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Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos

En Privacy Controls and Cookie Solution

🎯 Nuevo requisito

Muchas Autoridades de Protección de Datos de toda Europa (incluido el Reino Unido, Francia, Italia, Bélgica y muchos otros países) han adaptado sus normativas sobre cookies y rastreadores con los requisitos del RGPD y ahora exigen explícitamente que documentes las preferencias de tus usuarios para el uso de cookies. Esto se debe a que las cookies pueden tratar datos personales y se aplican los requisitos de mantener un registro como lo exige el RGPD.

¿Qué supone esto para mí?

Esto supone que, a partir de ahora, tienes que mantener un registro de las preferencias de cookies que tus usuarios establecen cuando visitan tu sitio web.

En mi caso, ¿lo necesito?

Si tienes un banner de cookies, tienes que actualizar tu plan de Privacy Controls and Cookie Solution, independientemente del tipo de licencia o plan Pro/Ultra que tengas, para activar el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos.

¿Qué sucede si no lo hago?

Si no cumples con este requisito, el consentimiento de cookies que adquieras no se considerará válido ante la ley. Se trataría de una violación del RGPD y correrías el riesgo de recibir sanciones y multas de hasta 20.000.000 €.

Cómo cumplir con la ley

Es muy fácil, solo tienes que activar el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos que ya está disponible en Privacy Controls and Cookie Solution. Para activar el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, solo tienes que actualizar tu plan de Privacy Controls and Cookie Solution.

Activa el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos
  • Requerido por muchas Autoridades de Protección de Datos de la UE
  • Disponible para varios sitios web con un único plan de Privacy Controls and Cookie Solution
  • No requiere configuración adicional

Preguntas frecuentes acerca del Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos

El Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos te permite crear registros de las preferencias de consentimiento de cookies que tus usuarios establecen cuando visitan tu sitio web. Necesitaras obtener esta función para alinearte con las normativas de la mayoría de las Autoridades de Protección de Datos de toda Europa (incluido el Reino Unido, Francia, Italia, Bélgica y muchos otros países).

El plan de Privacy Controls and Cookie Solution más económico con esta funcionalidad cuesta 13 € por mes o 143 € por año y cubre 50.000 páginas vistas por mes.

Para obtenerlo debes:

  • Si eres un nuevo usuario de Privacy Controls and Cookie Solution
    Debes activar un plan de Privacy Controls and Cookie Solution que incluya al menos 50.000 páginas vistas por mes.
  • Si ya eres usuario de Privacy Controls and Cookie Solution
    • Si utilizas nuestro plan gratuito de Privacy Controls and Cookie Solution (con 25.000 páginas vistas/mes), deberás actualizar a un plan de pago de Privacy Controls and Cookie Solution con al menos 50.000 páginas vistas por mes.
    • Si tienes un plan de pago de Privacy Controls and Cookie Solution, pero no tienes acceso a esta función (“Inicia sesión” y en el “Dashboard” > selecciona [Tu sitio web/app] > y luego en “Privacy Controls and Cookie Solution”), deberás actualizar tu plan. Esta actualización implica un aumento en la tarifa de tu suscripción al plan de Privacy Controls and Cookie Solution.

El Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos está asociado a una tarifa de suscripción superior y no está incluido en nuestro plan gratuito de Privacy Controls and Cookie Solution dado que es una característica costosa de administrar y mantener en términos de ancho de banda y almacenamiento.

Requiere una infraestructura computacional avanzada para garantizar la máxima seguridad y disponibilidad de los datos e implica el manejo de grandes cantidades de información.

No, puedes usar un único plan de Privacy Controls and Cookie Solution para varios sitios web: y cada sitio de tu cuenta tendrá una configuración de Privacy Controls and Cookie Solution y un Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos independientes.

Lo importante es que el número de páginas vistas totalizadas por los sitios web en tu cuenta no exceda el límite establecido por tu plan contratado para Privacy Controls and Cookie Solution (para ese caso y como de costumbre, siempre podrás actualizar a un plan superior, automáticamente o después de nuestro aviso al acercarte al límite).

Si eres una agencia o un profesional web, podemos transferir los proyectos de las cuentas de tus clientes a la cuenta de tu agencia si así nos lo solicitas. De esta forma, puedes distribuir el costo entre tus clientes (aplicando el margen de beneficio que prefieras).

Descubre cómo puedes revender las soluciones de iubenda a tus clientes. (información en inglés)

No, las licencias Pro y Ultra incluyen un plan gratuito de Privacy Controls and Cookie Solution con 25.000 páginas vistas al mes y sin el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos.

Para tener el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, debes actualizar tu plan de Privacy Controls and Cookie Solution. El plan de Privacy Controls and Cookie Solution más económico con esta funcionalidad cuesta 13 € por mes o 143 € por año y cubre 50.000 páginas vistas por mes.

Sí, si tu sitio web instala cookies no exentas y es visitado por usuarios europeos, debes mantener un registro de las preferencias de cookies que tus usuarios establecen cuando visitan tu sitio web.

En otras palabras, independientemente de la cantidad de visitas mensuales que reciba tu sitio web, debes mantener registros de las preferencias de cookies si tienes un banner de cookies.

Si no puedes acceder al Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, probablemente tengas contratado un plan antiguo de Privacy Controls and Cookie Solution. Para acceder al Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, deberás actualizar tu plan. La actualización de un plan de pago te mantendrá en el mismo plan con la misma cantidad de páginas vistas pero con el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos habilitado.

El procedimiento está completamente automatizado y no requiere ningún cambio en el script de Privacy Controls and Cookie Solution que previamente hayas integrado en tu sitio web.

No, la Consent Database recopila y almacena pruebas de consentimiento específicamente para formularios online y offline, y requiere otra configuración.

El Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, sin embargo, es una característica completamente automatizada de Privacy Controls and Cookie Solution, que es nuestra solución para administrar las preferencias de consentimiento de los usuarios para cookies, rastreadores y tecnologías similares.

En los casos en que el RGPD y la Ley de Cookies no te afecten, pero te diriges usuarios de California (y, por extensión, de EE. UU.), nuestro plan gratuito de Privacy Controls and Cookie Solution te permite cumplir con el requisito de la CCPA de informar a los usuarios californianos sobre cualquier actividad de venta al visitar el sitio web y también les permite ejercer su derecho de autoexclusión (como exige la ley).

También te permite cumplir potencialmente con el requisito de derecho de participación de la CCPA (consentimiento previo para menores).

Por otro lado, si tu o tus usuarios os encontrárais en la UE y necesitas un banner de cookies, también necesitarás el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos para mantener un registro de las preferencias de cookies que tus usuarios establecen cuando visitan tu sitio web.

El Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos resuelve este problema, sin necesidad de una configuración dedicada. Por cada consentimiento otorgado, recopilamos:

  • una cadena de 6 caracteres hexadecimales aleatorios y la marca de tiempo para identificar de forma única un consentimiento específico y el momento en el que el usuario lo ha otorgado
  • la dirección IP del usuario

De esta forma, el consentimiento se recoge a través de la cadena de 6 caracteres hexadecimales y la dirección IP se vincula de forma única a un usuario concreto. Si es necesario, la APD puede:

  • examinar el navegador del usuario y compararlo con el registro único en tu registro (prueba de verificación)
  • usar la direccion IP para cotejar y verificar la informacion