractère Personnel.
5 SITES WEB LIÉS
Nous ne sommes pas responsables des politiques et des pratiques de confidentialité d'autres sites web, même si vous avez accédé au site web d'une tierce partie en utilisant des liens présents sur notre site web. Nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site web que vous visitez et de communiquer avec le propriétaire ou l'exploitant de ce site web si vous avez des préoccupations ou des questions.
6 MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE
Nous nous réservons le droit d'amender ou de modifier cette Politique sans préavis et si nous le faisons, nous publierons les modifications sur cette page. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous nous soumettez des informations ou passez une commande.
Easyfairs Oriex
29, Rue de Trévise
75009 Paris
France
Courriel de contact du Propriétaire : adf-pcd@easyfairs.com