Advanced Solutions voor geïntegreerde compliance
Gegevensverzoeken, klokkenluidersmeldingen, je verwerkingsregister en de monitoring van je sites regel je vanuit één dashboard, plus nieuwsbriefaanmeldingen die aan de regels voldoen.
Grote merken. Meer vertrouwen.
Van snelgroeiende startups tot wereldwijde ondernemingen: de oplossingen van de iubenda group draaien op 2,5 miljoen websites.
Niet-geïntegreerde compliance vertraagt stilletjes je groei
Compliance is niet iets om eenmalig in te stellen en er niet meer naar om te kijken. Wetten veranderen, verzoeken stapelen zich op en als alles op verschillende plaatsen wordt afgehandeld, beginnen de barsten snel zichtbaar te worden.
Het register loopt achter
Je verwerkingsregister klopte vorig jaar nog. Sindsdien heeft niemand het bijgewerkt.
Verzoeken stapelen zich op
Verzoeken om gegevensrechten belanden in willekeurige inboxen, niemand houdt ze bij en deadlines worden niet gehaald.
Meldingen verdwijnen
Klokkenluiden gebeurt onofficieel, dus er is geen vertrouwelijkheid of bewijs als je dat nodig hebt.
Microsites op hol
Die landingspagina die je vergeten was? Je laat nog steeds cookies laden die je nooit hebt goedgekeurd.
Een geïntegreerde manier om compliance te beheren
Naarmate je bedrijf groeit, verspreiden compliancetaken zich over tools en teams, waardoor het moeilijker wordt om verzoeken te volgen en accurate records bij te houden. iubenda brengt de essentiële elementen samen zodat je probleemloos verder kunt werken.
Je verwerkingsregister blijft actueel
Leg elke verwerkingsactiviteit vast met de rechtsgrond, de bewaartermijn en de verantwoordelijke, zodat je register klaarligt wanneer iemand erom vraagt.
Gegevensverzoeken worden op tijd afgehandeld
Elk verzoek “mijn gegevens tonen” of “mijn gegevens verwijderen” wordt gelogd, bijgehouden en op tijd afgesloten.
Eenvoudig en vertrouwelijk klokkenluiden
Een vertrouwelijk kanaal, duidelijke documentatie en gemoedsrust als toezichthouders om bewijs vragen.
Altijd compliancecontroles
Je hoofdsite, microsites, landingspagina’s; cookies en leveranciers worden gemonitord zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Alles komt samen in Advanced Solutions
Gegevensverzoeken, klokkenluiden, verwerkingsregister, monitoring en nieuwsbriefaanmeldingen. Geïntegreerd in één platform, ontwikkeld om samen te werken.
Heb je bewijs van toestemming nodig voor al je formulieren? Ontdek de Consent Database
Verzoeken van betrokkenen
Klokkenluidersmeldingen
Gegevensverwerking
Risicomonitoring van je sites
E-maillijsten
Data Subject Rights Management Tool
Inzage van gegevens, verwijdering, rectificatie, portabiliteit en meer, allemaal op één plek. Verzoeken om gegevensrechten kun je afhandelen zonder te verdrinken in e-mails. Je krijgt volledige logboeken die laten zien wat er wanneer is gedaan en herinneringen voor termijnen om je op schema te houden.
Whistleblowing Management Tool
Geef werknemers en partners een veilige, vertrouwelijke manier om hun stem te laten horen, terwijl je tegelijkertijd aan je wettelijke verplichtingen voldoet. De tool voldoet aan de eisen van de EU-klokkenluidersrichtlijn, beschermt identiteiten, stuurt direct meldingen door en houdt duidelijke, auditklare rapporten bij.
Register of Data Processing Activities
Artikel 30-eisen hoeven geen eindeloos papierwerk te zijn. Voldoe aan de regels voor het bewaren van gegevens en de rechtsgronden voor elke activiteit, organiseer per team of locatie en wijs rollen toe zodat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Compliance Monitor
Problemen opsporen voordat toezichthouders (of je klanten) dat doen. Scan sites op cookies en leveranciers, volg honderden elementen vanaf één dashboard en genereer gedetailleerde rapporten per domein of bedrijfsafdeling.
Newsletter Opt-in Booster
Verzamel abonnees op de juiste manier met formulieren die bij je merk passen, standaard een dubbele opt-in en een registratie waarmee je bewijs daarvan in handen hebt. Elke aanmelding wordt opgeslagen in je Consent Database, klaar voor export naar je e-mailplatform.
Klanten over iubenda
Monaldo S.
Texeo
“Om ons Arianna e-commerce platform AVG-compliant te maken, kozen we voor iubenda vanwege de partnerondersteuning, de flexibiliteit van de oplossing en de mogelijkheid om in te spelen op de trackingbehoeften van onze klanten.”
Marika P.
E-leva
“Als webbureau hebben we vaak te maken met Europese en internationale markten die verschillende wettelijke verplichtingen opleveren. Op dit punt kunnen we zeggen dat iubenda ons enorm helpt.”
Gianluca B.
milklab.it
“iubenda biedt een eenvoudige manier om te voldoen aan de privacy- en cookiewetgeving. Het platform biedt alle noodzakelijke hulpmiddelen om de weg naar compliance minder moeilijk te maken.”
Antwoord op je vragen
Kunnen deze oplossingen werken met mijn bestaande installatie?
Ja. Advanced Solutions sluit aan op je CRM, je e-mailplatform en zelfs andere CMP's. De Compliance Monitor werkt met het toestemmingssysteem dat je al gebruikt.
Hoe snel kan ik beginnen?
Meteen. De meeste oplossingen zijn binnen enkele minuten live met een eenvoudige insluiting of link. Nieuwsbriefformulieren werken direct na het insluiten en Compliance Monitor begint met scannen zodra je het activeert.
Heb ik een technisch team nodig?
Als je kunt kopiëren en plakken, kun je elke oplossing in de Advanced Solutions starten.
Hoe zit het met de behoeften van grote bedrijven?
Die dekken we. De Compliance Monitor schaalt over honderden locaties en het register beheert een onbeperkt aantal verwerkingsactiviteiten. Grote teams, veel gegevens, geen probleem.
Welke regelgeving ondersteunen deze oplossingen?
Elke oplossing is gekoppeld aan een specifieke wettelijke vereiste. Klokkenluiden heeft betrekking op de EU-richtlijn inzake klokkenluiders. Data Subject Rights handelt verzoeken om gegevensrechten onder de AVG af. Het register ondersteunt de registratieplicht uit artikel 30 van de AVG en monitoring is afgestemd op de AVG en andere privacywetgeving.
Geavanceerde compliance, wereldwijd vertrouwd
Sluit je aan bij de bedrijven achter 2,5 miljoen websites die de oplossingen van de iubenda group al gebruiken om hun compliance-oplossingen op elkaar aan te sluiten, risico's te beperken en op te schalen zonder complicaties.