Fortschrittliche Lösungen für vernetzte Compliance
Auskunftsersuchen, Whistleblowing-Meldungen, Verarbeitungsverzeichnis und Website-Überwachung – alles in einem Dashboard, dazu rechtssichere Newsletter-Anmeldungen.
Große Marken. Noch größeres Vertrauen.
Die Lösungen der iubenda-Gruppe laufen auf 2,5 Millionen Websites – von dynamischen Startups bis hin zu globalen Konzernen.
Mangelhafte Compliance bremst Sie aus
Compliance ist nicht etwas, das Sie einfach abhaken und anschließend vergessen können. Gesetze ändern sich, Anfragen häufen sich, und wenn Sie alles an verschiedenen Stellen bearbeiten, können die Dinge schnell aus dem Ruder geraten.
Verzeichnisse veralten
Letztes Jahr war Ihr Verarbeitungsverzeichnis noch korrekt. Seitdem hat es niemand mehr aktualisiert.
Anfragen häufen sich
Auskunftsersuchen landen in zufälligen Posteingängen, niemand verfolgt sie, und Fristen werden versäumt.
Meldungen verschwinden
Whistleblowing geschieht inoffiziell, d. h. es gibt keine Vertraulichkeitsvorschriften oder Beweise, wenn Sie sie brauchen.
Microsites wuchern
Die Landing Page, die Sie vergessen haben? Setzt immer noch Cookies, die Sie nie genehmigt haben.
Ihr Weg zu vernetzter Compliance
Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Compliance-Aufgaben auf verschiedene Tools und Teams aufgeteilt, was die Nachverfolgung von Anfragen und die Pflege genauer Aufzeichnungen erschwert. iubenda fasst das Wichtigste zusammen, damit Sie ganz ohne Reibungsverluste weitermachen können.
Immer aktuelles Verarbeitungsverzeichnis
Dokumentieren Sie jede Verarbeitungstätigkeit mit Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsfrist und zuständiger Person – damit Ihr Verzeichnis bereitliegt, wenn jemand danach fragt.
Pünktliche Bearbeitung von Auskunftsersuchen
Jede Anfrage auf Dateneinsicht oder -löschung wird protokolliert, nachverfolgt und rechtzeitig abgeschlossen.
Einfaches, vertrauliches Whistleblowing
Ein vertraulicher Kanal, eine eindeutige Papierspur und keine Schweißausbrüche, wenn Aufsichtsbehörden einen Nachweis verlangen.
Laufende Compliance-Prüfungen
Homepage, Microsites, Landing Pages: Cookies und Anbieter werden überwacht, damit Sie keine bösen Überraschungen erleben.
Alle Vorteile der Advanced Solutions
Auskunftsersuchen, Whistleblowing, Verarbeitungsverzeichnis, Überwachung und Newsletter-Anmeldungen. Alles auf einer Plattform.
Sie brauchen für all Ihre Formulare einen Einwilligungsnachweis? Consent Database entdecken
Auf Datenschutzanfragen reagieren
Hinweise von Whistleblowern verwalten
Datenverarbeitungen dokumentieren
Websites auf Risiken überwachen
E-Mail-Listen rechtssicher erweitern
Data Subject Rights Management Tool
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Übertragbarkeit und mehr – alles an einem Ort. Bearbeiten Sie Auskunftsersuchen, ohne in E-Mails zu versinken. Sie erhalten vollständige Protokolle, aus denen hervorgeht, was wann erledigt wurde, und Terminerinnerungen, damit Sie immer den Überblick behalten.
Whistleblowing Management Tool
Geben Sie Mitarbeitern und Partnern einen sichere, vertraulichen Kanal, um ihre Meinung zu äußern und gleichzeitig Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie, schützt Identitäten, sendet Sofortwarnungen und erstellt klare, revisionssichere Berichte.
Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten
Die Anforderungen von Artikel 30 müssen kein bürokratischer Alptraum sein. Verfolgen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien und Rechtsgrundlagen für jede Aktivität, ordnen Sie sie nach Teams oder Standorten und weisen Sie Rollen zu – für glasklare Verantwortlichkeiten.
Compliance Monitor
Erkennen Sie Probleme, bevor Aufsichtsbehörden (oder Ihre Kunden) es tun. Scannen Sie Websites nach Cookies und Anbietern, verfolgen Ihr gesamtes digitales Eigentum von einem Dashboard aus und erstellen Sie detaillierte Berichte nach Domäne oder Geschäftsbereich.
Newsletter Opt-in Booster
Sorgen Sie sicher für mehr Abonnenten mit Formularen, die zu Ihrer Marke passen, standardmäßigem Double-Opt-In und Datensätzen, die Sie tatsächlich nachweisen können. Jedes Abonnement wird in Ihrer Consent Database gespeichert und lässt sich direkt in Ihre E-Mail-Plattform exportieren.
Das sagen unsere Kunden
Monaldo S.
Texeo
„Um unsere E-Commerce-Plattform Arianna DSGVO-konform zu machen, haben wir uns für iubenda entschieden, weil wir den Support, die Flexibilität der Lösung und die Fähigkeit, auf die Tracking-Anforderungen unserer Kunden zu reagieren, sehr schätzen.“
Marika P.
E-leva
„Als Web-Agentur haben wir oft mit europäischen und internationalen Märkten zu tun, die alle unterschiedlichen gesetzlichen Auflagen unterliegen. Dabei hilft uns iubenda wirklich sehr.“
Gianluca B.
milklab.it
„Mit iubenda lassen sich Datenschutz- und Cookie-Richtlinien einfach einhalten. Es bietet alle notwendigen Werkzeuge für stressfreie Compliance.“
Antworten auf Ihre Fragen
Sind diese Lösungen mit meiner bestehenden Einrichtung kompatibel?
Ja. Advanced Solutions lassen sich mit Ihrem CRM, Ihrer E-Mail-Plattform und sogar anderen CMPs kombinieren. Compliance Monitor funktioniert mit jedem Einwilligungssystem, das Sie bereits verwenden.
Wie schnell kann ich loslegen?
Sofort. Die meisten Lösungen sind innerhalb weniger Minuten mit einer einfachen Einbettung oder einem Link online. Newsletter-Formulare sind direkt nach dem Einbinden einsatzbereit, und Compliance Monitor beginnt mit der Überprüfung, sobald Sie ihn aktivieren.
Brauche ich besonderes technisches Know-how?
Solange Sie wissen, wie man Text kopiert und einfügt, können Sie jede Lösung der Advanced Suite starten.
Was ist mit den Bedürfnissen von Großunternehmen?
Kein Problem. Compliance Monitor lässt sich über Hunderte von Standorten skalieren, und im Verzeichnis lässt sich eine unbegrenzte Anzahl von Verarbeitungsaktivitäten verwalten. Große Teams, große Datenmengen? Kein Problem.
Welche Vorschriften werden von diesen Lösungen unterstützt?
Jede Lösung ist auf eine bestimmte gesetzliche Anforderung abgestimmt. Unser Whistleblowing Management Tool deckt die EU-Whistleblower-Richtlinie ab. Das Data Subject Rights Management Tool bearbeitet Datenschutzanfragen nach der DSGVO. Das Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten unterstützt Sie bei den Dokumentationspflichten nach Artikel 30 der DSGVO, und die Überwachung steht im Einklang mit der DSGVO sowie anderen Datenschutzgesetzen.
Fortschrittliche Compliance, weltweites Vertrauen
Schließen Sie sich den Unternehmen hinter 2,5 Millionen Websites an, die mit den Lösungen der iubenda-Gruppe bereits ihre Compliance-Prozesse vernetzen, Risiken senken und ohne Komplikationen skalieren.