Lo scanner incluso nella dashboard rende più facile che mai identificare le clausole da aggiungere alla tua privacy e cookie policy.
Per accedervi, visita la tua dashboard e fai click su [Il tuo sito web] > Privacy e Cookie Policy > Modifica > Aggiungi servizio.
Il pulsante Analizza il sito e rileva automaticamente i servizi si trova in alto, poco sopra l’elenco:
Fai click sul pulsante, inserisci l’indirizzo del sito desiderato e avvia la scansione.
Lo scanner eseguirà quindi un controllo approfondito del sito web indicato e invierà una mail contenente il rapporto della scansione all’indirizzo associato all’account iubenda.
Il rapporto evidenzierà tutti i servizi attivi sul tuo sito web che al momento non risultano inclusi nella tua policy.
Inoltre, i servizi rilevati sono mostrati direttamente nel generatore.
Dal riquadro dei risultati dell’analisi, puoi verificare tutti i servizi che risultano essere mancanti nei tuoi documenti, già selezionati e pronti per essere aggiunti. I risultati sono organizzati in due categorie:
- Servizi individuati: servizi che lo scanner ha identificato con alta affidabilità sul tuo sito. Sono pronti per essere aggiunti direttamente alla tua policy.
- Servizi suggeriti: servizi che potrebbero essere presenti sul tuo sito in base alla scansione. Verificali per confermare se si applicano alla tua configurazione e aggiungi quelli che utilizzi.
Fai clic sul pulsante + accanto a un servizio per aggiungerlo alla tua privacy policy.
Cosa fare quando ricevi i risultati dello scanner via email
iubenda esegue periodicamente una scansione del tuo sito e ti invia un’email se rileva servizi mancanti dalla tua policy. Puoi trovare questi servizi facendo clic sul link “Discover missing services” nell’email, oppure accedendo al progetto corrispondente nella tua dashboard e controllando le categorie Perfect matches e Suggestions sul lato sinistro del generatore.
Ecco cosa fare una volta ricevuti i risultati:
- Controlla i risultati della scansione. Fai clic sul link nell’email per accedere direttamente ai servizi mancanti, oppure apri il tuo progetto nella dashboard e controlla i risultati nel generatore di Privacy e Cookie Policy.
- Aggiungi i servizi rilevati. Aggiungi tutti i Servizi individuati: e verifica i Servizi suggeriti per i servizi che utilizzi. Fai clic sul pulsante + accanto a ciascun servizio per includerlo nella tua privacy policy.
- Salva il configuratore. Se hai già integrato la privacy e cookie policy tramite una delle opzioni di integrazione supportate, i documenti legali sul tuo sito web rifletteranno i servizi aggiornati entro pochi minuti.
Facoltativo: riesegui lo scanner
Se vuoi verificare che la tua policy copra ora tutti i servizi rilevati, puoi rieseguire manualmente lo scanner dal configuratore di Privacy e Cookie Policy. Puoi anche avviare una scansione dallo scanner principale del progetto per una panoramica più completa del tuo stato di conformità. Scopri come nella guida primi passi con iubenda per configurazioni esistenti.
Lo scanner viene eseguito periodicamente in base al tipo di abbonamento, quindi se apporti modifiche al tuo sito web, queste potrebbero essere segnalate alla prossima scansione.
Se riscontri problemi lungo il percorso:
- Hai difficoltà a generare la tua policy? Consulta come generare una privacy policy
- Hai bisogno di aiuto per modificare la tua policy? Consulta come modificare una privacy policy
Attenzione
Pur essendo uno strumento sofisticato, il nostro scanner può rilevare solo le tecnologie direttamente integrate nelle tue pagine web. Dovrai quindi aggiungere manualmente tutte le clausole relative ad attività di trattamento quali (ad esempio) l’invio di newsletter.