Soluciones avanzadas en una única plataforma
Gestiona desde un único dashboard las solicitudes de datos, las denuncias de irregularidades, los registros de tratamiento y la supervisión de tu sitio web, además de las suscripciones a tu newsletter, recogidas conforme a la normativa.
Con la confianza de grandes marcas
Desde start-ups hasta grandes empresas de alcance internacional: las soluciones del grupo iubenda están presentes en 2,5 millones de sitios web.
Gestionar el cumplimiento en varias plataformas ralentiza el crecimiento
Las cuestiones relacionadas con el cumplimiento han de atenderse de forma constante. Las leyes cambian y las solicitudes sobre datos se acumulan, y si las gestiones de cumplimiento se llevan a cabo en plataformas diferentes es inevitable que surjan problemas.
Registros desactualizados
Tus registros de tratamiento eran precisos el año pasado, pero nadie los ha actualizado desde entonces.
Acumulación de solicitudes
Las solicitudes relacionadas con los derechos sobre los datos llegan a diferentes bandejas de entrada, de forma que nadie lleva un control al respecto y las solicitudes no se atienden en el plazo oportuno.
Desaparición de denuncias
Las denuncias se hacen extraoficialmente, por lo que no hay confidencialidad ni pruebas si las necesitas.
Sitios web olvidados
¿Y si ese sitio web del que no te acordabas sigue mostrando cookies que en realidad nunca llegaste a aprobar?
Una única plataforma para gestionar el cumplimiento
Cuando crece una empresa, se empiezan a utilizar diversas herramientas para realizar las tareas de cumplimiento. Esta gestión desintegrada plantea dificultades para hacer un seguimiento de las solicitudes y mantener registros precisos. iubenda te ofrece todo lo que necesitas para que tu empresa prospere sin interrupciones.
Registros de tratamiento siempre al día
Registra cada actividad de tratamiento con su base jurídica, su plazo de conservación y la persona que se encarga de ella, para que tus registros estén listos cuando alguien te los pida.
Solicitudes de datos tramitadas a tiempo
Se registran, siguen y cierran de forma oportuna todas las solicitudes de «muéstrame mis datos» o «elimina mis datos».
Proceso de denuncia fácil y confidencial
Un canal confidencial, un seguimiento claro de las denuncias y la garantía de tenerlo todo controlado por si las autoridades piden pruebas.
Comprobaciones de cumplimiento constantes
Comprobamos el sitio web principal, así como los micrositios y las páginas de salto, a fin de controlar las cookies y los proveedores, y evitar posibles sustos.
Advanced Solutions: todo lo que necesitas
Gestiona las solicitudes de datos, las denuncias de irregularidades, los registros de tratamiento, la supervisión y las suscripciones a tu newsletter desde una única plataforma, donde todo está conectado y pensado para funcionar en conjunto.
¿Necesitas demostrar el consentimiento de todos tus formularios? Descubre Consent Database
Respuesta a las solicitudes de privacidad
Tramitación de las denuncias de irregularidades
Registro de las actividades de tratamiento
Control del riesgo de los sitios web
Incremento de las listas de emails de forma segura
Data Subject Rights Management Tool
Administra desde un único lugar el acceso, la supresión, la rectificación y la portabilidad de los datos, entre otras gestiones. Tramita con eficacia las solicitudes relacionadas con los derechos sobre los datos y olvídate de enviar cientos de emails. Conserva registros que muestren las medidas que se han llevado a cabo y cuándo se han puesto en marcha, y establece recordatorios de plazos para que no se te pase ninguna fecha límite.
Whistleblowing Management Tool
Ofrece a tus empleados y a tus partners un canal seguro y confidencial para denunciar lo que consideren pertinente, todo ello sin dejar de cumplir tus obligaciones legales. Cumple los requisitos previstos en la Directiva de la Unión Europea sobre la protección de denunciantes de irregularidades, protege la identidad de los denunciantes, envía alertas instantáneas y conserva las denuncias de forma clara para tenerlo todo preparado en caso de auditoría.
Register of Data Processing Activities
Para cumplir lo dispuesto en el artículo 30, no es necesario hacer millones de trámites burocráticos. Tan solo hace falta llevar un registro de las políticas de retención y de las bases legales de cada actividad, organizarlas por equipo o ubicación y asignar funciones para que las responsabilidades estén claras.
Compliance Monitor
Detecta los problemas antes de que lo hagan las autoridades o tus clientes. Escanea los sitios web para encontrar cookies y proveedores, haz un seguimiento de cientos de propiedades digitales desde un único dashboard y genera informes detallados por dominio o unidad de negocio.
Newsletter Opt-in Booster
Suma suscriptores de la forma correcta: formularios con la identidad de tu marca, doble opt-in por defecto y registros con los que puedes demostrarlo de verdad. Cada suscripción se guarda en tu Consent Database, lista para exportarla a tu plataforma de email.
Opiniones sobre iubenda
Monaldo S.
Texeo
«Para que Arianna, nuestra plataforma de comercio electrónico, cumpliera el RGPD, elegimos iubenda por su servicio de asistencia, su flexibilidad y su capacidad de responder a las necesidades de nuestros clientes en cuanto a los rastreadores».
Marika P.
E-leva
«Como agencia web, solemos estar en contacto con mercados europeos e internacionales con distintas obligaciones normativas, así que iubenda nos resulta de gran ayuda para enfrentarnos a estas diferencias».
Gianluca B.
milklab.it
«iubenda es una herramienta muy sencilla para cumplir las leyes de privacidad y cookies. Te ofrece todo lo que necesitas para que el proceso sea menos complicado».
Preguntas frecuentes
¿Estas soluciones funcionan con la configuración que uso actualmente?
Sí. Nuestras Advanced Solutions se adaptan a tu plataforma de gestión de clientes (CRM), a tu plataforma de email e incluso a otras plataformas de gestión del consentimiento (CMP). Nuestra solución Compliance Monitor funciona con cualquier sistema de consentimiento que ya estés utilizando.
¿Cuánto tarda la instalación?
Puedes comenzar enseguida. La mayoría de las soluciones se ponen en marcha en cuestión de minutos con un simple enlace o integración. Los formularios de newsletter funcionan nada más integrarlos, y la solución Compliance Monitor empieza a escanear en cuanto la activas.
¿Necesito un equipo técnico?
No, para poner en marcha nuestras Advanced Solutions, tan solo tienes que saber copiar y pegar.
¿Y también funcionan para las grandes corporaciones?
Por supuesto. La solución Compliance Monitor puede utilizarse en cientos de sitios web, y el registro sirve para tramitar un número ilimitado de actividades de tratamiento. Nos adaptamos sin problema a grandes equipos con un elevado volumen de datos.
¿Con qué normativas son compatibles estas soluciones?
Cada solución está pensada para un requisito legal concreto. La herramienta Whistleblowing responde a la Directiva de la Unión Europea sobre la protección de los denunciantes de irregularidades. La herramienta Data Subject Rights gestiona las solicitudes de derechos de los interesados previstas en el RGPD. El registro cubre la obligación de llevar un registro de actividades de tratamiento del artículo 30 del RGPD, y la supervisión se adapta al RGPD y a otras normativas sobre privacidad.
Soluciones avanzadas de cumplimiento con la confianza de empresas de todo el mundo
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