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Documentazione

Indice dei contenuti

Assistenza personalizzata – Guida all’integrazione dei documenti

Privacy Policy e Termini e Condizioni

Con l’assistenza personalizzata di iubenda è il nostro team legale ad occuparsi in prima persona della redazione dei documenti richiesti. Una volta pronti, riceverai i documenti direttamente via email sotto forma di link.

A questo punto avrai due opzioni a tua disposizione:

  1. puoi copiare ed incollare il testo contenuto nei link che hai ricevuto direttamente sul tuo sito/app;
  2. puoi utilizzare un codice di integrazione da inserire nel BODY delle pagine del tuo sito in cui ospitare i documenti.

Il vantaggio della seconda opzione consiste negli aggiornamenti che in questo modo siamo in grado di effettuare da remoto ai tuoi documenti – anche a consulenza conclusa. Inoltre, conservando il collegamento con il servizio online di iubenda anche tu sarai in grado di aggiornare in autonomia i tuoi documenti in caso di cambiamenti, ad esempio in termini di servizi utilizzati sul sito/app. Qui di seguito sono riportate le istruzioni per utilizzare il codice di integrazione.

Integrazione diretta del testo dei documenti mediante codice d’inserimento

Per integrare i documenti al tuo sito mantenendo il collegamento con il servizio online di iubenda non devi far altro che incollare i seguenti codici nel BODY della pagina che ospita il documento, sostituendo il campo “ID” che vedi nel link presente nel codice d’esempio in basso, con il numero identificativo del documento che trovi nel link che hai ricevuto dal nostro team legale.

Ricorda che è necessario un link alla privacy policy ed ai termini e condizioni in tutte le pagine del sito/app, ad esempio con un collegamento all’interno del footer.

Privacy Policy

Integra il seguente codice nel BODY della pagina Privacy Policy del tuo sito web o app, ricordandoti di personalizzare il campo “ID”:

<a href="https://www.iubenda.com/privacy-policy/ID" class="iubenda-nostyle no-brand iub-body-embed iubenda-embed" title="Privacy Policy">Privacy Policy</a><script type="text/javascript">(function (w,d) {var loader = function () {var s = d.createElement("script"), tag = d.getElementsByTagName("script")[0]; s.src = "https://cdn.iubenda.com/iubenda.js"; tag.parentNode.insertBefore(s,tag);}; if(w.addEventListener){w.addEventListener("load", loader, false);}else if(w.attachEvent){w.attachEvent("onload", loader);}else{w.onload = loader;}})(window, document);</script>

Per un ulteriore approfondimento sull’integrazione della privacy/cookie policy al sito/app e per informazioni sulle API di iubenda, consulta la guida dedicata all’inclusione diretta del testo ed alle API.

Termini e Condizioni

Integra il seguente codice nel BODY della pagina Termini e Condizioni del tuo sito web o app, ricordandoti di personalizzare il campo “ID”:

<a href="https://www.iubenda.com/terms-and-conditions/ID" class="iubenda-nostyle no-brand iub-body-embed iubenda-embed" title="Terms & Conditions">Terms & Conditions</a><script type="text/javascript">(function (w,d) {var loader = function () {var s = d.createElement("script"), tag = d.getElementsByTagName("script")[0]; s.src = "https://cdn.iubenda.com/iubenda.js"; tag.parentNode.insertBefore(s,tag);}; if(w.addEventListener){w.addEventListener("load", loader, false);}else if(w.attachEvent){w.attachEvent("onload", loader);}else{w.onload = loader;}})(window, document);</script>

Esempi di inclusione diretta del testo del documento mediante codice

Espandi i box in basso per un esempio del risultato dell’integrazione mediante codice:

Esempio – Privacy Policy

Privacy Policy

Esempio – Termini e Condizioni

Terms & Conditions

Inclusione diretta del testo ed API

Per ulteriori informazioni sull’integrazione diretta del testo, consulta quest’articolo. L’articolo spiega anche come integrare il documento al sito/app via API.

Adeguamento alla cookie law

Il nostro team legale ti ha anche inviato un link alla tua cookie policy. Segui le istruzioni qui di seguito per adeguare il tuo sito web alla cookie law.

Guida all’implementazione della iubenda Privacy Controls and Cookie Solution

Per un’introduzione sulla iubenda Privacy Controls and Cookie Solution, consulta questo articolo: https://www.iubenda.com/it/help/posts/680. Seguono alcune indicazioni aggiuntive.

Preparazione

Predisponi una pagina che ospita la cookie policy e che non installa alcun cookie eccetto i cookie tecnici. Per semplificare è anche possibile utilizzare la pagina ospitata da iubenda – disponibile al link che hai ricevuto del nostro team legale – che è già configurata nel modo corretto.

Nota: non è strettamente necessario inserire un link alla cookie policy in tutte le pagine del tuo sito in quanto già disponibile all’interno della privacy policy configurata seguendo le istruzioni di cui sopra.

Implementazione del banner

Per implementare il banner, è necessario inserire questo codice all’interno di tutte le pagine del sito, preferibilmente all’interno del tag HEAD:

<head>
...
<script type="text/javascript">
  var _iub = _iub || [];
  _iub.csConfiguration = {
    cookiePolicyId: XxX,
    siteId: YyY,
    // other config options
  };
</script>
<script type="text/javascript" src="//cdn.iubenda.com/cookie_solution/safemode/iubenda_cs.js" charset="UTF-8" async></script>
...
</head>

Il codice preciso è stato inviato privatamente dal team legale, insieme con il link alla tua cookie policy.

Nota: il codice di cui sopra ti consente di configurare Privacy Controls and Cookie Solution in versione Safemode. Per ulteriori informazioni sul Safemode e sulle altre versioni disponibili, consulta la guida dedicata ai canali di rilascio della Privacy Controls and Cookie Solution.

Se si aggiunge il parametro cookiePolicyUrl, si può linkare all’interno del banner la cookie policy eventualmente predisposta in una pagina ad hoc del proprio sito. Consulta questa guida per ulteriori dettagli su come configurare il cookiePolicyUrl. Se si sceglie di non aggiungere il parametro cookiePolicyUrl, verrà caricata in automatico la cookie policy ospitata su iubenda. In questo caso, come per la privacy policy e i termini e condizioni, beneficerai degli aggiornamenti da remoto effettuati alla tua cookie policy dal servizio online di iubenda.

Ulteriori dettagli sul banner, su come modificarne il comportamento e su come personalizzarlo, sono disponibili a questo link: https://www.iubenda.com/it/help/posts/623.

Preparazione del sito per il blocco dei codici

La documentazione completa sul blocco dei codici è disponibile qui: https://www.iubenda.com/it/help/posts/674.

Seguono altre risorse utili per completare la preparazione del sito per il blocco dei codici:

Se scegli di utilizzare Google Analytics anonimizzato, ricordati di avvisare il team di iubenda al fine di predisporre la documentazione nel modo corretto.

Ulteriori informazioni

Se il tuo sito è multilingua, consulta la guida per gestire la iubenda Privacy Controls and Cookie Solution in più lingue.

Consulta infine il Vademecum iubenda che ti è stato inviato in allegato insieme con il resto della documentazione. Il Vademecum contiene ulteriori indicazioni utili per l’implementazione dei documenti legali e per l’adempimento alla cookie law ed agli altri obblighi di legge. In particolare dovresti:

  • leggere ed applicare quanto specificato nel documento relativo alle informazioni da fornire all’utente all’interno del processo di registrazione;
  • prevedere delle checkbox relative a quanto spiegato nel Vademecum;
  • leggere ed applicare quanto specificato nel documento in relazione ai requisiti di legge imposti dalla cookie law, in particolare circa il blocco preventivo dei codici;
  • consultare il documento sugli obblighi in atti e corrispondenza;
  • consultare bene anche tutte le altre sezioni del Vademecum.

Contattaci se hai bisogno di assistenza o di ulteriori informazioni.