Solutions pratiques de conformité avec le RGPD
Pour respecter le RGPD, vous devez disposer de preuves à fournir aux autorités de réglementation en cas de demande. Adoptez des politiques de confidentialité et de cookies, registres de consentement et registres de traitement mis à jour automatiquement et prêts à auditer.
De vraies preuves plutôt que de vaines promesses
Le RGPD s’applique à tous les aspects de votre activité (emails, paiements…) et prévoit de sérieuses sanctions en cas de manquement. Avec iubenda, adoptez des clauses rédigées par des juristes, des bannières de consentement conformes et des tableaux de bord qui facilitent la gestion de vos registres. Moins de stress, plus de confiance.
Le monde entier nous confie sa conformité avec le RGPD
Plus de 150 000 entreprises font confiance à iubenda pour leur conformité avec le RGPD.
Êtes-vous concerné par le RGPD ?
Si vous traitez des données personnelles relatives à des résidents de l’UE, vous êtes concerné.
1
Vous êtes établi dans l’UE. Toutes les entreprises établies dans l’UE doivent s’y conformer.
2
Vous vendez des produits ou services à des clients de l’UE ou du Royaume-Uni. Peu importe où vous êtes établi. Si vous servez les résidents de l’UE, le RGPD s’applique.
3
Vous surveillez les utilisateurs. Analyses d’audience, cookies, remarketing ? Toutes ces pratiques vous obligent à vous mettre en conformité.
4
Vous collectez des données. Le RGPD s’applique aux adresses (email, IP, livraison…), aux informations de paiement et à bien d’autres données.
Dans le pire des cas, les amendes peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % de votre chiffre d’affaires mondial.
Qu’impose le RGPD à votre entreprise, site ou application ?
Les règles semblent innombrables, mais elles se résument à quelques domaines clés.
Politiques confidentialité et cookies
Chaque site ou application doit disposer de politiques de confidentialité et de cookies (le cas échéant) à jour qui expliquent quelles données vous recueillez, pourquoi, avec qui vous les partagez et quels sont les droits les utilisateurs.
Bandeau cookies et consentement
Les cookies non essentiels ne peuvent pas se charger tant que les utilisateurs n’y ont pas consenti. De plus, votre bandeau cookies doit permettre à chaque internaute de modifier ses choix à tout moment.
Registre des consentements
Si les internautes donnent un consentement lors de l’inscription à votre site, événement ou newsletter, vous devez consigner à quel moment ils l’ont donné, de quelle façon et avec quelle version de votre politique.
Registre des traitements
Vous devez instaurer un registre de vos activités de traitement. Pour chaque activité, il doit préciser la base juridique, les règles de conservation des données et les mesures de sécurité. En cas d’audit, vous pouvez le montrer instantanément.
Outils essentiels de conformité avec le RGPD
Le RGPD renvoie à trois éléments clés : les politiques, les consentements et les preuves. iubenda vous fournit les outils essentiels dans ces trois domaines.
Vie privée et cookies
Bandeau cookies
Preuves de consentement
Droits des personnes
Traitement des données
Générateur de politique de confidentialité et de cookies
Nos politiques décrivent précisément vos pratiques de collecte, d’utilisation et de partage des données. Rédigées par des juristes, elles se mettent à jour automatiquement.
Privacy Controls and Cookie Solution
Nos bannières conformes au RGPD bloquent les cookies jusqu’à l’obtention du consentement, gèrent les préférences des utilisateurs et s’intègrent à Google Consent Mode et au TCF de l’IAB.
Consent Database
Notre base de donnée enregistre automatiquement qui a consenti, quand et à quoi. Pensée pour les audits, elle se synchronise avec vos formulaires et vos outils de marketing.
Data Subject Rights Management Tool
Traitez les demandes d’accès, de suppression, de rectification, de portabilité, et plus encore depuis un même tableau de bord.
Registre des activités de traitement des données
Mettez en place un registre conforme à l’article 30 du RGPD et prêt à auditer. Pour chaque activité, le registre précise la base juridique, la durée de conservation des données et les modalités de partage avec des tiers.
La précision des juristes, l’automatisation en plus
Pour simplifier votre conformité, nous associons une véritable expertise juridique à une automatisation intelligente. Vos politiques, flux de consentement et registres restent conformes lorsque les lois évoluent.
Bénéficiez d’un assistant de configuration et de mises à jour automatiques de vos documents.
Gérez au même endroit les politiques, bannières et consentements de plusieurs sites et applications.
Choisissez parmi des clauses professionnelles rédigées et tenues à jour par notre équipe juridique.
Restez conforme en permanence au RGPD, à la directive ePrivacy ainsi qu’aux lois locales et internationales.
Quelques avis sur iubenda
iubenda est le choix des équipes qui recherchent la tranquillité d’esprit et non la paperasserie.
Marika P.
E-leva
« En tant qu’agence web, nous sommes souvent en contact avec des marchés européens et internationaux qui présentent des obligations réglementaires différentes. Sur ce point, nous devons dire que iubenda nous aide beaucoup. Il simplifie la gestion des consentements et nous aide à mettre chaque site en conformité avec les obligations réglementaires en vigueur sur le marché sur lequel il opère. C’est la solution parfaite pour la gestion des cookies et de la protection de la vie privée sur le web. »
Lorenzo L.
Corilla
« Nous travaillons avec iubenda depuis 8 ans. À l’origine, il s’agissait d’une solution aux problèmes de confidentialité liés aux formulaires de contact ; aujourd’hui, avec des campagnes publicitaires internationales et des systèmes de suivi avancés, il est devenu notre logiciel de référence pour toutes les mises en conformité avec le RGPD. »
Marco Z.
Studio Indaco
« En tant qu’agence web, nous comptions sur iubenda pour garantir à nos clients la possibilité de se conformer au RGPD de manière simple, sécurisée et efficace. Leur statut de partenaire certifié par Google et leur intégration à Google Tag Manager sont certainement des bonus très importants pour nos activités de marketing digital. »
Antonella F.
Alligator.it
« En tant qu’agence de communication web et partenaire de Google, nous avions besoin d’une solution rapide, facile à mettre en œuvre et certifiée par Google pour nos sites, non seulement pour qu’ils soient toujours conformes aux réglementations en matière de protection de la vie privée, mais aussi pour que nos actions de marketing soient performantes. Nous avons trouvé tout cela dans la CMP de iubenda certifiée par Google. »
Patrick A.
Hellenic Technologies
« Chez Hellenic Technologies, iubenda a été essentiel pour fournir des solutions de conformité avancées. Son suivi côté serveur avec blocage préalable au consentement et l’intégration de sa CMP à des configurations GTM personnalisées permettent une conformité stricte au RGPD et à la directive ePrivacy, garantissant qu’aucune donnée n’est collectée sans le consentement explicite de l’utilisateur. »
Réponses à vos questions sur le RGPD
iubenda permet-elle de répondre à toutes les exigences du RGPD ?
iubenda permet de répondre aux principales exigences du RGPD : politiques de confidentialité et de cookies, collecte du consentement, registre des activités de traitement… C’est tout ce dont la plupart des entreprises ont besoin pour s’y conformer.
iubenda peut-elle générer des documents en plusieurs langues ?
Oui, nos solutions sont disponibles en 15 langues et nous continuons à en ajouter de nouvelles. Vous pouvez ainsi proposer des politiques et des bannières de consentement adaptées à la localisation et aux préférences linguistiques de vos utilisateurs.
Qui rédige le contenu juridique de iubenda ?
Chaque clause est rédigée, révisée et mise à jour par notre équipe juridique interne, constituée de juristes spécialisés dans les lois sur la protection de la vie privée et des données. Notre équipe suit l’évolution des réglementations mondiales et met à jour nos clauses lorsque nécessaire. Votre configuration reste ainsi conforme en permanence.
Conformité RGPD prête à auditer
Plus de 150 000 entreprises utilisent déjà iubenda pour simplifier leur conformité au RGPD et protéger leur réputation. Rejoignez-les dès aujourd’hui.