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Consent Database para Hubspot

¿Has creado un sitio web con Hubspot y necesitas cumplir con los requisitos de consentimiento del RGPD?

Pues estás en el lugar indicado. En esta guía, echaremos un vistazo a los requisitos de la prueba del consentimiento del RGPD y a cómo agregar la Consent Database de iubenda a tu sitio web de Hubspot.

→ Salta a Cómo agregar la Consent Database en Hubspot

En pocas palabras, necesitas una prueba del consentimiento conforme al RGPD para tu sitio web de Hubspot, y he aquí por qué: 

El registro de los consentimientos es específicamente requerido bajo el RGPD. Se requiere mantener un registro completo y exhaustivo del consentimiento y es una parte esencial del cumplimiento de la privacidad. El registro de las pruebas es gestionado directamente por ti, el responsable del tratamiento de datos. Como resultado, el RGPD requiere que conserves una “prueba” o un registro del consentimiento que contenga detalles específicos que puedan probar que el consentimiento recibido es genuino y, por lo tanto, válido según el RGPD. El consentimiento debe ser explícito, otorgado libremente y verificable según el RGPD. Puedes obtener más información sobre la Consent Database de iubenda aquí.

Este registro debería incluir una forma de identificar al usuario, una prueba del consentimiento, el registro de la acción de consentimiento y los documentos legales disponibles para el usuario en el momento de prestar dicho consentimiento, entre otras cosas.

Se debe registrar la siguiente información:

  • quién prestó el consentimiento;
  • cuándo y cómo se obtuvo el consentimiento del usuario en particular;
  • el formulario de obtención del consentimiento que se le presentó al usuario en el momento de la recogida; y
  • las condiciones y los documentos legales vigentes en el momento en que se obtuvo el consentimiento.

Puedes consultar todos los requisitos aquí.

La solución de consentimiento de iubenda registra y gestiona automáticamente el consentimiento y las preferencias de privacidad de manera conforme al RGPD y la LGPD para cada uno de tus usuarios. Puedes obtener más información sobre la Consent Database de iubenda aquí.

A continuación, te mostramos nuestra sencilla guía para integrar paso a paso tu Consent Database en Hubspot.

Lo primero es lo primero, dirígete a tu cuenta de HubSpot y entra en tu admin de WordPress. 

Luego, en la sección Hubspot en la parte izquierda de tu pantalla, selecciona forms.

Consent Database para Hubspot

Selecciona el formulario que deseas mapear y haz clic en “Editar”. Después, haz clic en style and preview.

Consent Database para Hubspot

A continuación, activa Set as raw HTML form. El formulario se representará como un elemento HTML sin formato en tu página externa, en vez de dentro de un iframe (se eliminará cualquier estilo predeterminado de HubSpot al formulario).

Consent Database para Hubspot

Tras esto, actualiza los cambios realizados haciendo clic en Update en la esquina superior derecha.

Consent Database para Hubspot

Ahora, haz clic en el botón Embed.

Consent Database para Hubspot

En los siguientes pasos, será necesario realizar algunas incorporaciones al código.

Nota: el código utilizado en esta guía es un ejemplo.

  1. Copia el script en el editor de texto. Haz clic en Copy para copiar el código de integración del formulario.
Consent Database para Hubspot

El código de integración que acabas de copiar será similar a este: (Nota: el código utilizado en esta guía es un ejemplo).

<script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js (http://js.hsforms.net/forms/v2-legacy.js)"></script>
<![endif]-->
<script charset="utf-8" type="text/javascript" src="//js.hsforms.net/forms/v2.js (http://js.hsforms.net/forms/v2.js)"></script>
<script>
hbspt.forms.create({
region: "your_region_code",
portalId: "your_hubspot_portal_id",
formId: "your_hubspot_form_id"

});
</script>

2. Ahora, añade tu código de integración del formulario (que es similar al código del ejemplo anterior) a tu página externa. Si ya has integrado tu formulario, debes reemplazar el código de integración existente con esta nueva versión sin estilo.

3. A continuación, tienes que agregar tu Consent Database de iubenda. Para hacerlo, pega tu script de mapeo de la Consent Database después de la etiqueta resaltada de script abierto. El script de mapeo debe seguir el ejemplo de la función JS Load with Map (sin atributo de datos).






// PASTE YOUR IUBENDA CODE HERE 

// Example STARTs here

function callIubInstruction() {

_iub.cons_instructions.push(["load",{
submitElement: document.getElementsByClassName("hs-button")[0],
form: {
selector: document.getElementById("form_id_taken_from_developer_tools"),
map: {
subject: {
first_name: "firstname",
last_name: "lastname",
email: "email"
},
preferences: {
legal_documents: "checkbox_name_1",
newsletter: "checkbox_name_2",
}
}
},
consent: {
legal_notices: [
{
identifier: 'privacy_policy',
},
{
identifier: 'cookie_policy',
},
{
identifier: 'term',
}
],
}
}]);
};

// Example ENDS here

hbspt.forms.create({
region: "your_region_code",
portalId: "your_hubspot_portal_id",
formId: "your_hubspot_form_id"});

Una vez que hayas agregado y modificado el script del formulario, guarda las modificaciones que hayas realizado en la página. ¡Felicidades, has integrado la Consent Database de iubenda en Hubspot!

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